Administratief Medewerker Facilitair Beheer
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Wat doe je?
Als medewerker ben je één van de tussenpersonen in de driehoek VGC-aankoopdienst, Facility-afdeling en de leveranciers / contractanten. Je verzorgt de contacten tussen de Facility dienst, leveranciers en verantwoordelijken van VGC-entiteiten en VGC-gebouwen. Dit werk doe je in een klein maar fijn team.
Opdrachten
Je volgt de goede uitvoering van contracten op en indien nodig speel je kort op de bal door te communiceren met de leveranciers (van bv. schoonmaak, groenonderhoud, afvalophaling, wagenpark, onderhoud machines, werkkledij enz.).
Je staat gedeeltelijk in voor de administratieve opvolging van de facility-boekhouding (facturen, bestellingen,).
Je verwerkt de binnenkomende orders en plant deze in.
Je bent backup voor de planner / aanstuurder van de logistieke dienst.
Je verwerft een goede kennis van de verschillende VGC-locaties (gemeenschapscentra, onderwijsinstellingen, administratiehuizen enz.) en onderhoudt goede contacten met de verantwoordelijken van deze locaties.
Je volgt de mailbox en telefoon op in samenwerking met collega’s.
Je volgt mee openbare aanbestedingen en aankoopdossiers op.
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
dienstbaar zijn
integer handelen
betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
mondeling vaardig zijn
schriftelijk vaardig zijn
samenwerken
Omgaan met informatie
problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
resultaatgericht werken
klantgericht handelen
nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
flexibel reageren
Functiegebonden competenties
assertief zijn
netwerken
beslissen
dialogeren
taken en processen opvolgen
plannen en organiseren
stressbestendig zijn
taken delegeren
Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat
Aanbod
Wat krijg je in ruil?
Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur met ingang vanaf 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023.
Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.
**Daarnaast bieden we je de volgende voordelen**:
We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
Je krijgt een MIVB-abonnement.
We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
Je ontvangt maaltijdcheques.
Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters.
Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler.
Contact
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de heer Lars Deneyer, adjunct van de directeur bij de Diensten leidend ambtenaar - Facilitair beheer op het nummer 02 482 00 72 of via
-
Administratief Medewerker Facilitair Beheer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Administratief medewerker Facilitair beheer**: Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - C Secundair onderwijs - Bepaalde duur Reageren tot en met: 31/05/2023 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker ben je één van de tussenpersonen in de driehoek VGC-aankoopdienst, Facility-afdeling en de leveranciers /...
-
Medewerker Facilitair Beheer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als medewerker facilitair beheer zorg je voor de gehele administratieve en praktische ondersteuning binnen het team Facilitair Beheer / Logistieke Dienst. **Opdrachten**: - Administratief_ - Je ordent inkomende orders en plant deze zorgvuldig in. - Je berekent autoroutes op basis van het Brussels grondplan. - Je...
-
Logistiek Medewerker Facilitair Beheer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Logistiek medewerker facilitair beheer (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - C1 diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker zorg je voor het algemeen logistiek en technisch onderhoud van materialen, gebouwen en de omgeving binnen het facilitair...
-
Administratief & Facilitair Coördinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**. **Jouw job bestaat uit**: - facility coördinatie: - organisatie,...
-
Managementassistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan? Met affiniteit voor facilities? Ben je geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management assistent sta je in voor een aantal administratief ondersteunende...
-
Facilitair Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VRT algemeen Temps pleinContext van de functie De VRT is op zoek naar een ervaren en gedreven Facilitair Manager die de uitdaging wil aangaan om de huisvesting en bijbehorende diensten van de VRT in goede banen te leiden. In 2026 verlaat de VRT na 60 jaar het welbekende omroepcentrum voor een nieuw, modern mediagebouw. Als Facilitair manager ben je eindverantwoordelijke voor de...
-
Medewerker Schoonmaak
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps pleinFunctieomschrijving Heb je een passie voor schoonmaken? Ben je gemotiveerd om te werken in de schoonmaak en werk je graag samen met anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Facilitair Bedrijf legt een werfreserve aan voor medewerker schoonmaak in de Brusselse gebouwen, in het VAC (Vlaams administratief centrum) Leuven en in het VAC Hasselt. Je werkt 30u...
-
Medewerker Catering
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps pleinFunctieomschrijving Wil je graag veel klantencontacten? Steek je graag de handen uit de mouwen in de keuken? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Iedere werkdag bereiden 170 medewerkers catering van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als medewerker catering...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...
-
Tweetalig Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps pleinTweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief & Facility Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique I-City Temps plein**Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...
-
Aankoper Facilities
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps pleinFunctieomschrijving Als aankoper krijg jij een plek in het team dat instaat voor Facilities binnen de Aankoopcentrale van de Vlaamse overheid. Jij gaat op zoek naar de beste producten en diensten voor jouw klanten, of die nu op zoek zijn naar kantoormateriaal en drukwerk, leasing van wagens en fietsen, verhuisdiensten, pechverhelping of nog iets helemaal...
-
Coordinator Administratief
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de vastgoedsector, is op zoek naar een Administratief Coordinator. **Description** - Je ondersteunt de verantwoordelijke van de afdeling in alle facetten van diens functie, met de bedoeling je eigen te maken met deze taken zodat je over een paar jaar de huidige verantwoordelijke kan opvolgen. - Nadat je vertrouwd bent geraakt met de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...
-
Rekruteringsverantwoordelijke Vlaanderen Connect
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps pleinFunctieomschrijving Vlaanderen connect. wil strategische ICT-brugfuncties ter beschikking stellen van haar leden. Dit sluit aan bij de resolute keuze van de Vlaamse overheid om bij het werven van ICT-personeel te opteren voor het versterken van de vraagzijde. De Vlaamse overheid kan op deze manier zelf inspelen op de laatste ontwikkelingen en trends,...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...