CEO Executive Assistant

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de 12 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.

**CE QUE NOUS PROPOSONS**:
**Gestion du calendrier**:

- Coordonner et gérer l'agenda du CEO, en planifiant les rendez-vous, les réunions et les événements.
- Établir des priorités et organiser les rendez-vous en tenant compte de la disponibilité et des engagements de celui ci.

**Communication**:

- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en filtrant et en orientant les communications comme il convient.
- Rédiger et relire des courriels, des mémos, des présentations et d'autres communications au nom du CEO.

**Coordination des voyages**:

- Organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport et les visas.
- Préparer les documents de voyage, les ordres du jour et les documents nécessaires pour les réunions et les conférences.

**Soutien aux réunions et administratif**:

- Préparer les ordres du jour, les documents et les présentations des réunions en collaboration avec la direction et d'autres membres de l'équipe.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, suivre les actions à entreprendre et respecter les délais pour garantir leur achèvement.
- Traiter les notes de frais, les demandes de remboursement et autres documents financiers.
- Gérer les appels entrants, les messages et les demandes de renseignements, en fournissant une réponse professionnelle et courtoise.
- Aider à la gestion du bureau exécutif, notamment en commandant les fournitures, en entretenant l'équipement et en veillant à ce que l'espace de travail soit propre et organisé

**Gestion de l'information**:

- Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés, en veillant à la confidentialité et à la facilité d'accès aux informations.
- Rechercher et compiler les informations pertinentes pour les rapports, les présentations et les projets.

**Coordination de projets**:

- Aider à la coordination et à l'exécution de projets, d'initiatives et d'événements spéciaux.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour s'assurer que les délais et les résultats des projets sont respectés**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans une fonction administrative similaire.
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Capacités exceptionnelles d'organisation et d'exécution de tâches multiples.
- Discrétion et intégrité dans le traitement des informations confidentielles.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à anticiper les besoins.
- Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et à un environnement en évolution rapide.
- Comportement professionnel et excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à traiter les informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion et le plus grand professionnalisme.
- Un grand souci du détail et de la précision.
- Capacité à s'adapter à un environnement professionnel en évolution rapide et à gérer efficacement des priorités multiples.
- Tourné vers l'avenir, agile et innovant
- Très bon niveau d'énergie
- Anglais courant

LI-HR1

LI-Hybrid

managementFRAre you excited for your new career adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job, but a career Our CEO is looking for a talented and ambitious **CEO Executive Assistant F/M **to join our team in Brussels.

Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926, Lyreco has constantly adapted to the evolutions of workplace thanks to its focus on excellence in customer experience, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With more than 12,000 employees, Lyreco directly operates in 25 countries in Europe and Asia and covers 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

**YOUR MISSIONS**:
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  • Executive Assistant to The CEO

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein

    **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...

  • Executive Assistant to The CEO and Membership

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Eurogroup for animals Temps plein

    The Executive Assistant to the CEO and Membership Assistant reports to the Operations Manager and works closely with the CEO plus the Membership Officer in the Development Team. S/he must interact in a transparent and professional manner with a wide range of stakeholders (members, Board Members and staff). To perform this role successfully, s/he is expected...

  • Administrative Assistant to CEO

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Global Reporting Initiative Temps plein

    **Job description**: **Administrative Assistant to CEO** **Start Date**: ASAP **Salary**: €40,000 (gross per year on full time basis) **Location**: Brussels or Madrid **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent **Position summary** The Administrative Assistant will perform a wide range of tasks in organizational support of the Chief...

  • Personal Assistant to The CEO

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Publicatiedatum: 18 september 2024 - Brussels - Contract open-end As the **Personal Assistant to the CEO at Luminus**, you will play a crucial role in the efficient operation of the CEO office. You manage a wide range of executive and administrative support related taks, and acts as the liaison between the CEO and various **internal and external...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...

  • Executive Assistant, Brussels

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Teneo Temps plein

    **Role**: We are searching for an Executive Assistant to join our team at Teneo Brussels to be responsible for the administrative support to the President of Teneo Europe, the CEO of Teneo Brussels, and another senior colleague on the Teneo team, and to proactively support and anticipate their needs and priorities. Key responsibilities include daily diary...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un nouveau poste d'Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur de la consultance. Ce client est situé à Ixelles et est facilement accessible en transport en commun. Il vous sera demandé de soutenir l'équipe, en particulier les associés/directeurs, en assurant l'efficacité et le bon fonctionnement quotidien du bureau...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    Jouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector!Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Executive Assistant Corporate

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Watermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...

  • Personal Assistant to The CEO

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...

  • Senior Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...