Receptionist - Front Office /assistant

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Grimaldi Studio Legale Temps plein

**Receptionist - Front Office /Assistant**

**Location: Brussels**

**Job description**:

- Welcoming guests and performing front office activities;
- Receiving and handling phone calls;
- Performing Back office and organisational secretariat activities;
- Assisting the team;
- Managing correspondence and couriers;
- Coordinating the office and operationally managing meeting rooms;

**Requirements**:

- Experience in similar roles preferred;
- Proactivity and problem solving skills;
- Excellent interpersonal and communication skills;
- Excellent organisational and planning skills;
- Good use of IT tools;
- Good knowledge of Office tools (Word);
- Precision, punctuality;
- Good command of English and French. Knowledge of the Italian language will be considered a plus.

Contract of employment: Full-time, permanent.

**Réceptionniste Front Office/Assistant(e)**

**Lieu de travail: Bruxelles**

**Missions**:

- Accueil des clients et gestion des activités de front office;
- Accueil téléphonique et gestion des appels;
- Activités de back-office et secrétariat organisationnel;
- Assistance à toute personne de l'équipe;
- Gestion de la correspondance et des courriers;
- Coordination du bureau et gestion opérationnelle des salles de réunion;
**Compétences requises**:

- Une expérience dans des fonctions similaires est préférable;
- Réactivité et aptitude à résoudre les problèmes;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
- Excellentes capacités d'organisation et de planification;
- Bonne utilisation des outils informatiques;
- Maitrise des outils du pack **office** (Word);
- Rigueur, ponctualité;
- Connaissance de l'anglais et du français. La connaissance de l'italien est un atout.

Type de contrat : temps plein, permanent

**Job Types**: Permanent contract, Full-time

Schedule:

- Monday to Friday


  • Receptionist-front Office

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...

  • Receptionist/front Office

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ARAG SE Temps plein

    ARAG SE is één van de belangrijkste gespecialiseerde rechtsbijstandsverzekeraars, is ruim 80 jaar actief op internationaal niveau en beschikt over niet minder dat 19 zetels in Europa, de Verenigde Staten en Canada. ARAG heeft de ambitie om de Belgische burger op elk moment van zijn leven te beschermen door hem te informeren over de juridische aspecten die...


  • Brussels, Belgique EORTC - European Organisation for Research and Treatment of Cancer Temps plein

    The Receptionist and Administrative Assistant works under the hierarchical supervision of the Facility Manager (Human Resources department). This position requires full-time presence at the EORTC HQ.Main Responsibilities / Major ActivitiesGreet and welcome visitors: Ensure all visitors are assisted in a friendly, timely manner.Manage the front desk: Handle...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. "Feel the Extraordinary" n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent...


  • Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    **We are looking for an Assistant Front Office Manager at The Dominican**: The Dominican is a 4* deluxe design hotel, a destination for elegance in the historical centre of Brussels. The Dominican is the first member of Design Hotels in Belgium, distinguishing itself by offering a unique product and indulgent hospitality. The hotel offers 150 rooms, 3...

  • Front Office Shift Leader

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Thon Hotels brussels City Centre Temps plein

    Our perfect match ❤ - Experience in Front Office department. You have previous experience in Front Office in a similar position. - Customer oriented. Making people happy is your priority. You adapt to the changing needs of our guests. - Communication. You love being in contact with both guests and colleagues in English and French, Dutch and every other...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. "Feel the Extraordinary" is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You...

  • Asst Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Brusselshotelsassociation Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes le moteur de l'équipe Front Office. Vous êtes un vrai joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact client, et vous connaissez tous les tenants et les aboutissants de l'administration du Front Office. "Toujours un plaisir" n'est pas seulement ce que nos clients ressentent pour vous, mais aussi les membres de votre équipe. Vous aimez...

  • Hotel Receptionist

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    As a receptionist, your responsabilities will be: - Establishing a permanent contact with the guests, provide optimal information in a foreign language in the following areas: - Giving general tourist information, public transport, restaurants, theaters, etc..... - recording of alarm clocks, ordering cabs, theater tickets, etc... - promotion and sale of...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes le moteur de l'équipe Front Office. Vous êtes un vrai joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact client, et vous connaissez tous les tenants et les aboutissants de l'administration du Front Office. "Toujours un plaisir" n'est pas seulement ce que nos clients ressentent pour vous, mais aussi les membres de votre équipe. Vous aimez...

  • Front Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

    **VENDÔM - Nouvelle opportunité - Front Office Manager (H/F) - Hôtel 5* - Bruxelles** Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que **Front Office Manager (H/F)** pour un **hôtel 5* à Bruxelles.** **Profil recherché et condition de poste**: - Expérience préalable en tant qu’Assistant Front Office Manager confirmé ou Front...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? En tant que **réceptionniste de nuit**, vous veillez à ce que tous les clients aient une première impression Extraordinaire. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et veillez à ce qu'ils puissent s'adresser à vous pour toutes leurs...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? En tant que **réceptionniste**, vous veillez à ce que tous les clients aient une première impression Extraordinaire. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et veillez à ce qu'ils puissent s'adresser à vous pour toutes leurs questions. Vous...

  • Front Office Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et...

  • Shift Leader

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Royal Warwick SA Temps plein

    _Le Shift Leader est un membre clé de l'équipe de Front Office de l'hôtel et est responsable de superviser les opérations quotidiennes de la réception pendant le shift. Il/elle dépend du Front Office Manager et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du Front Office pour assurer un service client exceptionnel et une...

  • Day Receptionist

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Brusselshotelsassociation Temps plein

    Guest Relations:• Establish and maintain permanent contact with guests, providing comprehensive information in foreign languages on various topics such as general tourist information, public transport, restaurants, theaters, etc.• Assist with wake-up calls, cab bookings, theater tickets, and promote and sell hotel services.Communication:• Transmit...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...