Assistants de Référent Ifapme

il y a 23 heures

Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Entrepreneuriat - Management

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Assistants de Référent IFAPME (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
**Finalité**:

- Aider le Référent IFAPME dans ses missions d’encadrement des apprenants et des entreprises de formation en assurant l’accueil des parties contractantes, l’information de base, l’encodage des informations et le volet administratif de la gestion des dossiers, et ce pour tous les types de contrat de formation en alternance (contrat d’alternance, convention de stage, formation alternée des demandeurs d’emploi ou autre) ;
- Assurer un accueil optimal au sein des services de tutelle (physique et téléphonique) dans une logique réseau et être garant de la traçabilité informatique de chaque contact.

**DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES**:

- Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
- Constituer les dossiers « contrats de formation » et « entreprises de formation » ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers « contrats de formation » et des entreprises de formation ;
- Soutenir le Référent IFAPME dans le suivi des apprenants pendant toute la durée de la formation et après sa formation ;
- Assurer les contacts avec les centres de formation ;
- Traiter les absences au cours ;
- Collaborer à l’organisation de l’évaluation pratique / ou acquis d’apprentissage en entreprise ;
- Assurer le suivi des résultats de fin d’année de formation ;
- Participer à des réunions, des groupes de travail et des formations ;
- Réaliser des tâches diverses liées à l’organisation du service et réparties entre les assistants et les gestionnaires administratifs.
- La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi._

**Compétences requises**:
**Compétences techniques**:
**Avis technique - **Emettre des avis techniques argumentés et pertinents ;
**Rédaction - **S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
**Informatique - **Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation* et messagerie électronique) ;
**Dispositions légales et normatives - **Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- ;
**Informatique - **Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques spécifiques*.
- compétence(s) non requise(s) à l’entrée en fonction et à développer sur base des objectifs assignés à l’agent.

**Compétences comportementales**:
**Collaboration - **Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
**Rigueur - **Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
**Agir de manière orientée service - **Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
**Communication - **Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise.

**Profil**:
**Diplôme requis** : Être détenteur d’un:
Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ;
**ou**

Diplôme IFAPME « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement » obtenu à l’issue de toutes les formations « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement ».

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:
**Résidence administrative et type de contrat**:

- Sous contrat à durée indéterminée, au sein du service Alternance de Grâce-Hollogne (Rue de Wallonie 23 4460 Grâce-Hollogne) ;

**Régime** **de travail** : Contrat d’emploi temps-plein

**Type de contrat**: Contrat de travail à durée indéterminée

**Rémunération** : Echelle barémique **C3 **Région wallonne

**Avantages**: Possibilité de bénéficier du télétravail structurel ; valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions de service.

**Comment postuler valablement**:
La procédure de sélection comportera plusieurs étapes successives.

**Plus d'informations**:
**Anne-Michelle BERNARD**:
**Leslie WATERLOO**:

- Nous vous invitons à prendre connaissance via _ce lien_ des exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale et d’autres informations complémentaires relatives à nos procédures de recrut

  • Référent Ifapme

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Référent IFAPME (H/F/X) **Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction** Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières de formation...

  • Référent Ifapme

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique IFAPME Temps plein

    **Société**: **Missions de la Direction** Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières de formation des jeunes et de formation des adultes (formations en apprentissage, formations de chef d’entreprise, formations de...

  • 4 Référents Ifapme

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Référent IFAPME (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction** Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières de formation...

  • 4 Référents Ifapme

    il y a 23 heures

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Alimentation - Horeca **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Référent IFAPME (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction** Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières de formation...

  • Référent Ifapme Multi-services

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Référent IFAPME multi-services (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction** Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières...

  • Référent Ifapme Multi-services

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Référent IFAPME multi-services (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction** Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières...

  • Assistant Administratif Chargé de Projets en

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif chargé de projets en communication (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon asbl est un centre de formation du réseau IFAPME organisant des formations en alternance ou continues. Il...

  • Assistant Administratif Drh

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion des dossiers de nouvelles...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un ASSISTANT SOCIAL ET DU PERSONNEL **(M/F/X)** **1.**Votre mission**: Le titulaire du poste d'assistant social doit, en fonction des règles de déontologie, assumer ses fonctions dans le secteur ou service qui lui est attribué. - Assistants sociaux hospitaliers - Sa mission consiste à aider les patients et, éventuellement, leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Informatique - Réseaux **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif - Secrétaire [Réserve de recrutement] (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • 1 Responsable de Service Alternance Pour Le Hainaut

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Responsable de Service Alternance**Description de l'entreprise**: L’IFAPME - Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et petites et moyennes Entreprises - est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le...

  • Formateur - Réceptionniste en Hôtellerie

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Tourisme - Loisirs **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur / Formatrice "Réceptionniste en hôtellerie"**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME de Charleroi **Finalité**: Le Centre IFAPME de Charleroi recherche un formateur ou une formatrice pour sa formation en "Réceptionniste en hôtellerie". - Cours en...

  • Chargé de Mission

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Chargé de mission (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction du Développement Pédagogique** (Département Stratégie et Développement),** **qui a notamment pour mission le pilotage du développement...

  • Formateur - Esthétique Sociale

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Soins - Bien-être **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur / Formatrice "Esthétique sociale"**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME de Charleroi **Finalité**: Le Centre IFAPME de Charleroi recherche des formateurs / formatrices pour dispenser des cours dans sa formation en Esthétique sociale: - Cours du soir (horaire à...

  • Formateur - Vente

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur / Formatrice "Vente"**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME de Charleroi **Finalité**: Le Centre IFAPME de Charleroi recherche un / une ou plusieurs formateurs ou formatrices pour sa formation en "vente" afin de dispenser les cours suivants: - Les différentes...

  • Conseiller en Orientation

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Conseiller en orientation - Psychologue **Description de l'entreprise**: Le **Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie** assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières de formation des jeunes...

  • Coordinateur de Formation

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Coordinateur/Coordinatrice de formation (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics: - Des formations...

  • Formateur Peintre en Bâtiment

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Construction - Travaux **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - formateur.trice - peintre en bâtiment**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME Luxembourg **Finalité**: Dans le cadre de la formation adulte "entrepreneur peintre décorateur", nous recherchons un formateur pour dispenser un ou plusieurs modules de cours: - Pose d'un...