Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
Il y a 5 mois
VoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLuik
Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze slogan ‘we zijn er voor je’ passen we natuurlijk op ons eigen team toe
**Wa**t doe je dan concreet?**
- **Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning **binnen de gestelde termijnen aan de Managing Director en het operationele managementteam van** het Ethias Pension Fund**:
- Je controleert de gedeelde mailbox en klasseert documenten op de share of in de beheertool.
- Je ziet toe op de ondertekening van documenten met betrekking tot aangesloten bedrijven, onderaannemers of organen van het Fonds.
- Daarnaast verzamel je documenten of stel je een dossier samen voor een vergadering en maak je PowerPointpresentaties.
- Je maakt aantekeningen bij vergaderingen
- Bovendien zal je aspecten van** corporate houskeeping beheren,** in samenwerking met Managing Director:
- Je houdt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad in het oog.
- Als je workload het toelaat, sta je met de glimlach je collega’s bij wat hun administratie betreft. Een aantal bijkomende taken die we je graag toelichten bij een eerst gesprek**Met welk profiel kom je in aanmerking?**:
**Is deze job iets voor jou? Zeker, want **
- Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt ervaring als managementassistent, administratief medewerker of juridisch ondersteuner
- Je hebt kennis van het Nederlands en het Engels
- Je beschikt over uitstekende mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden en kan deze inzetten om kwalitatieve vergaderverslagen neer te pennen
- Je beheerst uitstekend de Office 365 tools (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Je bent georganiseerd, oplossingsgericht en vooral proactief Je kan vertrouwelijke info écht vertrouwelijk houden
- Je voelt je als een vis in het water binnen een team maar werkt ook graag zelfstandig
- Je kan genieten van vele contacten met verschillende (soorten) personen.
**Wat mag je van ons verwachten?**:
**Veel voldoening**
Je doet werk dat zinvol is, je werkt voor een bedrijf dat anderen helpt en dat mensen centraal stelt bij elke beslissing. Je krijgt elke dag positieve vibes door echt het verschil te maken voor mensen. En je krijgt ook een stevige boost van onze lekkere koffie, natuurlijk.
**Een mooi loonpakket**
Je kan ook financieel op je beide oren slapen: de verzekeringssector betaalt goed. Daarbij bieden we je ook vele extra voordelen, zoals verzekeringen (vermoedelijk van euh Ethias), een cafetariaplan, mogelijke bonussen, enz.
**Goede vooruitzichten**
Je kan een fijne carrière uitbouwen. Bij Ethias heb je de mogelijkheid om opleidingen te volgen en intern door te stromen wanneer je zin hebt in een nieuwe uitdaging. Kortom, nul verveling in het verschiet.
**De tijd van je leven**
Je kan zowel in jouw carrière, als in jouw privéleven investeren dankzij een goede work-life balance. Dankzij je flexibele werkuren en de mogelijkheden van telewerk, heb je een leven na het werk om bijvoorbeeld te sportenn feesten of series te bingewatchen (no judgement).
**Een top omgeving**
Je komt terecht binnen een aangename, warme organisatiecultuur waar je jezelf kan zijn. Met sympathieke, gastvrije en open collega’s (soms met een hoekje af). Voor onze fijne werkomgeving, doorgroeikansen en de waarden hebben we het Top Employer label gekregen, wat betekent dat we er ook als werkgever ook ‘voor jou zijn’.
**Sta je te trappelen om te beginnen?**
Solliciteer nu We kijken er nu al naar uit om je te ontmoeten.
**Contact**:
**Nog vragen?**
Shoot Benji, onze Talent Manager, is er om al je vragen te beantwoorden. Aarzel niet om contact op te nemen als je vragen hebt.
**Benji Commers**
Tel. 011 28 20 48
- Onze onderneming hecht veel belang aan diversiteit. Daarom waarderen wij ieders competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of seksuele oriëntatie._
-
Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. En tant que Management Assistant (H/F) **, vous êtes l'une des personnes clés du Fonds de pension Ethias à Liège**. Mais avant toute chose, vous recevez un...
-
Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze...
-
Gestionnaire 2ème Pilier Ethias Pensionfund Ofp
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. En tant que **Gestionnaire 2**e** pilier **, vous **renforcez l**'équipe autour d'un **sujet qui est toujours d'actualité** **:les pensions !** Et ce, pour le...
-
Beheerder 2e Pijler Ethias Pensioenfonds Ofp
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLuik Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als **Beheerder 2de** Pijler **krijg jij de kans het team **te versterken **rond een **altijd actueel thema**:dé pensioenen**! En dit voor het Ethias Pension...
-
Manager 2e Pijler Ofp
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLuik Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als **Manager 2de** Pijler **krijg jij de kans het team **te versterken **rond een **altijd actueel thema**:dé pensioenen**! En dit voor het Ethias Pension Fund...
-
Loan Expert
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. **Wat zijn je verantwoordelijkheden?** Binnen de directie Life krijg je de kans om, in samenwerking met onze onderaannemer, de nieuwe productie maar ook de...
-
Loan Expert
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. **Wat zijn je verantwoordelijkheden?** Binnen de directie Life krijg je de kans om, in samenwerking met onze onderaannemer, de nieuwe productie maar ook de...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinUn de nos clients, situé près de la Gare du Nord, est à la recherche d'un.e Executive Assistant pour rejoindre une structure dans le secteur de la Finance. En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien opérationnel aux membres de la direction. Vos principales responsabilités comprendront la redaction de PVs et la...
-
Executive assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinFor an international organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant. In this role, you will provide an administrative support to an Executive Director active on a global scope. / In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks: Managing the calendar and organizing...
-
Executive assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinFor an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant. In this role, you will provide administrative support to two Directors acting on an international scope, and their respective team. / In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks:...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinUn nouveau poste d'Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur de la consultance. Ce client est situé à Ixelles et est facilement accessible en transport en commun. Il vous sera demandé de soutenir l'équipe, en particulier les associés/directeurs, en assurant l'efficacité et le bon fonctionnement quotidien du bureau...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein**Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sparagus Temps pleinAs part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...
-
Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
-
Executive Assistant Corporate
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWatermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...
-
Senior Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...
-
Senior Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven office the most important task of this role is exercising keen...
