Business & Finance Support Officer

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

**Quel est votre rôle ?**

En tant que **Business & Finance Support Officer**, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et opérationnelles de diverses entités du groupe Partena Professional. Et vous serez responsable de la gestion et du suivi des comptes clients afin de garantir une trésorerie saine et de renforcer nos relations commerciales.

Bruxelles

**Vos missions incluront**:
**Support Opérationnel (Business Support)**:

- Gestion administrative:

- Assurer la gestion des contrats clients et freelancers.
- Préparer des rapports, des présentations et des supports en fonction des demandes des équipes.
- Veiller au bon déroulement du processus des timesheets des consultants et freelancers.
- Dispatcher les leads en interne vers les départements concernés.
- Soutien aux équipes:

- Organiser les agendas et planifier les réunions pour les factories.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations)
- Agir comme point de contact pour les demandes internes et externes.
- Amélioration des processus:

- Participer à l’optimisation des flux de travail et à la mise en œuvre de nouvelles procédures.
- Collaborer à la gestion de projets opérationnels.
- Gestion des outils:

- Maintenir et mettre à jour les bases de données et systèmes internes.
- Veiller à la bonne utilisation des outils de collaboration et de communication.

**La gestion des comptes clients (Finance Support)**:

- Gérer les processus de facturation (préparation, envoi et suivi des factures).
- Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements.
- Produire des rapports réguliers sur l’état des comptes clients et les impayés.
- Collaborer avec les équipes commerciales et opérationnelles pour résoudre les litiges liés aux paiements.
- **Qui êtes-vous ?**

Vos qualifications:

- Vous disposez d’un diplôme bachelier et/ou prévaloir de plusieurs d’années d’expérience pertinente.
- Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous travaillez avec rigueur et attention aux détails.
- Vous avez un esprit analytique et proactif.
- Vous avez la capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.

Vos points forts:

- Vous avez de bonnes compétences en MS Office (Word, Excel & PowerPoint) et aimez travailler avec différentes technologies. La connaissance des outils CRM et ERP sont un atout (par exemple, Salesforce et Unit4).
- Vous êtes une personne polyvalente avec un **sens de l’organisation** et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes une personne orientée clientèle pouvant amener une résolution de problèmes et prise de décisions éclairées.
- Vous pouvez travailler dans la discrétion en gérant des informations sensibles ou confidentielles.
- Vous avez d’excellentes compétences en **communication orale et écrite**.

**Ce que nous vous offrons ?**

**De la flexibilité et un équilibre travail/vie privée**:

- Télétravail (règles propres à l’équipe) et horaires flexibles
- 12 jours de congés supplémentaires (contrat 39H)
- 3 jours de congés offerts par an
- 1 jour de congé supplémentaire / 5 ans d’ancienneté
- ½ de congé sans soldes pour l’éducation de ses enfants par semaine

**Package salarial compétitif et attractif**:

- contrat durée indéterminée, prime de fin d’année et double pécule de vacances
- 8€ de chèques repas par jour presté
- 250€ d’éco chèques par an max
- Laptop et GSM
- Assurance groupe, assurance hospitalisation et accident vie privée
- Plan cafétaria

**Possibilités** de development**

Non seulement vous aurez des opportunités au sein de votre propre équipe, mais vous pourrez également évoluer au sein de l'entreprise, puisque vous ferez partie d'un groupe d'environ 1 800 employés. Vous avez également la possibilité d’exercer à côté de votre fonction principale, d’autres rôles secondaires. Enfin, nous disposons de notre propre "Academy", où vous pouvez suivre des formations et des ateliers afin d'élargir vos connaissances et vos compétences.

  • Business & Finance Support Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Wat is jouw rol ?** Als **Business & Finance Support Officer** speel je een sleutelrol in de coördinatie van de administratieve en operationele activiteiten van verschillende entiteiten binnen de Partena Professional groep. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van klantenrekeningen om een gezonde cashflow te garanderen en onze...

  • Business Support Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Finance is op zoek naar een** Business Support Officer** voor een bedrijf gespecialiseerd in krediet in Brussel. Wat zijn jouw taken? - U zorgt voor de coördinatie tussen de verzoeken van partners en andere afdelingen binnen het bedrijf. - U promoot onze producten en aanbiedingen bij de partners. - U ondersteunt het management en het...

  • Les Editions Rurales

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps plein

    Secteur : Finance et Admin Les Editions Rurales SA, regroupant le **Landbouwleven** et **Le Sillon Belge**, sont les leaders incontournables de la presse agricole belge. Ils font partie du Groupe Rossel (Le Soir, Sudpresse ), premier groupe de presse francophone belge. Pour renforcer leur équipe, les Editions Rurales sont à la recherche...

  • Business Manager

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    **Summary**: As a Business Manager at BFS, you will be part of a great team sharing the same core values nurturing our company’s philosophy. Your focus will be equally invested on a Commercial plan together with a People Management Responsibility. On a commercial side, you will be in charge of: - Business Development and Account Management of the...

