Information Management Assistant

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

The U.S. Embassy in Belgium is looking for an Information Management Assistant to join the Diplomatic Technology team at the U.S. Mission to NATO in Brussels.

The job holder manages 150 mobile devices, including iPhones, iPads, and laptops. Drafts and delivers procedures and instructions on using all standard technology to customers and colleagues. Ensures computer hardware and software are operating following Department of State computer security policies, standards, and guidelines.

Dynamic and multi-cultural work environment.

Full-time position with extra-legal benefits: life insurance, hospitalization insurance (family included), meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training, Employee Assistance Program, etc.

Salary as of €5.366 gross/month.

EDUCATION: Secondary school + technical training.

EXPERIENCE: 2 years in the information technology field, involving systems and network administration.

LANGUAGE: Fluency in English.

This position is open to U.S. citizens only due to the required clearance level.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Pay: From €5.366,00 per month

**Benefits**:

- Additional leave
- Bicycle plan
- Commuter assistance
- Company classes
- Company events
- Company phone
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Life insurance
- Mileage reimbursement
- On-site gym
- Professional development assistance
- Retirement plan
- Travel reimbursement

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Overtime pay
- Sunday or public holiday pay
- Vacation money

**Education**:

- High school or equivalent (required)

**Experience**:

- IT: 2 years (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person

Application Deadline: 20/11/2024


  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • CEO Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    **Management Assistant** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels. This is a permanent, full time opportunity. **Responsibilities** - Providing support to a Partner, Principal, and a small team - Complex diary management - Organising meetings and business...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique,...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Management Assistant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 1 year post related experience, or a secondary educational...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Trasis Temps plein

    As a Management Assistant, you manage a range of organizational and administrative tasks to facilitate the day-to-day life of the company and its employees. This involves planning meetings, coordinating agendas and calendars, drafting and proofreading documents, and organizing travel or events.**Responsibilities**: - You support department managers in...


  • Brussels, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein

    **Data Mapping and Information Specialist**: Senior Project/Program Management IBrussels Area I40 uur Our client is a major retailer in Belgium with significant own food production capabilities, with business units which include amongst others meat, cheese and bread. They are are grouped together in a separate division. Through this craftsmanship, the group...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant & DPO **Management Assistant & DPO**: **Ensemble de tâches** Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes. D’une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines: - En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l’agenda, planifiez et organisez les réunions...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112808 - LIEGE - Modifier l'offre**Intro**: - Pour une de nos client dans le centre de Liège, nous sommes à la recherche d’un Assistant Shop Manager.**Fonction**: - Vente - Responsables des ventes **Votre fonction**: **Compétences**: En collaboration avec le shop manager, - Vous êtes responsable de la production et la vente de ces produits; - Vous...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Swatch Group Temps plein

    **Introduction de la société** La croix du drapeau helvétique, fièrement reprise dans le logo, symbolise la qualité et la fiabilité dont Tissot fait preuve depuis 1853. Fidèle à sa devise « Innovateurs par tradition », Tissot rend l’excellence accessible dans plus de 160 pays, misant sur des matériaux spéciaux, des fonctionnalités avancées et...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique QBE Insurance Temps plein

    QBE Insurance Brussels, BelgiumPosted 6 hours ago Permanent Competitive **Primary Details** Time Type: Full time - Worker Type: Employee - Are you passionate about working for one of the world's largest insurers that offers excellent opportunities to grow your career and with offices in 27 countries? - Leveraging our deep expertise and insights, QBE offers...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, une entreprise** qui propose des technologies innovantes et de pointes dans le secteur agro-alimentaire.** Le département RH recherche son futur talent: **Management & HR assistant (H/F/X)**Votre défi !**: - Gestion, communication et conseil!- Vous intégrez l’équipe RH qui est composée de votre collègue directe...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Property Manager F/m

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ESSET Property Management Temps plein

    La gestion du patrimoine immobilier est notre coeur de métier depuis près de 40 ans en Europe. Dans un secteur en constante évolution, notre expertise évolue. Forts de nos récentes acquisitions, nous constituons aujourd’hui un des premiers pôles d’expertise sur le marché Benelux du Property Management. Le Building Manager gère un portefeuille...

  • management assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps plein

    De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...