Administratieve Coördinator
il y a 4 jours
**Jobinhoud**:
Als verantwoordelijke voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het team bent u belast met de volgende verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning van de beleidsadviseurs bij de voorbereiding en de follow-up van hun dossiers: opstellen van brieven, nota's, notulen en/of nalezen van documenten, opmaak van de bladzijden, controle op de volledigheid van de bijlagen, opstellen en/of verzenden van brieven/nota's naar gelang van het soort dossier; laden van documenten met het oog op de behandeling ervan in de Raad van Ministers; voorbereiding van dossiers die bij de Kanselarij moeten worden gedeponeerd, enz.
- Organiseren en zorgen voor duurzame archivering (elektronisch en fysiek) van documenten en de archivering ervan, zodat alle teamleden gemakkelijk documenten kunnen vinden die nuttig zijn voor hun taken.
- Organisatorische ondersteuning bieden aan het team: ontvangst van post/pakketten en indexering ervan (inkomende en uitgaande post en follow-up), organisatie van vergaderingen en toezicht op de bijbehorende logistiek, doen van kleine aankopen of uitstapjes naar het Paleis, enz.
De functie rapporteert rechtstreeks aan de directeur van het Secretariaat.
**Werkgever**:
Het team van de strategische cel van de Staatssecretaris voor Gendergelijkheid, Gelijke Kansen en Diversiteit, Sarah Schlitz, zoekt een medewerker voor administratieve en organisatorische ondersteuning bij de realisatie van hun doelstellingen, projecten en dossiers.
**Competenties**:
Voorwaarde: deze functie staat alleen open voor ambtenaren of personeelsleden van federale openbare instellingen (toepassing van artikel 95 van het koninklijk besluit van 19/11/1998 betreffende het verlof en de afwezigheden toegekend aan de personeelsleden van de overheidsadministraties of daarmee gelijkgestelde personen).
Diploma: houder van een bachelordiploma of voldoende ervaring voor de functie
Kennissen:
- Goede schrijfvaardigheid;
- Goede kennis van kantoorsoftware (Word, Excel, Sharepoint, Outlook, Teams, enz.) en van IT-tools in het algemeen;
- Goede kennis van het Frans;
Gedragscompetenties:
- Georganiseerd, nauwgezet en detailgericht zijn;
- Oplossingsgericht en creatief zijn;
- Flexibel en stressbestendig zijn, onder druk kunnen werken en zich kunnen aanpassen aan situaties en omstandigheden;
- Servicegericht zijn, gemakkelijk kunnen communiceren (ook aan de telefoon) en een teamspeler zijn, terwijl je autonoom en proactief kunt werken;
- Integer en loyaal handelen, in overeenstemming met de verwachtingen, en je verplichtingen en de vertrouwelijkheid van informatie respecteren.
Vermogen:
- Zich kunnen uitdrukken in het Frans en het Nederlands;
- Veelzijdigheid in het uitvoeren van uiteenlopende taken;
- Rijbewijs B;
**Aanbod**:
Wij aanbieden een aanwijzing die eindigt met het mandaat van de Staatssecretaris, Sarah Schlitz.
Voordelen:
- Uitdagende werkomgeving in het hart van de politiek en de actualiteit
- Detacheringsvergoeding
- Mogelijkheid tot telewerken
- Gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Betaling van gesprekskosten en 8GB data/maand
- Terbeschikkingstelling van een laptop
- Mogelijkheid tot het afsluiten van een goedkope ziekenhuisverzekering
**Procedure**:
**Solliciteren**:
**Extra info**:
Wij waarderen de diversiteit van mensen en streven naar een werkomgeving waarin individuele verschillen worden erkend, gewaardeerd en gerespecteerd, zodat het volledige potentieel kan worden ontwikkeld en kan worden voortgebouwd op de talenten en sterke punten van elk individu.
-
Administratieve Implementatie Coördinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref: ActosIC01 **Over de vacature** Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met payroll en sociale wetgeving? Heb je graag veel contact met klanten? Check! Zoek niet langer en bekijk deze vacature. Het is een erg afwisselende job waarin jij de verantwoordelijkheid hebt van een goed verloop bij de opstart van het dossier. **Organisatie** Het...
-
Administratief Coördinator Export
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Coördinator Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...
