Personal Assistant Voor Managing Director
il y a 4 semaines
Onze klant is een Europese marktleider op vlak van sanitaire producten en installaties. Zij zijn lokaal sterk vertegenwoordigd in de meeste Europese landen en in België hebben ze ongeveer 60 medewerkers. Hun Belgische divisie is niet ver van Brussel gevestigd (in Meise). Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Assistent(e) voor hun Managing Director.
**Doel van de job**
Als Management Assistant ben je van vitaal belang voor het vlot functioneren van de organisatie. Je bent de rechterhand van de Managing Director aan wie je administratieve, organisationele en logistieke ondersteuning zal bieden. Je zal de rest van het Management Team voor een stuk ook administratieve en logistieke ondersteuning geven om zo de uitwisseling van informatie tussen alle betrokken partijen te optimaliseren, alsook om de efficiëntie van het dagelijks functioneren te verhogen.
**Jobomschrijving**
- Beheren van de agenda van de Managing Director, plannen en organiseren van interne & externe vergaderingen, coördineren van zakenreizen
- Coördineren van de maandelijkse rapportering: verzamelen van informatie, documenten & rapporten van alle betrokken partijen
- Opvolgen van confidentiële dossiers (bvb. juridische zaken)
- Organiseren van Management Team meetings, de agenda voorbereiden, de vergaderingen bijwonen, nota’s nemen, actiepunten en deadlines opvolgen
- Gedeeltelijke administratieve & organisationele ondersteuning bieden aan andere leden van het Management Team, bvb. helpen bij het plannen en organiseren van Sales & Marketing meetings & andere kwartaalmeetings, zakenreizen organiseren en zorgen voor een vlotte & efficiënte uitwisseling van informatie tussen alle partijen
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding en opvolging van audit documenten, jaarlijkse contracten, enz.
- Organiseren van evenementen zoals het kerstfeest, sinterklaas, team buildings, jubileumvieringen, informatiesessies voor het personeel, enz.
- Gedeeltelijke financiële en juridische assistentie aan de respectievelijke departementen (bvb. goedkeuringsproces voor bepaalde facturen mee opvolgen, 1e contacten leggen met externe advocatenkantoren, administratief opvolgen van bepaalde juridische dossiers,)
- Uitvoeren van andere administratieve/organisationele projecten wanneer gevraagd door de MD
**Profiel**
- Je hebt idealiter een Bachelor diploma in Office Management, Management Assistant, Talen, Marketing, Communicatie,
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een Management Assistant rol. Ervaring in de sector van sanitaire installaties, in de bouw of in een technische omgeving kan een troef zijn.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans en Engels. Kennis van het Duits kan ook een troef zijn.
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en je houdt er ook van om nieuwe applicaties/software te leren.
- Je bent discreet en weet hoe om te gaan met zeer confidentiële en gevoelige informatie.
- Je kan vlot & efficiënt communiceren en interageren met diverse interne en externe stakeholders, je kan je communicatiestijl aanpassen aan de context.
- Je bent service minded & proactief ingesteld en je bent in staat om met creatieve oplossingen uit te hoek te komen.
- Je werkt grondig, met oog voor detail en met een goede focus op de te behalen resultaten.
- Je kan goed plannen en bent een organisatietalent hetgeen je toelaat om efficiënt te multi-tasken en de juiste prioriteiten te stellen.
- Je werkt graag in team maar kan daarnaast ook zeer zelfstandig werken en initiatieven nemen.
**Aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Een aantrekkelijk salaris
- Extra-legale voordelen: maaltijdcheques, Ecocheques, verzekeringspakket, laptop, smartphone, bonussysteem, flexibele werkuren, thuiswerk gedurende 1 dag/week, 32 vakantiedagen. Andere extralegale voordelen mogelijk (bvb. een voordelige leasing van een elektrische fiets).
- Stabiele & kwaliteitsvolle omgeving, bedrijf met een excellente reputatie, non-hiërarchische & & joviale werksfeer, heel fijne baas, leuk team
- Dit is een boeiende functie met zeer uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden. Indien je interesse en enthousiasme gewekt is, aarzel dan zeker niet om ons je CV te sturen We beantwoorden met veel plezier bijkomende vragen.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties
Rooster:
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld
Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:
- Meise: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)
Ervaring:
- Management Assistant: 3 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Eén locatie
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Personal Assistant to Managing Director 1860 Meise
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a European market leader in the field of sanitary equipment and installation technology. They have a strong local presence in most of the European countries and in Belgium they employ +/- 60 people. Their Belgian offices are located in Meise. They are today looking to recruit a diligent Management Assistant to work for their Managing...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bijFunctiebeschrijvingVoor de vacature van...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Meise, Belgique Accent Temps pleinOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de...
-
Assistant Store Manager Wolvertem
il y a 1 mois
Meise, Belgique Lidl Belgique Temps pleinWie zijn wij? Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega’s bij! Wat ga je doen? ...
-
Sales Assistant
il y a 4 semaines
Meise, Belgique The Belgian Temps pleinBij The Belgian zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Sales Assistant om de rechterhand te worden van onze Salesmanager. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor het stroomlijnen van salesactiviteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan ons salesdepartement. Jouw takenpakket omvat onder andere het opvolgen van de...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique The Belgian Temps pleinBij The Belgian zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Sales Assistant om de rechterhand te worden van onze Salesmanager. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor het stroomlijnen van salesactiviteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan ons salesdepartement. Jouw takenpakket omvat onder andere het opvolgen van de...
