Administrative Commodity Coordinator

il y a 6 jours

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
En tant qu’** Administrative Commodity Coordinator**, vous serez amené, dans un premier temps, à rejoindre et, et dans un second temps, à coordonner une équipe de cinq collaborateurs (suite au départ en pension de l’agent actuel dans 1 an). En coordination avec l’équipe, vous serez amené à gérer les commandes liées à **la téléphonie mobile** ainsi que** l’informatique End-User** de l’ensemble d’Infrabel et HR-RAIL.

**Cette gestion comprend les tâches suivantes**:

- Lancement des commandes de matériels auprès des fournisseurs.
- Suivi, réception - y compris physique - et gestion des commandes.
- Introduction des commandes dans la base de données d’inventaire.
- Préparation des commandes pour livraison (après analyse avancée, le cas échéant).
- Préparation et masterisation du matériel informatique.
- Mise au rebus de matériels obsolètes.
- Préparation des envois postaux des petites fournitures et accessoires.
- Gestion du stock / Rangement / Réassemblage /
- Gestion des réparations.
- Gestion des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe.

Une partie de ces activités allant être externalisées dans les années à venir, le contenu de la fonction va aussi évoluer vers plus de gestion de fournisseurs, définition et suivi de niveaux de services (SLA), et moins de travail opérationnel

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelor ou d'une expérience équivalente.
- Vous démontrez une expérience et/ou une réelle motivation envers une fonction de manutention logistique.
- Vous avez de l’expérience et/ou êtes fortement motivé par la gestion d’une petite équipe opérationnelle.
- Vous savez faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.
- Vous assurez un suivi rigoureux des stocks en assurant proactivement leur renouvellement afin de ne jamais tomber à cours de matériel.
- Vous êtes soucieux de la qualité et, dans ce cadre, vous détectez les possibilités d’améliorations et faites des propositions concrètes à votre hiérarchie
- Vous parlez couramment le français ou le néerlandais et avez une connaissance opérationnelle de l’autre langue. La maitrise de l’anglais est un plus.
- Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.
- **Grade de référence de la fonction : Coordinateur Supply, rang 4.**

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Infrabel est responsable pour la construction, l’entretien et le renouvellement de l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Il s’agit de 3.600 km de voies, 5.905 km de caténaires et 11.769 ponts et tunnels. Nous réglementons également le trafic ferroviaire 24/24 et 7/7. Avec environ 10.000 d’employés, nous travaillerons à la mise en place d’un réseau ferroviaire fiable et moderne afin de répondre aux besoins de mobilité de notre société et de contribuer à une société durable. La direction Information & Communication Technology est une des 7 directions d’Infrabel. Sa mission est de concevoir, fournir, mettre en oeuvre, gérer et maintenir toute la composante Informatique et Telecom nécessaire au fonctionnement optimal du réseau ferroviaire.

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien de recrutement > Bienvenue chez Infrabel I-ICT.221

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

**DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?**:

- N’oubliez pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Vous pouvez non seulement ajouter vos données, mais également créer des « alertes d’emploi » en fonction de vos intérêts. De cette façon, vous serez le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois qui vous conviennent dans votre boîte mail._

  • Administrative Commodity Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als **Administrative Commodity Coordinator** maak je deel uit van een team van vijf medewerkers dat je in eerste instantie versterkt, en later coördineert (wanneer de huidige verantwoordelijke bediende over 1 jaar met pensioen gaat). Samen met dit team sta je in voor het beheer van de bestellingen in verband met **mobiele telefonie** en...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps plein

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success and our continued ability to deliver the...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for the next step in your career and interested in...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Coordinator. **Description** - You will support the person in charge of the department in all aspects of his function, with the intention of becoming familiar with these tasks so that in a few years you will be able to succeed the current person in charge. - After you have...

  • Bordet - Administrative and Start Up Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Administrative & Accounting Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique European Cyclists’ Federation Temps plein

    **ECF is looking for a motivated Administrative & Accounting Coordinator to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)** - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a sustainable and healthy...

  • Facility & Logistics Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...

  • Administrative Clerk

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public - Who May Apply/Clarification From the Agency: - For USEFM - FP is 09. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources - !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! - Security Clearance...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...

  • Return to Work Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Return To Work Coordinator aux Mutualités Libres : votre vocation ?** La mission du Return To Work Coordinator est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. Sous la forme d’un accompagnement individuel et spécifique, le Return To Work Coordinator mettra en...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...

  • Accounting Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un **grand groupe industriel**, est spécialisé dans le **domaine de la construction.** Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à **Pro**select dans sa recherche d’un(e): **Accounting Coordinator (H/F/X)**Votre défi !**: - Expert, force de proposition et technique !- En...

  • Return to Work Coordinator

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Return To Work Coordinator aux Mutualités Libres : votre vocation ?** La mission du Return To Work Coordinator est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. Sous la forme d’un accompagnement individuel et spécifique, le Return To Work Coordinator mettra en...

  • Local Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique WWF-België Temps plein

    Posted on 07 May 2018_ Living Planet Morocco, official partner of WWF in Morocco, is seeking: a local Coordinator for the WAMANSebou Project Job details: - **Position title**: Local Coordinator - **Location**: Fès or Azrou, Morocco - **Contract type**: CDD/ Project contract - **Duration of the contract**: 3 years - **Start date** : 1 July...

  • Eu Project Finance Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Eurocities Temps plein

    **EU project finance coordinator**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a finance coordinator to work on the financial management of our EU-funded projects. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a...

  • Planning Coordinator

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Meura Temps plein

    Offre d’emploi Riche d’une expérience de plus de 150 ans sur le marché brassicole, notre société Meura S.A. spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance d’industries Notre société : brassicoles, est devenue l’un des leaders du secteur dans le monde entier. Meura S.A. fait, aujourd’hui, partie du groupe français...

  • Proposal Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tipik Communication Agency Temps plein

    Tendering - Proposal Coordinator / Recruitment Proposal Coordinator Tipik is an end-to-end communication agency with headquarters in Brussels and offices across Europe. It provides communication services to public institutions and international organisations, most notably the European Union institutions. **What does this mean?** We craft communication...