Business & Finance Support Officer

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

**Wat is jouw rol ?**

Als **Business & Finance Support Officer** speel je een sleutelrol in de coördinatie van de administratieve en operationele activiteiten van verschillende entiteiten binnen de Partena Professional groep. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van klantenrekeningen om een gezonde cashflow te garanderen en onze commerciële relaties te versterken.

Brussel

**Wat verwachten we van jou**?**

**Operationeel support (Business Support)**:

- Administratief beheer:

- Contracten met klanten en freelancers beheren.
- Rapporten, presentaties en ondersteunend materiaal voorbereiden naar aanleiding van verzoeken van de teams.
- Ervoor zorgen dat het timesheetproces voor consultants en freelancers soepel verloopt.
- Interne leads doorsturen naar de relevante afdelingen.
- De teams ondersteunen:

- Organiseren van agenda’s en plannen van vergaderingen voor de factories.
- Coördineren van zakenreizen (boekingen).
- Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe verzoeken.
- Procesverbetering:

- Helpen bij het optimaliseren van workflows en implementeren van nieuwe procedures.
- Operationele projecten helpen beheren.
- Tools beheren:

- Interne databases en systemen onderhouden en bijwerken.
- Zorgen voor het juiste gebruik van samenwerkings
- en communicatietools.

**Debiteurenhebeer (Finance Support)**:

- Het facturatieproces beheren (facturen voorbereiden, verzenden en controleren).
- Betalingen opvolgen en klanten herinneren in geval van vertragingen.
- Bankreconciliaties uitvoeren en inkomende betalingen controleren.
- Regelmatig rapporten opstellen over de status van debiteuren en uitstaande betalingen.
- Samenwerken met de verkoop
- en operationele teams om betalingsgeschillen op te lossen.
- **Wi**e** ben je?**

Je hebt volgende kwalificaties:

- Je hebt een bachelor diploma of/en enkele jaren relevante ervaring.
- Je spreekt en schrijft vlot Frans, Nederlands en Engels.
- Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail.
- Je hebt een analytische en proactieve ingesteldheid.
- Je bent in staat om onder druk te werken en deadlines te halen.

Jouw sterke punten:

- Je hebt goede MS Office-vaardigheden (Word, Excel & PowerPoint) en werkt graag met verschillende technologieën. Kennis van CRM- en ERP-tools is een pluspunt (bv. Salesforce en Unit4).
- Je bent een polyvalent persoon met **goede organisatorische vaardigheden** en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Je bent een klantgericht persoon die problemen kan oplossen en weloverwogen beslissingen kan nemen.
- Je kan discreet werken en omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over** uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden**.

**Wat bieden we aan?**

**Flexibiliteit en balans werk/privé**:

- Telewerk (teamregeling) en glijdende werkuren
- 12 ADV (arbeidsduurvermindering) dagen voor een 39u contract
- 3 extra aangeboden vakantiedagen per jaar
- 1 extra vakantiedag/5 jaar anciënniteit
- Mogelijkheid om tot een ½ dag onbetaald verlof per week op te nemen voor de opvoeding van kinderen jonger dan 18 jaar.

**Competitief en aantrekkelijk salarispakket**:

- Contract onbepaalde duur + eindejaarspremie + dubbel vakantiegeld
- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Ecocheques: 250€/jaar max
- GSM en laptop
- Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en privé ongevallen verzekering
- Cafetariaplan

**Ontwikkelingsmogelijkheden**

Je krijgt niet alleen kansen binnen je eigen team, maar je kunt ook doorgroeien binnen het bedrijf, omdat je deel uitmaakt van een groep van ongeveer 1.800 werknemers. Naast je kernfunctie krijg je ook de kans om andere rollen te vervullen. Tot slot hebben we onze eigen 'Academy', waar je trainingen en workshops kunt volgen om je kennis en vaardigheden te verbreden.

*** Sollicitatieprocedure**

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer nu en vertel ons wat jou motiveert

  • business support officer, finance support, finance officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Bij Partena Professional geloven we dat ondernemers de motor van onze economie zijn. Daarom helpen we de zelfstandigen om hun inkomen veilig te stellen, de KMO's om te groeien en de grote bedrijven om de lonen van hun werknemers te beheren. Met Partena Professional krijgt elk bedrijf over de nodige expertise om te groeien. Wat is jouw rol ? Als Business &...

  • Business & Finance Support Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Bij Partena Professional geloven we dat ondernemers de motor van onze economie zijn. Daarom helpen we de zelfstandigen om hun inkomen veilig te stellen, de KMO's om te groeien en de grote bedrijven om de lonen van hun werknemers te beheren. Met Partena Professional krijgt elk bedrijf over de nodige expertise om te groeien. Wat is jouw rol ? Als Business &...

