Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 3 semaines
**Code de sélection**:
- XFS23124**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**En tant qu’assistant administratif et budgétaire, vous serez chargé du suivi administratif et comptable des marchés publics, des contrats et des subsides**:
- Vous rédigerez les clauses administratives et techniques des marchés publics ;
- Vous mettrez en page les documents ;
- Vous procéderez à l'analyse des offres ;
- vous gérerez l'attribution ;
- Vous suivrez de manière autonome le dossier tout au long de son parcours ;
- Vous déterminerez, contrôlerez et planifierez les budgets nécessaires aux différents marchés ;
- Vous établirez des tableaux périodiques de suivi budgétaire ;
- Vous contrôlerez et validerez la liquidation des factures ;
- Vous collaborerez tant avec les agents de votre direction qu’avec les agents externes à votre direction ainsi qu’avec les divers interlocuteurs externes.
**Vous assurez également le suivi administratif des dossiers ou des projets transversaux à la direction**:
- Vous centraliserez les informations transversales afin de produire un document coordonné et structuré ;
- Vous compléterez des bases de données ;
- Vous rédigerez un projet de réponse aux notes émanant du Cabinet et aux questions parlementaires concernant les dossiers que vous aurez pris en charge ;
- Vous apporterez votre aide aux autres cellules de la direction quand cela sera nécessaire. (les notions d’entre-aide et de soutien envers les autres cellules de la direction sont particulièrement importantes pour répondre aux attentes de cette fonction.)
- Vous identifierez les besoins, proposez des solutions pour une gestion optimale des procédures administratives.
**Employeur**:
**La Direction Transport de personnes,** pour laquelle vous serez engagé-e, fait partie de Bruxelles Mobilité, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).
Elle délivre les autorisations aux exploitants de taxis, transports réguliers spécialisés, et sociétés de free floating et veille au respect des conditions d’exploitation, entre autres par le contrôle sur le terrain.
Elle gère l’accès à la profession des chauffeurs de taxis et traite les plaintes de la clientèle et du public.
Elle gère également les différents dossiers provenant du Cabinet du ministre de tutelle (par exemple les taxis collectifs, les chèques-taxis, les enquêtes de satisfaction de la clientèle, l’identité visuelle des taxis, les modifications de la réglementation, etc ).
Bruxelles Mobilité (BM) gère la définition des stratégies de mobilité, les projets d'aménagement, de renouvellement et d'entretien des espaces publics et des voiries, ainsi que les infrastructures de transports en commun, la sécurité routière et les taxis. BM remplit ainsi des missions essentielles à la qualité de vie et au développement durable en Région bruxelloise, parfois en partenariat avec d’autres instances.
**Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.**
**Nos missions**:
- Soutenir le développement de l’économie et l’emploi durable ;
- Aménager l’espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
- Assurer un logement de qualité pour tous ;
- Gérer les finances publiques en ce compris l’organisation du contrôle ;
- Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
- Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l’Europe ;
- Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d’assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.
**Compétences**:
- **Diplôme**
- Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau **B**:
*** 2.** **Expérience**
Pas d’expérience spécifique requise
Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « **Procédure de sélection** ».
**Personnes de contact**:
**Règlement de sélection**:
cliquez ici afin d'accéder au règlement de sélection pour cette offre.
**Offre**:
Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être:
- Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
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Assistant - Cellule Gestion Budgétaire Et
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 03.12.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 105910/S6T**Description d'emploi**: S'occuper des tâches administratives sous l'autorité directe du dirigeant du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement,...
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Collaborateur Administratif Et Budgétaire
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein**VOTRE MISSION** Vous dépendez du responsable hiérarchique du département «Acquisitions - Suivi budgétaire - Pôle transversal». Vous êtes en contact permanent avec les collaborateurs de la direction de la Rénovation urbaine et leur responsable hiérarchique afin de leur apporter un soutien administratif et budgétaire. **VOS...
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Assistant de Projets Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve).** **Description de la mission**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Temps plein**Votre rôle** En tant qu'assistant administratif, vos taches sont: - l'accueil des clients et accueil téléphonique - la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements - l'ouverture de dossier - le classement divers et la préparation de copies et leur envoi - la gestion du post-acte (envoi de pièces, contrôle de certaines pièces et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
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Personal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...