  • Bfs Acdemy

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    **Summary**: **Why BFS Academy?** As a Young Talent Consultant at **Business & Finance Solutions**, a dynamic andclose-knit company, you will be **mentored and guided** in your career development within an environment that values **respect, trust, and transparency**. Our program: - develops both **technical and behavioral skills** in key finance areas, -...

  • Business Support Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps plein

    Les Editions Rurales SA, regroupant le **Landbouwleven** et **Le Sillon Belge**, sont les leaders incontournables de la presse agricole belge. Ils font partie du Groupe Rossel (Le Soir, Sudmedia ), premier groupe de presse francophone belge. **Mission**: En tant que Business Support Officer, vous êtes le garant de la qualité de la relation avec nos...

  • Climate (Finance) Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bio-invest Temps plein

    **Société**: The Belgian Investment Company for Developing Countries (“BIO”) is a development finance institution controlled by the Belgian government that seeks to support the private sector in developing countries by investing in local enterprises, either directly or indirectly (e.g. through financial institutions or investment...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique The World Organisation Against Torture (OMCT) Temps plein

    The World Organisation Against Torture Office in Brussels (OMCT Europe) is seeking to recruit a highly motivated, thorough and versatile individual, with a commitment to human rights and strong skills in financial management and administration, to fill the new role of Finance and Administration Officer at the OMCT. The position is a full-time position,...

  • Finance Controller Consultant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    **Summary**: - Monthly and yearly reporting - Analysis of results - Presentation of results (sales department + management board) - Management and adaptation of analytics to field realities - Monitoring of supplier receipts and invoices - Calculation of the cut-off - Management of the stock valuation - Management of product invoicing - Management of...

  • Administration and Finance Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique BETTER FINANCE Temps plein

    **MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Support the Finance Officer in financial management and financial reporting (both external and internal), including liaising with the external accountant, landlord and suppliers, etc; - Co-create, along with the Finance and Administration Officer, detailed manuals, descriptions and handover notes on our internal...

  • Finance Business Partner

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    A job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working smarter. We...

  • Trade Finance Professional

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Trdfin Support Service Pvt Ltd Temps plein

    Euro Exim Bank, an award-winning and high-performing global financial institution is seeking freelance-based professionals to sell trade finance services to exporters and importers worldwide. If you are truly passionate about sales and have outstanding selling skills, this role could be for you. **Main features of the job,** - Freelance basis only (this is...

  • Finance Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Brussels Metropolitan Area, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    Envie de sortir de ta routine comptable et de donner un coup d'accélérateur à ta carrière ?Chez Business & Finance Solutions, on t'offre bien plus qu'un job : une opportunité unique d'apprendre, d'évoluer et d'atteindre tes objectifs en comptabilité en travaillant sur des missions variées, dans différents secteurs, avec divers outils (ERP, process...

  • BFS ACADEMY

    il y a 2 semaines

    Brussels Metropolitan Area, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    Kickstart Your Finance Career with the BFS Academy Young Talent Program Fresh out of school and eager to jumpstart your finance career? Looking for hands-on experience with top-tier support? We've got the perfect opportunity for you Our Young Talent Program is designed for ambitious finance enthusiasts ready to dive into consultancy (accounting/controlling)...

  • Finance Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Crédit Agricole CIB Temps plein

    **Description du poste**: **About the job **Financial position for the commercial activities of the CA CIB Branch based in Brussels for Benelux zone: relating to Commercial Banking products (Trade & Export Finance, Corporate Loan Facilities and Cash Management). **Responsibilities** Finance Department of CA CIB Belgium Branch is in charge of control of...

  • Finance and Human Resources Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique PICUM vzw Temps plein

    PICUM, the Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants, is a Brussels-based network of organisations that seeks to advance social justice and human rights for undocumented migrants, and to achieve improved pathways for regular migration to Europe. Grounded in principles of social justice, anti-racism and equality, PICUM brings together...

  • Business Controller

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of our client who is a leader company in the Payment sector, we are looking for a **Business Controller **. - Support Finance, Business and Sales colleagues in drawing up budgets and analyses. - Provide margin and investment analyses to the business - Establish standardized, business-focused reporting towards management - Build and expand market...

  • Finance Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Snel groeiende HRM-dienstverlener zoekt voor het hoofdkantoor te Hasselt een Finance officer met analytische skills en boekhoudervaring. Wil jij deel uitmaken van een bloeiend bedrijf en een essentiële rol spelen in onze financiële strategie? Heb je een scherp oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en zoek je een energieke werkgever...

  • Finance Business Partner Proximus NXT

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    A job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working smarter.We...

  • Administration and Finance Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Gaia-X - European Association for Data and Cloud Temps plein

    Administration and Finance Officer (m/w/d) Gaia-X is the European Association for Data and Cloud AISBL with a mission to design a federated data infrastructure focusing on data sovereignty and availability, based on European standards and values. In a six-month period, more than 350 companies and organisations have already actively participated in the...