Un Gestionnaire Administratif Pour Le Service

il y a 5 jours


SintLambrechtsWoluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

**Raison d'être de la fonction et mission**

Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service et l’équipe:
**Gestion des demandes d’aides individuelles**
- Contrôler les dossiers d’aides individuelles au niveau administratif (logiciel spécifique)
- Etablir le tableau xls des aides aux étudiants mensualisées
- Etablir le tableau xls des prêts aux étudiants avec échéances de remboursement
- Etablir les statistiques des aides individuelles sous tableaux xls
- Encoder les paiements des aides individuelles dans le logiciel bancaire et envoyer le rapport des paiements pour signatures et envoi à la banque
- Gérer le paiement des forfaits supports de cours aux étudiants boursiers

**Gestion des aides collectives récurrentes**
- Vérifier les demandes de paiement adressées par les responsables des aides collectives récurrentes et notamment, par rapport au niveau de consommation du budget annuel alloué
- Assurer le suivi financier spécifique de l’épicerie solidaire Free Alma
- Encoder les paiements dans le logiciel bancaire
- Etablir les attestations de présence des étudiants aux manifestations sportives dans le cadre de Vinci Sport

**Gestion des paiements**
- Envoyer les rapports des paiements pour signatures et envoi à la banque

**Transfert des données à la comptabilité et classement des documents**
- Editer les extraits bancaires, inscrire les imputations comptables sur les documents et scanner ces documents à l’attention de la personne en charge de l’encodage comptable
- Classement

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante.

**Diplôme et expériences professionnelles requis**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier avec de fortes affinités pour la gestion administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel
- La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur constitue un atout

**Qualités attendues**
- Rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation
- Personnalité proactive et à l'aise avec les chiffres
- Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et tout en discrétion
- Capacité de s’adapter à un environnement en pleine évolution
- Bonne communication

**Modalités d'exercice de la fonction**
- Régime de travail : Mi-temps (19h/semaine)
- Hiérarchie : sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service Social
- Type de contrat : contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus d’Ixelles
- Date d’entrée en fonction : dès que possible

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"


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  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

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    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


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    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


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    **Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (H - F - X)** au service Stationnement. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...


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    **Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers administratifs** au service Archives, Informatique et Stratégie numériqe (AISN) du Affaires Générales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...


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