Office Assistant

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Conac Temps plein

**Daarom kies je voor Conac**:
Wil je aan de slag bij een bedrijf dat een prominente rol inneemt in zijn sector, stabiel en gezond is en ook nog oog heeft voor duurzaamheid? Spreekt een kleine structuur en flexibele werksfeer je aan?

Dan ben je bij Conac aan het juiste adres

Conac biedt dienstverlening aan grote pensioenfondsen. Eind 2017 werd Conac overgenomen door AG Insurance waarbij Conac blijft opereren als onafhankelijke entiteit. Hierdoor combineren we de dynamiek van een KMO met de ondersteuning van AG Insurance als kenniscentrum

**Dit is jouw topjob**:
De assistent die we zoeken is iemand die autonoom kan werken, onder de vleugels van de HR Manager. Je zal een heel afwisselend takenpakket krijgen, waardoor elke dag anders is:

- Je onthaalt de bezoekers en klanten
- Je beheert de telefonie van Conac en de algemene mailbox
- Je staat mee in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor (vnl. facilitaire, post behandelen ).
- Je bent de contactpersoon voor onze leveranciers en, je doet de opvolging van de contracten/ overeenkomsten
- Je assisteert de CEO en uw manager bij al hun opdrachten
- Je biedt administratief-projectmatige ondersteuning aan de verschillende teams
- Je helpt met de vertalingen
- Je helpt bij het organiseren van evenementen
- Je hebt ook HR-taken: je helpt de payroll administratie met het beheren van de onkosten vervoer, je doet een follow-up van de HR Self Service, je opvolgt de mailbox HR en je ondersteunt in de HR-projecten.

**Dit ben jij helemaal**:

- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma
- Je hebt tussen 3 à 5 jaar ervaring als Office Assistant
- Je bent perfect tweetalig (NL/FR) en hebt een goede kennis van het Engels
- Je bent georganiseerd, flexibel en weet hoe je prioriteiten moet beheren
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwgezet
- Je bent proactief en bereid bij te leren
- Je werkt autonoom en oplossingsgericht en neemt initiatief

**Dit wil je toch niet missen ?**:

- Een aangename en flexibele werksfeer in een groeiende onderneming
- Permanente vorming en carrièremogelijkheden
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- En niet onbelangrijk: onze burelen liggen op wandelafstand van het station Brussel-Centraal


  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een opdracht met** zicht op een vast contract.** Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een opdracht met** zicht op een vast contract.** Het bedrijf, actief in de verzekeringssector, is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als **Office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Deze vereniging kent zijn sector binnen **de geneeskunde** en bevat alle artsen die tijdelijk of defintief de geneeskunde willen uitoefenen in België. Omdat hun huidige...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    **SMT Africa** - distributeur officiel de Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta et Volvo Trucks - propose une large gamme de produits dans une vingtaine de pays d’Afrique Centrale et de l’Ouest. Basée à Bruxelles (Belgique), SMT Africa coordonne l’acheminement des véhicules et pièces détachées vers les différentes filiales africaines...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226302 jobdetails We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Finance | office Assistant | CDI | Bac | Fr/Nl/Angl | Expérience | 1091731 **Votre nouveau rôle** *** En tant qu’Office Assistant vous serez en charge de la réception dans sa globalité. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, la prise en charge des appels téléphoniques et de la gestion de l’agenda et la préparation des...

  • Assistant (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique TAIPEI REPRESENTATIVE OFFICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Taipei Representative Office in the EU and Belgium est à la recherche d'un(e) Assistant(e) à temps plein. **Description de la fonction **Tâches: - Ebauche et rédaction des courriers officiels et des corrections appropriées. - Traduction/Interprétation français-anglais et vice-versa. - Collecte des informations...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Executive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un **Office Manager/Personal Assistant** (M/F/x) pour une entreprise située à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche actuellement un **Office Manager/Personal Assistant** (M/F/x) pour une entreprise située à **Bruxelles**. Notre client est actif dans **le secteur de de l'habillement**. **Les responsabilités**...

  • Office & HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** In deze rol als HR & office Assistant krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen deze onderneming te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren,...


  • Brussels, Belgique Grimaldi Studio Legale Temps plein

    **Receptionist - Front Office /Assistant** **Location: Brussels** **Job description**: - Welcoming guests and performing front office activities; - Receiving and handling phone calls; - Performing Back office and organisational secretariat activities; - Assisting the team; - Managing correspondence and couriers; - Coordinating the office and operationally...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant, Office Manager and Relationship Officer (M/F/x) **for a company located in** the city Centre of Brussels** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant, Office Manager and Relationship Officer (M/F/x) **for a company located in** the city Centre of Brussels** Our client...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Brunswick Group Temps plein

    **Opportunity**: The Brussels office of Brunswick is seeking a highly organized, affable, and proactive Office Assistant. In this role, you will be responsible for handling daily maintenance of our upcoming new Brussels office, which will consist of two floors in a recently renovated building in the EU quarter (close to the European Parliament). The office...

  • Office Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Everis Temps plein

    We are currently looking for an Office and Management Assistant to join our fast-growing team in Brussels. **Your role**: Working under the supervision of the Management Assistant Coordinator, your main responsibilities will be: Managing the agenda of our executive team, managers and directors, PA responsibilities Travel arrangements (and everything that...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Oceana Europe Temps plein

    **Reports to**: Finance Director Europe **Location**: Brussels **Duration**: Temporary - maternity cover 32 weeks (July to February). Part-time 20h per week. **OCEANA’s Mission** We are a leader in science-based advocacy, and we campaign for policies to make the world’s oceans more abundant, vibrant, and biodiverse. We operate as a combined...

  • Office & HR Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** The Office & HR Assistant gives where possible general support within the office and supports the HR & Office team. In a nutshell this is what you'll do: - Most of the time you'll be doing HR administration. As HR Assistant, you will...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Confédération Construction Temps plein

    En tant que coupole nationale, la **Confédération Construction** est une organisation professionnelle patronale représentant les entrepreneurs en construction de toute la Belgique. En tant que coupole nationale, la Confédération Construction est une organisation professionnelle patronale représentant les entrepreneurs en construction et installation de...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Office Assistant ondersteun je ons hoofdkantoor te Brussel en werk je ondersteunend voor onze filialen. Je staat in voor diverse communicatie en administratie; - Je verzorgt de interne communicatie (wekelijkse memo, digitale nieuwsbrief, algemene communicaties omtrent lopende zaken via mail) - Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen,...