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Property Management Assistant

Il y a 2 mois

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

**PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT M/F**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo.
**Fonction**:
L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo.

**Responsabilités**:
**Assistance générale au Responsable du département Offices**:

- Coordination et suivi de l'agenda
- Centralisation des appels téléphoniques entrants et de la correspondance
- Organisation de réunions et de présentations internes et externes
- Rédaction de procès-verbaux de réunions
- Rédaction de lettres, de documents et de présentations
- Assister dans les nouveaux projets et les projets d'investissement/désinvestissement (Powerpoint)
- Organisation de voyages d'affaires
- Suivi des comptes de dépenses
- Classement général
- Transmission d'informations aux autres départements

**Assistance aux Property Managers Offices**
- Collaboration étroite avec les Property Managers : agenda, planning, appels téléphoniques, réunions, préparation de divers dossiers,...
- Contact étroit avec les différents départements internes : Service Desk, commercial, juridique, comptabilité,...
- Point de contact unique, avec le Property Manager, pour nos clients et prestataires de services
- Préparation et suivi des bons de commande et des dossiers de vente (dans SAP)
- Suivi des commandes, facturation dans SAP, workflows dans Workinimmo
- Vérification des encodages dans SAP, Noveco, Workinimmo,...
- Contrôler la validité des contrats, les obligations du locataire,...
- Maintenance des dossiers de gestion et des bases de données analytiques
- Support administratif et suivi des dossiers juridiques
- Suivi des augmentations de loyer et de l'indexation
- Suivi des plaintes en collaboration avec notre Service Desk
- Suivi des dossiers d'assurance et des questions juridiques
- Collaboration proactive à l'amélioration de nos services (tant internes qu'externes).

**Profil**:
**Compétences particulières**
- Minimum un baccalauréat, un master est préférable.
- Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire
- Bonne connaissance des langues NL, FR, ENG : oral et écrit
- Connaissance de la bureautique MS OFFICE : Word / Excel /Powerpoint /Outlook
- Connaissance avancée des outils Microsoft Office
- Connaissance pratique de différents outils informatiques (SAP, Noveco, Autocad, Workinimmo, Jool, Cofidoc, cTools, Sharepoint, plateformes informatiques gouvernementales,...)
- Connaissances juridiques de base et connaissance des assurances, des baux, des contrats,...

**Compétences non techniques**
- Définition des priorités et gestion du temps
- Communication interne et externe proactive et efficace
- Pragmatique et prenant des initiatives, toujours orienté vers le client
- Planification et organisation
- Rigueur (sens des responsabilités et de la précision)
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Créativité

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    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

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    Als **Property Manager** ben je mede verantwoordelijk voor de **goede staat van de appartementen** die Rentmore beheert, op **technisch** en **administratief** vlak. **Je hebt o.a. volgende verantwoordelijkheden**: - Je bent de contactpersoon van de internationale huurders voor wat betreft technische zaken. Je beantwoordt de mails van de huurders...

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    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

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    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Woluwe** For our **GUESS Jeans Store in Woluwe** we are looking for an enthusiastic **Assistant Store Manager**. Are you the one who can inspire and motivate to achieve your goals? Then we would like to get in touch with you! As **Assistant Store Manager **of the GUESS store, your mission is to provide a _**GUESS customer...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

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    il y a 5 jours

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    Als **Property Manager** ben je mede verantwoordelijk voor de **goede staat van de appartementen** die Rentmore beheert, op **technisch** en **administratief** vlak.**Je hebt o.a. volgende verantwoordelijkheden**:- Je bent de contactpersoon van de internationale huurders voor wat betreft technische zaken. Je beantwoordt de mails van de huurders hieromtrent.-...

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    Vous êtes **fan d'Apple **et vous voulez tout savoir sur la marque? Vous êtes un **leader né **qui sait comment motiver son équipe au quotidien? Alors vous êtes l'Assistant Store Manager que nous recherchons! Description du poste En tant qu'Assistant Store Manager, vous êtes une **source d'inspiration pour votre équipe**: vous diriger votre team,...

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    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

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    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans 118 pays et notre présence en ligne s'étend à plus de 80 pays. Dans notre équipe, nous sommes proactifs et dynamiques, avec des compétences en communication et nous sommes toujours ouverts à de nouveaux défis. Nous sommes une équipe jeune...