Receptionist - Front Office /assistant
il y a 7 jours
**Receptionist - Front Office /Assistant**
**Location: Brussels**
**Job description**:
- Welcoming guests and performing front office activities;
- Receiving and handling phone calls;
- Performing Back office and organisational secretariat activities;
- Assisting the team;
- Managing correspondence and couriers;
- Coordinating the office and operationally managing meeting rooms;
**Requirements**:
- Experience in similar roles preferred;
- Proactivity and problem solving skills;
- Excellent interpersonal and communication skills;
- Excellent organisational and planning skills;
- Good use of IT tools;
- Good knowledge of Office tools (Word);
- Precision, punctuality;
- Good command of English and French. Knowledge of the Italian language will be considered a plus.
Contract of employment: Full-time, permanent.
**Réceptionniste Front Office/Assistant(e)**
**Lieu de travail: Bruxelles**
**Missions**:
- Accueil des clients et gestion des activités de front office;
- Accueil téléphonique et gestion des appels;
- Activités de back-office et secrétariat organisationnel;
- Assistance à toute personne de l'équipe;
- Gestion de la correspondance et des courriers;
- Coordination du bureau et gestion opérationnelle des salles de réunion;
**Compétences requises**:
- Une expérience dans des fonctions similaires est préférable;
- Réactivité et aptitude à résoudre les problèmes;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
- Excellentes capacités d'organisation et de planification;
- Bonne utilisation des outils informatiques;
- Maitrise des outils du pack **office** (Word);
- Rigueur, ponctualité;
- Connaissance de l'anglais et du français. La connaissance de l'italien est un atout.
Type de contrat : temps plein, permanent
**Job Types**: Permanent contract, Full-time
Schedule:
- Monday to Friday
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Receptionist-front Office
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...
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Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Receptionist/front Office
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARAG SE Temps pleinARAG SE is één van de belangrijkste gespecialiseerde rechtsbijstandsverzekeraars, is ruim 80 jaar actief op internationaal niveau en beschikt over niet minder dat 19 zetels in Europa, de Verenigde Staten en Canada. ARAG heeft de ambitie om de Belgische burger op elk moment van zijn leven te beschermen door hem te informeren over de juridische aspecten die...
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Receptionist & Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EORTC - European Organisation for Research and Treatment of Cancer Temps pleinThe Receptionist and Administrative Assistant works under the hierarchical supervision of the Facility Manager (Human Resources department). This position requires full-time presence at the EORTC HQ.Main Responsibilities / Major ActivitiesGreet and welcome visitors: Ensure all visitors are assisted in a friendly, timely manner.Manage the front desk: Handle...
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Assistant(E) Front Office Manager Nh Collection
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. "Feel the Extraordinary" n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent...
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Assistant Front Office Hotel Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**We are looking for an Assistant Front Office Manager at The Dominican**: The Dominican is a 4* deluxe design hotel, a destination for elegance in the historical centre of Brussels. The Dominican is the first member of Design Hotels in Belgium, distinguishing itself by offering a unique product and indulgent hospitality. The hotel offers 150 rooms, 3...
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Front Office Shift Leader
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Thon Hotels brussels City Centre Temps pleinOur perfect match ❤ - Experience in Front Office department. You have previous experience in Front Office in a similar position. - Customer oriented. Making people happy is your priority. You adapt to the changing needs of our guests. - Communication. You love being in contact with both guests and colleagues in English and French, Dutch and every other...
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Assistant Front Office Manager Nh Collection
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. "Feel the Extraordinary" is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You...
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Asst Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Brusselshotelsassociation Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Front Office Manager nhow Brussels
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVous êtes le moteur de l'équipe Front Office. Vous êtes un vrai joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact client, et vous connaissez tous les tenants et les aboutissants de l'administration du Front Office. "Toujours un plaisir" n'est pas seulement ce que nos clients ressentent pour vous, mais aussi les membres de votre équipe. Vous aimez...
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Hotel Receptionist
il y a 7 jours
Brussels, Belgique The Dominican Temps pleinAs a receptionist, your responsabilities will be: - Establishing a permanent contact with the guests, provide optimal information in a foreign language in the following areas: - Giving general tourist information, public transport, restaurants, theaters, etc..... - recording of alarm clocks, ordering cabs, theater tickets, etc... - promotion and sale of...
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Assistant Front Office Manager Fulltime Nh Gent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...
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Front Office Manager Nh Collection Brussels Grand
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVous êtes le moteur de l'équipe Front Office. Vous êtes un vrai joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact client, et vous connaissez tous les tenants et les aboutissants de l'administration du Front Office. "Toujours un plaisir" n'est pas seulement ce que nos clients ressentent pour vous, mais aussi les membres de votre équipe. Vous aimez...
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Front Office Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein**VENDÔM - Nouvelle opportunité - Front Office Manager (H/F) - Hôtel 5* - Bruxelles** Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que **Front Office Manager (H/F)** pour un **hôtel 5* à Bruxelles.** **Profil recherché et condition de poste**: - Expérience préalable en tant qu’Assistant Front Office Manager confirmé ou Front...
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Réceptionnist(E) de Nuit L Nh Collection Brussels
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? En tant que **réceptionniste de nuit**, vous veillez à ce que tous les clients aient une première impression Extraordinaire. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et veillez à ce qu'ils puissent s'adresser à vous pour toutes leurs...
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Réceptionnist(E) L Nh Collection Brussels Grand
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? En tant que **réceptionniste**, vous veillez à ce que tous les clients aient une première impression Extraordinaire. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et veillez à ce qu'ils puissent s'adresser à vous pour toutes leurs questions. Vous...
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Front Office Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et...
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Shift Leader
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Royal Warwick SA Temps plein_Le Shift Leader est un membre clé de l'équipe de Front Office de l'hôtel et est responsable de superviser les opérations quotidiennes de la réception pendant le shift. Il/elle dépend du Front Office Manager et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du Front Office pour assurer un service client exceptionnel et une...
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Day Receptionist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Brusselshotelsassociation Temps pleinGuest Relations:• Establish and maintain permanent contact with guests, providing comprehensive information in foreign languages on various topics such as general tourist information, public transport, restaurants, theaters, etc.• Assist with wake-up calls, cab bookings, theater tickets, and promote and sell hotel services.Communication:• Transmit...
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Front Office Manager Nhow Brussels
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...