(Junior) Flying Assistant

il y a 12 heures


Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our home offices or in key financial centers around the world. Thanks to our full-service practice, specific sector experience and thorough knowledge of the market, our advisers understand exactly what clients need._

**Loyens & Loeff is looking for a **(Junior) Flying Management Assistant.**

As a polyvalent Flying Management Assistant you will provide administrative support to the Partners and lawyer of our law firm and you will be multi-deployable within the various departments of our Brussels’ office.

**Your tasks and** responsibilities**:

- Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.)
- Preparation and follow-up of the invoicing process (production of explanatory documents, writing letters and follow-up on the process)
- Organization of seminars and events (i.e., invitations, practical follow-up, etc.)
- Travel management
- Phone correspondence
- Document filing (digital and paper)
- Preparation of PowerPoint presentations
- Follow-up on timesheets
- Acting as a back-up for the other assistants
- Opening/closing matters

**Your p**rofile**:

- You have an excellent written and oral command of Dutch/French, a very good command of English and at least a good passive knowledge of the 2nd Belgian language (Dutch or French).
- You hold a Bachelor degree (office management,...) or you are able to present equivalent work experience in an Administrative Assistant role.
- You have preferably a first experience as a Management Assistant or an Administrative Assistant.
- Previous experience in a service environment (ideally a law firm) is a plus.
- You work independent and proactive, you take ownership and initiate action.
- You are very well structured, you have excellent organization skills and you can set priorities.
- You work in an accurate manner with an eye for detail.
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) has no secret for you.
- You are discrete, reliable and flexible.
- You are customer-focused and service-minded.

**We offer you**:

- A full-time (or part-time) contract of indefinite duration;
- A varied and challenging position in a convivial, inspiring and top-notch environment;
- A competitive remuneration package, depending upon experience and qualifications;
- Extra legal advantages (meal vouchers of 8 euro/day, group insurance, hospitalization insurance, laptop, iPhone and abonnement, transport reimbursement, internet allowance, telework allowance,);
- A modern working environment;
- A working from home policy (max. 2 days telework/week).

**Start date**: As soon as possible

**How to apply?**

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  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Are you an organizational talent with a keen eye for detail? We are looking for an enthusiastic Flying Management Assistant. In this position, you will play an essential role in streamlining office processes and supporting various law firms. **Description** As a Flying Management Assistant, you will be responsible for coordinating effective office...

  • Assistant(E) en Vente

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    **Assistant(e) en Vente H/F/X 19H semaine** Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Dockx Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Mint La Monnaie Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 12 heures


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Junior HR Assistant Belux

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une durée de 5 mois. **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une...

  • Assistant(E) en Vente

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Junior Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Panelite Temps plein

    Functieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...

  • Junior Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Panelite Temps plein

    Functieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...

  • Clinical Trial Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Amandine JansenTalent Acquisition Lead Life Sciences 0032491153475 - **Clinical Trial Assistant**: Pharma & Sciences - Clinical Research - Administers, maintains and coordinates the logístical aspects of clinical trials according to GCP (Good Clinical Practice) and relevant SOP’s - Acts...

  • Financial Admin Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: - In the context of the deployment of new IT organisation at group level and more specifically the Operational Architecture Management service, a large client of ours is looking for someone with a broader experience in management support for the role as Junior Financial Admin Assistant. - Your mission is to act into the IT Department on...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Junior Receptionist/Office Assistant (M/F/X) **for an international company. **Robert Half** is currently recruiting a **Junior Receptionist/Office Assistant (M/F/X) **for an international company. Our client is an Italian Legal Company of around 10 people. Our client is located in the city center of Brussels...


  • Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior**...


  • Brussels, Belgique Willis Towers Watson Temps plein

    To support our growth, WTW is seeking a motivated Junior Administrative Assistant to join our team at our Zaventem office. As a Junior Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining the efficiency of our office operations, with responsibilities such as mailbox management, general administrative tasks, Brio updates, certificate creation,...

  • Assistant Junior RH

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’**assistant junior en ressources humaines (h/f)**, vos principales tâches sont: - **Encodage** des prestations, des badges et des salaires. - Organisation des **élections sociales**. - **Participation active aux réunions**. - **Reporting des KPI** (absentéisme, turn-over,). - **Contacts réguliers** avec les syndicats, les différents...

  • Junior Office Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Agoria Temps plein

    All genders - Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim 300.000 werknemers vertegenwoordigen._ - We zijn trots dat om en bij 2000 lidbedrijven vertrouwen stellen in de...

  • Junior BI Analist

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Sybe Van ZeleTalent Acquisition Specialist IT 0032499645321 - **Junior BI Analist**: ICT & Digital - BI/Data Our client is looking for a new junior or medior BI analyst who will be working on a target lists for marketing. As part of a our clients BI team, you turn data into information...