Sales Administration Employee
il y a 8 heures
Functieomschrijving
Inchcape is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 36 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium
- en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen.
In België en Luxemburg zijn wij de officiële verdeler van Toyota en Lexus.
Naast onze Belgische flagshipstore te Zaventem hebben wij 2 concessies en servicepunten in eigen beheer, Brussel en Antwerpen.
Wij zijn momenteel op zoek naar een Medewerker Sales administratie om het Used Cars team te Machelen te versterken.
Als Medewerker Sales Administratie - Used Cars ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve en logistieke afhandeling van Toyota of Lexus tweedehandswagens aan ons dealernetwerk.
Jouw takenpakket bestaat uit de volgende blokken:
- Administratief beheer van verkoop
- en leveringsdossiers van tweedehandswagens
- Je bereidt leveringsdossiers voor, o.a. inschrijving, registratie, facturatie, betalingsbewijs, leveringsdocument, leveringsverslag, enz.
- Je vervolledigt, volgt op en klasseert dossiers.
- Logistiek beheer van leveringen van tweedehandswagens aan Toyota en/of Lexus dealers
- Je stelt een leveringsplanning op en informeert de betrokken Toyota en/of Lexus dealers.
- Je coördineert het noodzakelijke transport.
- Je zorgt ervoor dat de voertuigen klaar staan voor transport en dat de nodige documenten mee worden gegeven.
- Coördinatie technische keuring
- Indien nodig spring je ook bij in de aflevering van tweedehandswagens aan particuliere klanten.
Profiel
Je krijgt de kans te werken voor een brand-new Used Cars center met een multi-merken aanpak.
Wij bieden een professionele uitdaging binnen een team van enthousiaste collega's. Je krijgt de kans jouw skills verder te ontwikkelen.
Jobgerelateerde competenties
- Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Ervaring in een administratieve functie
- Punctueel en oog voor detail
- Je bent in staat jouw werk zelfstandig en georganiseerd aan te pakken.
- Goede kennis van MS Office toepassingen
- Kennis van Navision, Incadea en/of iReach is een pluspunt.
- Vloeiend in het Nederlands en het Frans. Engels is een plus.
- Teamplayer
- Je neemt initiatief.
Plaats tewerkstelling
Leuvensesteenweg 369 1932 SINT-STEVENS-WOLUWE
- Toon op kaart
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Employé(E) Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein**Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...
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Employé(E) Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein**Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...
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Administration Officer
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...
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Junior Inside Sales Representative
il y a 2 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique ARROW ECS Temps pleinFunctieomschrijving In your role as a Junior Inside Sales Representative you are responsible for internal daily operational work with the customer. In this sales and target focuses job you will secure new business and also maintain an excellent level of customer service to current customers. Your tasks and responsibilities will be: - Day to day contact...
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Project Manager
il y a 5 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps pleinCompagnie / Projet: Are you interested in **Marketing **and **Sales** ? **Oversees a team, **organizing actions and dealing with people have no secret for you ? And you are looking for a challenging job to initiate and nurture **customer relationships**? **P.E.R.F.E.C.T this job is for Y.O.U !** We are actively looking for a **Project...
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Sales Administration Officer
il y a 7 jours
Sint-Jan, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Sales Administration Officer sta je in voor: Ondersteun je het sales proces en het dagdagelijks management van het sales-team. Je staat in overleg met de verantwoordelijke voor het beheer van de leads en de klantendatabase. Je zorgt voor een optimale verdeling van leads, outbound calls & klantenbezoeken...
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Employé Polyvalent
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1274551 offre d'emploi En tant qu'employé polyvalent, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - nettoyage du lieu de...
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Employé(E) Administration Du Personnel Fr/ro(H/F)
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps pleinBELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...
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Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps plein**Description de l'entreprise**: - **BELGICA TITRES-SERVICES**_ est une société agréée par l'ONEM, proposant des services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. A la recherche d’un(e) employé(e) d’administration du personnel dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe, nous offrons un environnement de travail convivial et...
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Employé Administratif Planning Et Devis
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1232075 offre d'emploi En tant qu'employé administratif, vous aurez les responsabilités suivantes: - gestion quotidienne des équipes d'installation. - vous gérez les devis et plans et anticipez les besoins des clients - vous gardez en tête la satisfaction des clients - vous motivez l'équipe à...
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Administration Officer
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...
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Sales Consultant
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Obelis S.A Temps pleinDo you want to contribute to a safe European market while gaining an authentic international experience as a consultant? **Obelis is currently looking for a Sales Consultant to join our Sales team in Brussels.** Company Profile: Obelis s.a is a quality driven, service-oriented company, with over 30 years of experience in EU Regulations. Providing...
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Finance and Administration Officer
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...
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Administration Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps pleinThe Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Start People Temps pleinDans le cadre de votre fonction: - Vous êtes la première personne à laquelle les clients (potentiels) s’adressent lorsqu’ils contactent notre client. - Vous jouez un rôle important en conseillant les clients en leur fournissant des informations sur les produits et services. - Vous êtes responsable de la préparation des devis et de...
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Customer Service
il y a 4 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: Ce poste se compose de deux parties : 50% d'administration et 50% de service à la clientèle. La première partie consiste à traiter les commandes entrantes dans le système et à gérer avec précision les données de base des clients. Vous donnez des conseils professionnels et vous êtes la personne de contact entre les clients, qui se...
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Employé Polyvalent
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- référence DUOTT-1220529 offre d'emploi En tant qu'employé polyvalent, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - nettoyage du lieu de...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SECURISAN Temps plein**Description de l’entreprise **SecuriSan srl recherche rapidement un **employé administratif, (h/f/x). **Description de la fonction** - gestion du courrier - téléphone - agenda des rapporteurs - Plan de Sécurité et Dossier as-built - FACTURATION - gestion des paiements. **Description du profil **Voici nos principaux critères**: - Diplôme +3 ou 5...
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Employé Administratif
il y a 8 heures
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique HYGIENET Temps plein**Description de l’entreprise**entreprise agréee dans le système des titres services basé sur Bruxelles **Description de la fonction**Tâches**: Réception, accueil des visiteurs et des travailleurs, Gestion des appels entrants et sortant, Gestion du courrier, des agendas et traitement de mails, Administration, suivi des dossiers, demandes clients...
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Employé de Salle de Jeux à Molenbeek Contrat à
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Napoleon Group Temps plein**Functieomschrijving**: Journalièrement, nous sommes ravis d’acceuillir nos clients-joueurs sur notre plate-forme ‘online’, dans nos casinos et nos salles de jeux. Dans l’optique d’offrir à chacun d’eux une expérience unique et excitante, nous aimerions faire appel aux employés exceptionnels. Cela vous parle? Vous souhaitez travailler dans...