Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
Il y a 7 mois
**Bedrijf**
**Functiebeschrijving**
Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze slogan ‘we zijn er voor je’ passen we natuurlijk op ons eigen team toe
**Wa**t doe je dan concreet?**
- **Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning **binnen de gestelde termijnen aan de Managing Director en het operationele managementteam van** het Ethias Pension Fund**:
- Je controleert de gedeelde mailbox en klasseert documenten op de share of in de beheertool.
- Je ziet toe op de ondertekening van documenten met betrekking tot aangesloten bedrijven, onderaannemers of organen van het Fonds.
- Daarnaast verzamel je documenten of stel je een dossier samen voor een vergadering en maak je PowerPointpresentaties.
- Je maakt aantekeningen bij vergaderingen
- