Junior Management Assistant

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Talentus Temps plein

Als Management Assistant ondersteun je de CEO en de directeurs bij hun dagelijkse taken:

- Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken (presentaties, maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen,...) en zorgt ervoor dat alles in orde blijft
- Je beheert de agenda van de CEO en alle aanverwante zaken: organisatie van vergaderingen, reserveringen (reizen, restaurant,...)
- Je bent het aanspreekpunt voor het hoofdkantoor
- Je bent een steun voor de afdelingen Communicatie en HR bij de organisatie van evenementen

Onze klant is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire
- & industriële gebouwen en infrastructuurprojecten.

Ter versterking van het team zoeken zij een **Management Assistant**, ben jij het ?

Als Management Assistant ondersteun je de CEO en de directeurs bij hun dagelijkse taken:

- Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken (presentaties, maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen,...) en zorgt ervoor dat alles in orde blijft
- Je beheert de agenda van de CEO en alle aanverwante zaken: organisatie van vergaderingen, reserveringen (reizen, restaurant,...)
- Je bent het aanspreekpunt voor het hoofdkantoor
- Je bent een steun voor de afdelingen Communicatie en HR bij de organisatie van evenementen

Om effectief te zijn in jouw nieuw functie:

- Je bent in het bezit van een bachelor
- of masterdiploma in een relevant richting
- Je spreekt vloeiend Nederlands met een goede kennis van Frans en Engels
- Je bent georganiseerd en let op details zodat je niets mist
- Oplossingsgericht, je bent in staat om het initiatief te nemen
- Je bent handig met kantoorautomatiseringsmiddelen.

Naast een geweldige kans in een internationaal en stabiel bedrijf, bieden wij u
- Een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket (aantrekkelijke beloning met extra-legale voordelen)
- Een 40-urige werkweek die u recht geeft op een echt evenwicht tussen werk en privéleven, en 12 vrije dagen per jaar
- Een afwisselende en lonende baan die u veel autonomie en initiatief geef
- Een geweldige teamsfeer met vele activiteiten: teambuilding, familiedag,...



  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...

  • Junior HR Assistant Belux

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une durée de 5 mois. **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the invoicesArchiving and preparing filescontacting the clientsTravel arrangementsSupport for various Office Management needs...To be a successful candidate, you will need this:A bachelor's degree in Office Management or Management Assistant OR a first experience as...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...


  • Brussels, Belgique Groep S Temps plein

    **Junior Internal Sales Assistant** - GSMS is currently looking for a Junior Internal Sales Assistant. **What’s in the job** - As a junior sales and marketing assistant, your role will involve supporting the sales and marketing team in various activities. Here are some key responsibilities and tasks you may be involved in: 1. - **Lead Generation**: Assist...


  • Brussels, Belgique Group S Temps plein

    **Junior Internal Sales Assistant** - GSMS is currently looking for a Junior Internal Sales Assistant.**What’s in the job** - As a junior sales and marketing assistant, your role will involve supporting the sales and marketing team in various activities. Here are some key responsibilities and tasks you may be involved in: 1. - **Lead Generation**: Assist...


  • Brussels, Belgique Willis Towers Watson Temps plein

    To support our growth, WTW is seeking a motivated Junior Administrative Assistant to join our team at our Zaventem office. As a Junior Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining the efficiency of our office operations, with responsibilities such as mailbox management, general administrative tasks, Brio updates, certificate creation,...

  • (Junior) Flying Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...

  • Junior Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Panelite Temps plein

    Functieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...

  • Junior Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Panelite Temps plein

    Functieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...

  • (Junior) Team Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...


  • Brussels, Belgique Big Mamma Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien né de l'idée de Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Au cours des 8 dernières années, nous avons ouvert les portes de 25 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne et Italie). Notre mission? Partager l'environnement particulier des plus beaux lieux de la tradition italienne,...

  • Junior Tender Manager It

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Bechtle Management Temps plein

    Bechtle, de grootste IT e-commerce provider van Europa, is op zoek naar een getalenteerde en gemotiveerde M/V/X voor een speciale positie tussen sales en projectmanagement. Als tender manager ben je verantwoordelijk voor het indienen van belangrijke offertes aan grote overheidsinstellingen binnen een strikte tijdsplanning. Je voelt je comfortabel met...

  • Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half...


  • Brussels, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive - Chargé de communication junior H/F - Présent en France, Belgique et Luxembourg, Square Management est un cabinet de conseil en stratégie et organisation. Le cabinet compte 900 consultants et intervient principalement autour de 9 domaines d'Excellence : Data, Digital & Marketing,...

  • Junior Office Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Agoria Temps plein

    All genders - Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim 300.000 werknemers vertegenwoordigen._ - We zijn trots dat om en bij 2000 lidbedrijven vertrouwen stellen in de...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Junior Receptionist/Office Assistant (M/F/X) **for an international company. **Robert Half** is currently recruiting a **Junior Receptionist/Office Assistant (M/F/X) **for an international company. Our client is an Italian Legal Company of around 10 people. Our client is located in the city center of Brussels...


  • Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior**...

  • Junior Tender Manager IT

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Bechtle Management Temps plein

    **Bechtle, the biggest IT provider in Europe, is looking for a talented and motivated junior employee with an interest in technology, for a special position between sales and project management: as a tender manager you are responsible for submitting important offers to big public institutions in Belgium, UK and IE, and to the European Commission, with each...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 6711 DJT - OCO - BIS - Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 30.04.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- S 6009 T 23 02**Description d'emploi**: L'Assistant membre dactyloscope "junior level" dispose de l'expertise nécessaire...