Administrative Commodity Coordinator
il y a 2 semaines
**DE JOB**:
Als **Administrative Commodity Coordinator** maak je deel uit van een team van vijf medewerkers dat je in eerste instantie versterkt, en later coördineert (wanneer de huidige verantwoordelijke bediende over 1 jaar met pensioen gaat). Samen met dit team sta je in voor het beheer van de bestellingen in verband met **mobiele telefonie** en **End-User IT** voor heel Infrabel en HR-RAIL.
**Dit omvat de volgende taken**:
- Je voert bestellingen voor materieel uit bij leveranciers.
- Je staat in voor de opvolging, de (tevens fysieke) ontvangst en het beheer van de bestellingen.
- Je voert de bestellingen in het databestand van de inventaris in.
- Je maakt de bestellingen klaar voor levering (na ze, zo nodig, grondig te hebben geanalyseerd).
- Je bent verantwoordelijk voor het klaarmaken en de mastering van het IT-materieel.
- Je keurt verouderd materiaal af.
- Je maakt zendingen per post van kleine leveringen en toebehoren klaar.
- Je staat in voor het voorraadbeheer/ de opslag/het opnieuw assembleren van materiaal/...
- Je beheert herstellingen.
- Je beheert administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het team.
Aangezien een deel van deze activiteiten de komende jaren zal worden uitbesteed, zal de inhoud van de functie in de toekomst meer gericht zijn op het beheer van leveranciers, het bepalen en opvolgen van dienstverleningsniveaus (SLA's), en minder op operationeel werk...
**JOUW PROFIEL**:
- Je beschikt over een bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan aantonen dat je over ervaring en/of de nodige motivatie beschikt voor een functie in de logistieke afhandeling van materiaal.
- Je hebt ervaring in het leiden van een klein operationeel team en/of dat spreekt je enorm aan.
- Je weet je taken autonoom uit te voeren en je hebt zin voor initiatief.
- Je volgt de voorraden nauwgezet op door ze proactief te vernieuwen, om steeds over voldoende materiaal te beschikken.
- Je bent kwaliteitsgericht; daarvoor breng je verbetermogelijkheden in kaart en formuleer je concrete voorstellen aan je hiërarchie.
- Je spreekt vlot Nederlands of Frans en hebt een operationele kennis van de andere taal. Het is een troef als je het Engels beheerst.
We zien diversiteit als een ware verrijking voor de onderneming. Om bij ons aan de slag te gaan, zijn enkel talent en gedrevenheid van tel.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
- **Referentiegraad van de functie: Coördinator Supply, rang 4.**
**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorinfrastructuur in België. Het spoornet omvat 3.600 km sporen, 5.905 km bovenleiding en 11.769 bruggen en tunnels. Daarnaast regelen we het treinverkeer 24u/24 en 7d/7. Ongeveer 10.000 medewerkers helpen meebouwen aan een betrouwbaar en modern spoornet dat beantwoordt aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bijdraagt tot een duurzame samenleving. De directie Information & Communication Technology is een van de 7 directies van Infrabel. Ze is verantwoordelijk voor het ontwerp, de levering, de uitvoering, het beheer en de instandhouding van de IT- en Telecom-elementen die noodzakelijk zijn voor de optimale werking van het spoornet.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._
-
Administrative Commodity Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant qu’** Administrative Commodity Coordinator**, vous serez amené, dans un premier temps, à rejoindre et, et dans un second temps, à coordonner une équipe de cinq collaborateurs (suite au départ en pension de l’agent actuel dans 1 an). En coordination avec l’équipe, vous serez amené à gérer les commandes liées à **la...
-
Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...
-
Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...
-
Administrative Coordinator
il y a 18 heures
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. SUMMARY** NATO’s public diplomacy efforts serve a vital function within the Alliance by communicating its purpose and priorities to audiences worldwide. In fulfilling this role, the Public Diplomacy Division (PDD) actively strengthens NATO’s public image, thereby fostering trust in and support for the Alliance. The Division also acts as coordinator...
-
Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success and our continued ability to deliver the...
-
Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinLocation: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for the next step in your career and interested in...
-
Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Coordinator. **Description** - You will support the person in charge of the department in all aspects of his function, with the intention of becoming familiar with these tasks so that in a few years you will be able to succeed the current person in charge. - After you have...
-
Bordet - Administrative and Start Up Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Administrative & Accounting Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Cyclists’ Federation Temps plein**ECF is looking for a motivated Administrative & Accounting Coordinator to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)** - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a sustainable and healthy...
-
Facility & Logistics Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...
-
Administrative Clerk
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps pleinHiring Path: - Open to the public - Who May Apply/Clarification From the Agency: - For USEFM - FP is 09. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources - !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! - Security Clearance...
-
Facility Coordinator
il y a 2 heures
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes la clé pour veiller à la bonne gestion de l'ensemble des services de la société. **vacancy_web_description**: **3 axes principaux: - Gestion et sécurité des bâtiments - Gestion de projets - gestion énergétique et de l''environnement - Gestion administrative et des achats **vacancy_web_conditions**: - un package salariales attractif...
-
Facility Coordinator
il y a 2 heures
Brussels, Belgique Start People Temps pleinLe Facility Coordinator veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget dédicacé à son service en...
-
Facility Coordinator
il y a 18 heures
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** Le **Facility Coordinator** veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget...
-
Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
-
Return to Work Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: **Return To Work Coordinator aux Mutualités Libres : votre vocation ?** La mission du Return To Work Coordinator est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. Sous la forme d’un accompagnement individuel et spécifique, le Return To Work Coordinator mettra en...
-
Project Coordinator
il y a 19 heures
Brussels, Belgique ICF Temps pleinDescription **About ICF** Today, ICF is a global consulting services company with over 9,000 full **About the role**: You would be joining the Policy in Action team in ICF. As a practice, we provide technical assistance, insights, research, networking and other implementation services to EU institutions, particularly the European Commission, as well as...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...
-
Accounting Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un **grand groupe industriel**, est spécialisé dans le **domaine de la construction.** Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à **Pro**select dans sa recherche d’un(e): **Accounting Coordinator (H/F/X)**Votre défi !**: - Expert, force de proposition et technique !- En...