-
Administratief Coördinator Brussels Gewest
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Huis van de Mens Temps pleinOmschrijving van de vacature **Algemene taakomschrijving** Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...
-
Sales & Customer Support Coördinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Headit Temps plein**Headit is op zoek naar een enthousiaste, energieke Sales & Customer Support Coördinator.** **Waar zal je werken?** Bij een internationaal en innovatief bedrijf dat een stimulerende werkomgeving biedt, gevestigd in Brussel. **Je verantwoordelijkheden als Sales & Customer Support Coördinator** Als Sales & Customer Support Coördinator ben je een...
-
Drietalige Onthaal en Administratieve Medewerker
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum**. Je **verantwoordelijkheden **in de functie als **onthaal en...
-
Bu Coördinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique White and Moore Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant, Haven Antwerpen, zijn wij heel dringend op zoek naar een BU-coördinator. Takenpakket: In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het personeel. - dagelijkse controle uurregistratie - verwerking vakantie en andere afwezigheden -...
-
Facility Coördinator Onsite
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Administratief Coördinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique BRAVVO Temps pleinFunctieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...
-
Facility Coördinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...
-
Coördinator Geotechnisch Onderzoek
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique boydens engineering Temps pleinBeschrijving van de vacature - Coördinator Geotechnisch Onderzoek **Maak impact als Coördinator Geotechnisch onderzoek.** Als Coördinator Geotechnisch Onderzoek bij Sweco krijg je de kans om je organisatorische en technische vaardigheden in te zetten voor innovatieve en duurzame oplossingen. Jij bent de spil die zorgt dat veldwerk soepel verloopt, van...
-
HR Support Coördinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein**Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor...
-
Zakelijk Coördinator
il y a 9 heures
Brussels, Belgique vzw deLink Temps plein**Vacature zakelijk coördinator bij vzw deLink (armoede)** - “Alles wat je voor mij doet, maar zonder mij, doe je tegen mij” M. Gandhi_ **Onze organisatie**: De visie van deLink vzw is 'geen beleid zonder ervaringsdeskundigheid'. Wij werken aan de integratie van ervaringsdeskundigen bij welzijnsorganisaties en overheden. Met ervaringsdeskundigen...
-
Administratief & Facility Coördinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique I-City Temps plein**Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...
-
Coördinator Amif
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - CNG24105 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Master **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - A1 **TYPE AANWERVING**: - Enkel personen met handicap **DUUR**: - Bepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Samenvatting** **Volledige...
-
Zakelijk Coördinator-coördinatrice
il y a 3 jours
Brussels, Belgique DE LINK Temps pleinFunctieomschrijving Als zakelijk coördinator van vzw deLink, maak je deel uit van een horizontaal coördinatie -en beleidsteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het zakelijk en inhoudelijk beleid en beheer van de organisatie. Het team deelt eveneens de coördinatie van personeel en dagelijkse werking. Het coördinatie -en beleidsteam zet een...
-
Coördinator Sleutel Op de Deur Projecten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Coördinator sleutel op de deur projecten**: **Over deze job**: Ben jij die administratieve duizendpoot? Die klantgerichte spilfiguur tussen toonzaal en installateur? Solliciteer dan snel! **Jouw verantwoordelijkheden**: - Als Project Coördinator SOD maak je deel uit van onze projectafdeling en ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging...
-
Departementaal Coördinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein**Taakomschrijving**: Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor de teams Planning en Stageadministratie. Je coacht, ondersteunt en volgt de uitvoering van je teams. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van de agenda van het maandelijks overleg met de verantwoordelijken van de verschillende departementale diensten en de...
-
Adjunct Nationaal Medisch Coördinator
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Extern - Coördinator Studentenloket en Onthaal
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein**Taakomschrijving**: - Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium - en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...
-
Operationeel Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique A Place To Live Temps pleinWe zoeken **zo snel mogelijk **een **operationeel coördinator** die als voornaamste taak heeft om de vrijwilligerswerking van de VZW te coördineren. **Takenpakket**: Als operationeel coördinator heb je een grote mate van zelfstandigheid en eigen inbreng. In de dagelijkse werking, werk je nauw samen met de zakelijk medewerker. Het takkenpakket van de...