  • Business & Finance Support Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** En tant que **Business & Finance Support Officer**, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et opérationnelles de diverses entités du groupe Partena Professional. Et vous serez responsable de la gestion et du suivi des comptes clients afin de garantir une trésorerie saine et de renforcer...

  • Local Quality Operator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Payroll & Administration Officer (H/F)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Global Business Support Temps plein

    **ENGIE GBS** est la Business Unit en charge des fonctions supports. Pour son entité Business Support Ressources Humaines et Transformation, nous recherchons un Payroll Officer - Payroll & Administration (CDI) Si vous aussi vous avez comme ambition de faire vivre aux salariés une expérience Engie unique grâce à la qualité de ses services, son...

  • Business Support Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Finance is op zoek naar een** Business Support Officer** voor een bedrijf gespecialiseerd in krediet in Brussel. Wat zijn jouw taken? - U zorgt voor de coördinatie tussen de verzoeken van partners en andere afdelingen binnen het bedrijf. - U promoot onze producten en aanbiedingen bij de partners. - U ondersteunt het management en het...

  • Business Support Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** You will become part of an #openhearted #committed group of #experts. You work as a Business Support Officer at one of their clients in Insurance. What will you do? - You are responsible for the assistance, administrative and...

  • Business Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    **Summary**: As a Business Manager at BFS, you will be part of a great team sharing the same values and common company philosophy. Your focus will mainly be on **Business Development and Mentoring responsibilities**. **On the Business Development side, you will be in charge of**: - The Business Development and Account Management of the Brussels market and...

  • HR & Finance Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    **Summary**: As Finance & HR Manager, you will be responsible for 5 employees, including 3 accounts payable, 1 cashier, and 1 HR assistant. You will be ultimately responsible for the finance department, with the following tasks: - Cash control - Invoicing - ** Budgets + forecasts**: - ** Financial decisions** on new investments/credits - Insurance - **...

  • Business Support Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Sopra Steria Temps plein

    **Company Description** A positive future for all - that’s what we at Sopra Steria work towards. With over 56.000 colleagues in 30 countries, we are Europe’s leading digital solutions provider. We believe it’s not only technology that powers transformation. It’s people who are at the core of change. That’s why it’s people that are at the heart of...

  • IT SAP ABAP Developer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Senior Finance Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** is currently looking for a** Senior Finance Officer (M/F/x)** for a permanent position based in Brussels. Our client is an **international non-for-profit association** active in the **financial sector**. As** Senior Finance Officer (M/F/x)** you will be** responsible** for: - Design, review and implement adequate financial...

  • Finance Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique DeltaBlue Temps plein

    To manage and support financial and administrative processes, we are looking for an Finance Officer. **Location: Headquarters, Hasselt BE**: **The challenge**: Our company has conquered the start-up years and is evolving into an international scale - up. DeltaBlue has 15 employees. The company delivers innovative cloud solutions for digital agencies and...

  • Fiscaliste Prix de Transfert

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps plein

    Identifiant de la demande: 11263- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000**ENGIE Global Business Support Finances recherche**: **un(e) **Fiscaliste Prix de transfert (H/F/X)** ENGIE Global Business Support (GBS) est l’entité exclusivement en charge des fonctions supports d’ENGIE. Véritable centre de services partagé, proposant différentes prestations...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique World Organisation Against Torture - Europe (OMCT Europe) Temps plein

    **VACANCY ANNOUNCEMENT** **Finance and Administration Officer** The World Organisation Against Torture Office in Brussels (OMCT Europe) is seeking to recruit a highly motivated, thorough and versatile individual, with a commitment to human rights and strong skills in financial management and administration, to fill the new role of Finance and...

  • IT SAP ABAP Developer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Finance & Administration Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Health Care Without Harm Europe Temps plein

    Position overview Full job description here Reporting to the Operations Manager, the Finance & Administration Officer will play an important role in supporting and strengthening the smooth, reliable, and effective function of HCWH Europe’s operations, ensuring the continued success and ongoing development of our organisational culture and structure as we...

  • Finance Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Friends of the Earth Europe (FoEE) Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Friends of the Earth Europe (FoEE)** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:30/09/2024** Date limite **:31/10/2024** **PROFIL**: **Requirements for the...

  • Business Controller

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ING Temps plein

    Business Controller & Advisor - Finance Treasury Business Controller & Advisor - Finance Treasury - 50% work from home **A day in the life of a Business Controller & Advisor** As Finance Treasury Controller & Advisor, you will be responsible for and contribute to: - Keeping the bank safe and compliant through a solid closing process, ensuring we remain...