-
Sales en Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique The Belgian Temps plein**Voor de uitbreiding van team is The Belgian NV op zoek naar een SALES & MARKETING ASSISTANT****WIE ZIJN WE?**The Belgian is een groeiend familiebedrijf in Wolvertem en staat gekend als dé referentie wanneer het gaat om duurzame beveiligingsoplossingen. We bieden onze B-to-B klanten een totaalpakket van producten en diensten aan van installatie tot...
-
Assistent winkel verantwoordelijke Wolvertem
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique Lidl Belgium Temps pleinWie zijn wij?Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bijWat ga je doen?Als assistant...
-
Sales Advisor
il y a 3 semaines
Meise, Belgique Qisjobs Temps pleinMeise _ - Automobielsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als sales advisor / showroomverkoper / verkoper auto's: - Adviseer en begeleid je de klanten bij de aankoop van hun nieuwe wagen. Je staat in voor een vlotte afhandeling van het verkoopproces van a tot z. - Ontvang je de klanten in de showroom en zoek je daarnaast opportuniteiten door gerichte...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Meise, Belgique Intelect Temps pleinWil je de spil zijn in een dynamische en groeiende organisatie? Heb je een passie voor zowel administratie als menselijk contact? Dan is dit jouw kans! Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die klaar is om te schitteren in een uitdagende en afwisselende rol. Als Management Assistent ben je de rechterhand van het management, waarbij je...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Meise, Belgique Intelect Zaventem Temps pleinEen gerenommeerde wellness die kwaliteit en een uitstekende service hoog in het vaandel draagt.Wil je de spil zijn in een dynamische en groeiende organisatie? Heb je een passie voor zowel administratie als menselijk contact? Dan is dit jouw kans! Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die klaar is om te schitteren in een uitdagende en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinWil je de spil zijn in een dynamische en groeiende organisatie? Heb je een passie voor zowel administratie als menselijk contact? Dan is dit jouw kansWij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die klaar is om te schitteren in een uitdagende en afwisselende rol.Als Management Assistent ben je de rechterhand van het management, waarbij je een...
-
Purchase Assistant
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique Sarens Temps pleinAdministratieve duizendpoot. Teamspeler. Multitasker. De missie van hetaankoopteam? De nodige producten en diensten tijdig, kwalitatief énkostenbewust aankopen zodat projecten succesvol uitgevoerd kunnen worden en deorganisatie Sarens in het algemeen draaiende kan blijven. Jij ondersteuntadministratief twee aankopers, om nadien meer en meer...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Meise, Belgique Intelect Zaventem Temps pleinZoek jij een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie?Als Management Assistent in een gerenommeerde wellness zal jij de rechterhand van het management zijn, met een breed takenpakket:Beheren van de boekhouding, inclusief facturatie en contact met leveranciersAanvragen van offertes en verzorgen van HR-takenZorgen voor een vlekkeloze...
-
Tax Manager
il y a 3 semaines
Meise, Belgique Sarens Temps plein**Strategist. Expert. Persuader.**: - A clear and optimized tax strategy is of great importance for every (international) organization. As a Tax Manager you support the business, minimize tax risks, optimize the operational and legal set-up to minimize tax costs, ensure compliancy with tax laws and regulationsA fascinating job where you combine operational...
-
Technical Support Assistant
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique Sarens Temps pleinOrganisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspeler. Als Technical SupportCoordinator bij CRG, onze kraanafdeling, ben je verantwoordelijk voor een breedscala aan administratief (technische) taken. Je zorgt voor een efficiënteopvolging en beheer van diverse onderdelen en systemen die cruciaal zijn voorhet operationele succes van onze kraanafdeling. De...
-
Sales en Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique The Belgian Temps pleinIn deze zeer gevarieerde functie zal jij het voorbereidend werk doen voor de sales engineers en ben je de rechterhand van de salesmanager:- Je staat in voor het administratief voorbereiden, verwerken, helpen analyseren en opvolgen van salesactiviteiten voor de verschillende technieken en klanten.- Je staat in nauw contact met de interne diensten...
-
Investor Communication Manager
il y a 2 semaines
Meise, Flandre, Belgique Warehouses De Pauw Temps pleinWarehouses De Pauw is een beursgenoteerd real estate bedrijf met hoofdzetel in Wolvertem. WDP is marktleider in de Benelux op vlak van logistiek vastgoed en is actief in 6 Europese landen. Met 130 enthousiaste, gedreven medewerkers bouwt WDP jaarlijks aan verdere groei, expansie en optimalisatie. Functieomschrijving Je vormt de linking pin tussen WDP en...
-
Management Assistant Administrateur-generaal
il y a 2 semaines
Meise, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Je bent een administratieve alleskunner die vlot agenda’s, documenten en communicatie beheert. En je wilt je carrière en persoonlijkheid laten bloeien in een multiculturele organisatie. Wel, solliciteer nu en plant jezelf als managementassistant in de Plantentuin Meise. Onze administrateur-generaal (AG) wacht op jou. Je bent...
-
Investor Communication Manager
il y a 3 semaines
meise, Belgique Warehouses De Pauw Temps pleinWarehouses De Pauw is een beursgenoteerd real estate bedrijf met hoofdzetel in Wolvertem. WDP is marktleider in de Benelux op vlak van logistiek vastgoed en is actief in 6 Europese landen. Met 130 enthousiaste, gedreven medewerkers bouwt WDP jaarlijks aan verdere groei, expansie en optimalisatie. Functieomschrijving Je vormt de linking pin tussen WDP en...
