![FACILITAIR BEDRIJF](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Managementassistent
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan? Met affiniteit voor facilities? Ben je geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als management assistent sta je in voor een aantal administratief ondersteunende taken zoals vergaderingen inplannen, agenda van het afdelingshoofd beheren, uitnodigingen versturen, verslagen van vergaderingen opmakenDaarnaast ondersteun je de afdeling facilitair management in het intern en extern vormgeven van communicatie zoals onder meer het beheer van informatie, presentaties en social media pagina's.
Verder spring je in voor de management assistent van de leidend ambtenaar van Het Facilitair Bedrijf bij een eventuele afwezigheid. Telewerken is mogelijk, maar bent flexibel en je kan aanwezig zijn wanneer vereist.
Herken je jezelf in deze functie? Lees hieronder meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij 'hoe solliciteren' en stel je kandidaat. Download het selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.
Profiel
Wie zoeken we
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
- Je hebt mínimaal 2 jaar functierelevante ervaring in administratie en ondersteuning van leidinggevenden
Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Aanbod
Wat bieden we
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111.
- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruik maken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge).
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL
-
Vervangende Managementassistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293518 jobdetails We zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Brussel voor een vervangingscontract. Als managementassistent is jouw rol als volgt: - Agenda beheer - Aanspreekpunt voor de afdeling - Organisatie van vergaderingen...**ervaring**: -
-
Vervangende Managementassistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1270791 jobdetails We zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Evere, voor een vervangingscontract. Als managementassistent is jouw rol als volgt: - Agenda beheer - Aanspreekpunt voor de afdeling - Organisatie van vergaderingen...**ervaring**: -
-
Managementassistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FSMA Temps pleinAls toezichtsautoriteit streeft de FSMA naar een eerlijke en correcte behandeling van de consument van financiële producten. Ze bevordert een correcte financiële dienstverlening door toe te zien op de naleving van de gedragsregels voor de financiële instellingen, op de financiële producten, op de financiële dienstverleners, en op de aanvullende...
-
Gezocht: Managementassistent Met Cachet
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cachet vzw Temps plein**Gezocht: Managementassistent met cachet (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: Grand Hospice **Reageren voor**: 23/03/2023 **Cachet vzw**: **Een manusje-van-alles, met een voorliefde voor cijfertjes. Een vlot en gedreven persoon die nauwkeurig werkt en hongerig is om orde te onderhouden en processen te stroomlijnen. Herken jij je in deze omschrijving?...
-
Assistant Du Management Fr Nl 1000 Bruxelles
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- referentie DUOTT-1247256 jobdetails De Groep zet zich in voor duurzame stadsontwikkeling. Ze besteedt ook een deel van haar winst aan het ondersteunen van goede doelen op het gebied van gezondheid, cultuur en sociale integratie. Immobel stelt ongeveer 200 mensen tewerk. Om zijn succes te consolideren, is Immobel op zoek naar een...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een **internationaal full-service advocaten - en belastingkantoor** met expertise in een breed scala van industrieën. Hun klanten kunnen rekenen op persoonlijk advies van een **900-tal adviseurs** in een van hun thuiskantoren of in belangrijke financiële centra over de hele wereld. Dankzij hun full-service praktijk, specifieke sectorervaring...
-
Management Assistent HR
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FSMA Temps pleinAls toezichtsautoriteit streeft de FSMA naar een eerlijke en correcte behandeling van de consument van financiële producten. Ze bevordert een correcte financiële dienstverlening door toe te zien op de naleving van de gedragsregels voor de financiële instellingen, op de financiële producten, op de financiële dienstverleners, en op de aanvullende...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een **internationaal full-service advocaten - en belastingkantoor** met expertise in een breed scala van industrieën. Hun klanten kunnen rekenen op persoonlijk advies van een **900-tal adviseurs** in een van hun thuiskantoren of in belangrijke financiële centra over de hele wereld. Dankzij hun full-service praktijk, specifieke sectorervaring...
-
Managing Assistant-departement Omgeving
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinBij het departement Omgeving zijn ze dringend op zoek naar een** tijdelijke management assisten**t voor de afdeling BJO ( Beleidsontwikkeling en Juridische Ondersteuning: Je takenpakket als managementassistent bestaat onder andere uit de: - Administratieve opvolging van (juridische) dossiers (timing, opvolgen noodzakelijke documenten, informatie opzoeken...
-
Managementassistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Ben je gedreven en kan je zelfstandig werken? Ben je ondernemend en hou je van variatie in taken? Sta je administratief sterk in je schoenen? Dan ben jij misschien onze nieuwe managementassistent voor de centrale afdeling van Facility bij VDAB. De dienst Facility heeft een grote verscheidenheid aan opdrachten. Denk maar aan het...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinBen jij een ervaren managementassistent die een dynamisch team wil versterken bij een top advocatenkantoor? Onze klant is op zoek naar een detailgerichte, meertalige professional om een divers scala aan administratieve taken op zich te nemen, van het beheren van de facturatie tot het organiseren van vergaderingen en het zorgen voor de perfectie van...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWij zoeken een managementassistent ter ondersteuning van onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor dat bekend staat om zijn innovatief denken en juridische expertise. De gestructureerde en servicegerichte kandidaat zal een team van advocaten (arbeids-/handelsrecht) administratieve ondersteuning van hoge kwaliteit bieden: facturen, documenten,...
-
Medewerker Administratie Voor Het Artistieke
il y a 6 jours
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 28/03/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 21/04/2024 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. **over de functie**: Als medewerker...
-
Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLuik Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze...
-
Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze...
-
Management Assistant Bank
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en hoogwaardig team dat klantrelaties beheert met middelgrote en grote Belgische bedrijven, evenals financiële en publieke instellingen? Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je operationele en administratieve ondersteuning biedt aan Client Directors en Senior Bankers in een internationale...
-
Administratief Medewerker Museumsecretariaat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...
-
Een Administratief Beheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**: **CONTEXT**: De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...