CEO Executive Assistant

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de 12 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.

**CE QUE NOUS PROPOSONS**:
**Gestion du calendrier**:

- Coordonner et gérer l'agenda du CEO, en planifiant les rendez-vous, les réunions et les événements.
- Établir des priorités et organiser les rendez-vous en tenant compte de la disponibilité et des engagements de celui ci.

**Communication**:

- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en filtrant et en orientant les communications comme il convient.
- Rédiger et relire des courriels, des mémos, des présentations et d'autres communications au nom du CEO.

**Coordination des voyages**:

- Organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport et les visas.
- Préparer les documents de voyage, les ordres du jour et les documents nécessaires pour les réunions et les conférences.

**Soutien aux réunions et administratif**:

- Préparer les ordres du jour, les documents et les présentations des réunions en collaboration avec la direction et d'autres membres de l'équipe.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, suivre les actions à entreprendre et respecter les délais pour garantir leur achèvement.
- Traiter les notes de frais, les demandes de remboursement et autres documents financiers.
- Gérer les appels entrants, les messages et les demandes de renseignements, en fournissant une réponse professionnelle et courtoise.
- Aider à la gestion du bureau exécutif, notamment en commandant les fournitures, en entretenant l'équipement et en veillant à ce que l'espace de travail soit propre et organisé

**Gestion de l'information**:

- Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés, en veillant à la confidentialité et à la facilité d'accès aux informations.
- Rechercher et compiler les informations pertinentes pour les rapports, les présentations et les projets.

**Coordination de projets**:

- Aider à la coordination et à l'exécution de projets, d'initiatives et d'événements spéciaux.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour s'assurer que les délais et les résultats des projets sont respectés**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans une fonction administrative similaire.
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Capacités exceptionnelles d'organisation et d'exécution de tâches multiples.
- Discrétion et intégrité dans le traitement des informations confidentielles.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à anticiper les besoins.
- Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et à un environnement en évolution rapide.
- Comportement professionnel et excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à traiter les informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion et le plus grand professionnalisme.
- Un grand souci du détail et de la précision.
- Capacité à s'adapter à un environnement professionnel en évolution rapide et à gérer efficacement des priorités multiples.
- Tourné vers l'avenir, agile et innovant
- Très bon niveau d'énergie
- Anglais courant

LI-HR1

LI-Hybrid

managementFRAre you excited for your new career adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job, but a career Our CEO is looking for a talented and ambitious **CEO Executive Assistant F/M **to join our team in Brussels.

Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926, Lyreco has constantly adapted to the evolutions of workplace thanks to its focus on excellence in customer experience, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With more than 12,000 employees, Lyreco directly operates in 25 countries in Europe and Asia and covers 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

**YOUR MISSIONS**:
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    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Executive Assistant to the CEO** **Le Pain Quotidien: een Belgisch concept**: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SolarPowerEurope Temps plein

    **Background on SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other energy source by 2030 and lead our members to make solar the core of a smart, sustainable and inclusive energy system. We are an...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CANDRIAM Temps plein

    Position description **Business unit**: - Personal Assistant - Personal Assistants **Job title**: - Executive Assistant to the CEO H/F **Contract type**: - Permanent **Mission**: - Candriam is a European Asset Management company, pioneer since 1996 in Sustainable Investment. - We employ over 600 people in Brussels, Paris, Luxembourg, London and our...

  • Executive Assistant Pour Une Société

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUXELLES **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** L'Executive Assistant accompagne et assiste aux diverses tâches liées aux activités du CEO. Pour ceci vous travaillez en binôme avec une autre Excutive Assistant. Vos missions principales: - Gérer l'agenda des voyages,...

  • Executive Assistant Nl/fr

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un grand groupe industriel, est spécialisé dans le domaine de la construction. Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à proselect dans sa recherche d’un(e): **Executive Assistant NL/FR (H/F/X)**Votre défi !**: - Multitâches et support au CEO!- En tant qu’ -...

  • Member Relations

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium Temps plein

    Do you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant **to join the AmCham Belgium team! As a Member Relations &...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Personal Assistant CEO

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Member Relations

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium VZWASBL Temps plein

    Do you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant** to join the AmCham Belgium team! As a **Member Relations &...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Jouw taak bestaat er uiteindelijk in de CEO - François-Valéry Lecomte - te helpen bij het maximaliseren van zijn impact en doeltreffendheid in alle aspecten van de opdracht om het potentieel van Belfius Investment Partners volledig te benutten. Dat omvat: - (Strategisch) advies geven aan de CEO ; - Als dat nodig is de CEO intern en extern...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian company based in Brussels, is actively seeking an Executive Assistant. As Executive Assistant of the General Secretariat, your responsibilities are varied and numerous and are divided into three areas of competence: to ensure the secretarial tasks of the department, to take charge of the follow-up of the missions of the General...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Consultancy | Executive Assistant | Engels/Nederlands of Frans | Min 5j arvaring | 1090450 **Jouw nieuwe functie** *** **Jouw profiel** *** Je hebt een stabiele ervaring in een administratieve functie op hoog niveau, bij voorkeur als executive/personal assistent op C-level. Je kan zeer goed overweg met het Microsoft Office pakket. Aangezien...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Executive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...

  • executive assistant to the ceo nl/fr

    il y a 7 heures

    Brussels # Evere, Belgique Daoust Temps plein

    Word onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant to the Business Director Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en analytische vaardigheden het verschil maken? DAOUST is op zoek naar een gedreven Executive Assistant to the Business Director om ons klant te versterken. Jouw...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Salesforce Temps plein

    **Job Category **:Executive Assistants Group **Job Details**: Salesforce, the Customer Success Platform and world's #1 CRM, empowers companies to connect with their customers in a whole new way. We are the fastest growing of the top 10 enterprise software companies, the World’s Most Innovative Company according to Forbes, and one of Fortune’s 100 Best...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Le Pain Quotidien: een Belgisch concept**: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    Founded in 1959, the French group PREVOR is a toxicology and chemical risk control laboratory whose aim is to maximise the safety of people faced with burns and chemical risks. Thanks to its research and solutions aimed at reducing the frequency and severity of chemical accidents, the PREVOR group has become a daily partner of manufacturers, emergency...