CEO Assistant
il y a 2 semaines
**Executive Assistant to the CEO**
**Le Pain Quotidien: een Belgisch concept**:
Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer dan tweehonderd restaurants in vijftien landen.
**De functie**:
Als Executive Assistent(e) ben je de rechterhand van de CEO. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit het ondersteunen van de CEO maar ook werk ter ondersteuning van het Executive team.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO en het inplannen van meetings, reserveren van zalen en locaties.
- Je plant en organiseert reizen voor het Executive team; bv. boeken van vluchten, hotels,
- Je bereidt administratieve taken voor zoals documenten en presentaties en neemt eveneens notities van vergaderingen waarbij je aanwezig bent.
- Je werkt mee aan events en ondersteunt andere departmenten en het Executive team wanneer dit wordt gevraagd.
- Je verwerkt onkosten van de CEO en geeft de afschriften hiervan door aan accountancy.
**Je profiel**:
- Je hebt idealiter een diploma Office Management
- Je hebt relevante ervaring in administratie of als Personal Assistant.
- Je bent zeer discreet
- Je bent organisatorisch sterk en proactief.
- Je bent assertief maar diplomatisch
- Je bent communicatief sterk en vlot 3-talig; Nederlands, Frans, Engels. Zowel geschreven als gesproken, minstens niveau C1.
- Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als werktijden.
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
- Je hebt een goede kennis van MS-office.
**Ons aanbod**:
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering. Je krijgt de kans om mee te evolueren binnen een internationaal gevestigde en groeiende organisatie.
**Interesse ?
-
Personal Assistant CEO
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...
-
Executive Assistant to The CEO
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SolarPowerEurope Temps plein**Background on SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other energy source by 2030 and lead our members to make solar the core of a smart, sustainable and inclusive energy system. We are an...
-
CEO Executive Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps pleinÊtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...
-
Executive Assistant to The CEO
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Personal Assistant - Personal Assistants **Job title**: - Executive Assistant to the CEO H/F **Contract type**: - Permanent **Mission**: - Candriam is a European Asset Management company, pioneer since 1996 in Sustainable Investment. - We employ over 600 people in Brussels, Paris, Luxembourg, London and our...
-
Executive Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Belfius Temps pleinJouw taak bestaat er uiteindelijk in de CEO - François-Valéry Lecomte - te helpen bij het maximaliseren van zijn impact en doeltreffendheid in alle aspecten van de opdracht om het potentieel van Belfius Investment Partners volledig te benutten. Dat omvat: - (Strategisch) advies geven aan de CEO ; - Als dat nodig is de CEO intern en extern...
-
Junior Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls Management Assistant ondersteun je de CEO en de directeurs bij hun dagelijkse taken: - Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken (presentaties, maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen,...) en zorgt ervoor dat alles in orde blijft - Je beheert de agenda van de CEO en alle aanverwante zaken: organisatie van vergaderingen, reserveringen...
-
Personnal Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps pleinBd du Jardin Botanique 32, 1000 Bruxelles, Belgique - Temps complet - Département: Management & Gestion **Description de l'entreprise**: Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble,...
-
Personnal Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinKruidtuinlaan 32, 1000 Brussel, België - Voltijds - Afdeling: Management & Beleid **Beschrijving van het bedrijf**: In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...
-
Executive Assistant Nl/fr
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un grand groupe industriel, est spécialisé dans le domaine de la construction. Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à proselect dans sa recherche d’un(e): **Executive Assistant NL/FR (H/F/X)**Votre défi !**: - Multitâches et support au CEO!- En tant qu’ -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinLooking for a new challenge as a management assistant? ** Description** As part of this role, you will support the CEO and Directors in carrying out their administrative and organizational responsibilities. Your duties: - You will handle all kinds of administration: preparation of presentations, preparation of monthly reports in...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinL’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**Le Pain Quotidien: een Belgisch concept**: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...
-
Executive Assistant Pour Une Société
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUXELLES **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** L'Executive Assistant accompagne et assiste aux diverses tâches liées aux activités du CEO. Pour ceci vous travaillez en binôme avec une autre Excutive Assistant. Vos missions principales: - Gérer l'agenda des voyages,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAs a Management Assistant your responsibilities include the following tasks: - Provide sophisticated calendar management for the Vice President and Chief. Prioritise inquiries and requests while troubleshooting conflicts. - Make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. - Arrange and handle all logistics for meetings: schedule...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Qisjobs Temps plein_Brussel _HR diensten, aanwerving en selectie _Interim_ **Functie**: Als Personal and Executive Assistant sta je in voor: - Agendabeheer van de CEO en COO, telefoon - Planning en organisatie van teamvergaderingen en deze in goede banen leiden door een goede voorbereiding, duidelijke verslagen en een correcte opvolging. - De opvolging van de meest...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Office Assistant ondersteun je ons hoofdkantoor te Brussel en werk je ondersteunend voor onze filialen. Je staat in voor diverse communicatie en administratie; - Je verzorgt de interne communicatie (wekelijkse memo, digitale nieuwsbrief, algemene communicaties omtrent lopende zaken via mail) - Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen,...
-
Member Relations
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium Temps pleinDo you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant **to join the AmCham Belgium team! As a Member Relations &...
-
Member Relations
il y a 5 jours
Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium VZWASBL Temps pleinDo you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant** to join the AmCham Belgium team! As a **Member Relations &...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Conac Temps plein**Daarom kies je voor Conac**: Wil je aan de slag bij een bedrijf dat een prominente rol inneemt in zijn sector, stabiel en gezond is en ook nog oog heeft voor duurzaamheid? Spreekt een kleine structuur en flexibele werksfeer je aan? Dan ben je bij Conac aan het juiste adres! Conac biedt dienstverlening aan grote pensioenfondsen. Eind 2017 werd Conac...
