Administrator Logistics

Il y a 8 mois

Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

**Functieomschrijving**:
Voor onze klant gelegen te Wilrijk zijn wij op zoek naar een administrator logistics.

Als logistiek beheerder sta jij centraal in onze operaties, en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel onze chauffeurs/vervoerders als onze gewaardeerde klanten. Je bent een ware meester in het overwinnen van administratieve obstakels, geen uitdaging is te groot voor jou

**Als centrale administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor**:

- Een juiste opvolging en goed beheer van de voorraad.
- Het verstrekken van nauwkeurige antwoorden aan klanten over de voorraad.

**Je waarborgt**:

- Een goede werking van de administratieve processen.
- Een open en vlotte communicatie met klanten/vervoerders.

**Je informeert internationale en nationale chauffeurs**:

- Over de te vervoeren lading, van aankomst tot vertrek.
- Zorgend dat ze beschikken over de nodige administratieve documenten.

**Binnen het magazijn zorg je ervoor dat**:

- Chauffeurs, klanten en de eigen organisatie dagelijks tevreden zijn.
- Dit wordt bereikt door een soepele administratieve werking.

Met een uniek talent voor het organiseren van procedures, regelgeving en het handhaven van kwaliteitsnormen, breng je moeiteloos orde in onze administratie.

**Profiel**:
Je benadert je taken met een praktische instelling, waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid altijd voorop staan. Zelfs in de meest veeleisende situaties weet je met volwassenheid, zelfstandigheid en professionele integriteit te communiceren met zowel klanten als chauffeurs.

Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Een sterke administratieve kennis.

Organisatorisch talent voor procedures en kwaliteitsnormen.

Je bent communicatief sterk, zelfs in veeleisende situaties.

**Aanbod**:

- Je maakt deel uit van een ervaren en hecht team, waarbij je altijd de nodige ondersteuning zult ontvangen, zelfs als de functie nieuw voor je is.
- Collega's zullen je begeleiden en alle bijbehorende administratieve processen en stromen.
- Geen enkele dag is hetzelfde, wat zorgt voor de nodige variatie naast het brede scala aan taken dat je al hebt.
- We streven er steeds naar onze klanten en chauffeurs de beste mogelijke service te bieden, dus elk verbeteringsvoorstel wordt serieus overwogen.

  • Finance Administrator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    Are you ready to set sail on a new adventure? Then look no further than Manuport Logistics (MPL), a leading international logistics company headquartered in the Port of Antwerp! Every day, we pull out all the stops to put our motto, 'BE DIFFERENT - BE MPL', into practice. We always go the extra mile for our customers, delivering a unique blend of personal...

  • Procurement Administrator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    Are you ready to set sail on a new adventure? Then look no further than Manuport Logistics (MPL), a leading international logistics company headquartered in the Port of Antwerp! Every day, we pull out all the stops to put our motto, 'BE DIFFERENT - BE MPL', into practice. We always go the extra mile for our customers, delivering a unique blend of personal...

  • Senior Multilingual Logistics Administrator

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    In this job at our HQ in Antwerp, you play a crucial role in the logistics process. As a Logistics Administrator (also called Trade Coordinator), you coordinate all aspects of a trade transaction in a fast, accurate and customer friendly way. Once the commercial agreements are made, you take over and ensure everything runs smoothly. **Responsibilities**: -...

  • Ocean Operations Administrator Antwerp

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._ - We believe that our employees are the key to our success. We want to engage...

  • Ocean Operations Administrator Antwerp

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._ - We believe that our employees are the key to our success. We want to engage...

  • Multilingual Logistics Administrator

    Il y a 4 mois

    Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    The job In this job at our HQ in Antwerp, you play an important role in the international trading business. The main objective of the Logistics Administrator (= Trade Coordinator) is to handle and coordinate all aspects of a trade transaction in a fast, accurate and customer friendly way. These activities start once the trader has reached the commercial...

  • Senior Multilingual Logistics Administrator

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    In this job at our HQ in Antwerp, you play a crucial role in the logistics process. As a Logistics Administrator (also called Trade Coordinator), you coordinate all aspects of a trade transaction in a fast, accurate and customer friendly way. Once the commercial agreements are made, you take over and ensure everything runs smoothly. **Responsibilities**: -...

  • Senior Multilingual Logistics Administrator

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    In this job at our HQ in Antwerp, you play a crucial role in the logistics process. As a Logistics Administrator (also called Trade Coordinator), you coordinate all aspects of a trade transaction in a fast, accurate and customer friendly way. Once the commercial agreements are made, you take over and ensure everything runs smoothly. **Responsibilities**: -...

  • Legal & Claims Administrator

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...

  • Trade Coordinator

    il y a 1 mois

    Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    Your mission Dive into the dynamic world of international trade at Manuchar! As a Trade Coordinator, you’ll ensure smooth and efficient operations for the Latin American market. You’ll manage orders, coordinate logistics with global stakeholders, and handle essential documentation like transport documents, Letters of Credit and invoices. Your...

  • Operational Management Trainee

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique H.Essers Temps plein

    **7500 REASONS TO CHOOSE H.ESSERS** H.Essers is an international and reliable family business in the logistics sector. A place where our 7,500 ambitious colleagues dare to do business, seize opportunities and make a difference every day. Because sustainable growth is something we do together. There are so many reasons to choose H.Essers, which ones are...

  • Diamond Jewellery Purchaser

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique BAUNAT Temps plein

    **BAUNAT **is the online reference for high-quality diamond jewellery. A fast growing, disruptive, digital native and Belgian company with showrooms in 9 different countries and a global customer base. Currently we are looking for a **Diamond and Jewelry Purchaser **for our headquarters in Antwerp, in the heart of the vibrant Diamond District. As Diamond and...

  • Permit to Work Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    Basic function of the role is to ensure implementation of Permit to work (PTW) procedure at site and to ensure the effectiveness to achieve HSE objectives with mínimal but not limited to requirements for an HSE Permit coordinator: - Ensure that all work carryout as per procedure - To assist with supervisor to prepare PTW for Field work where required - To...

  • Permit to Work Coördinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    Basic function of the role is to ensure implementation of Permit to work (PTW) procedure at site and to ensure the effectiveness to achieve HSE objectives with mínimal but not limited to requirements for an HSE Permit Coördinator: - Ensure that all work carryout as per procedure. - To assist with supervisor to prepare PTW for Field work where required. -...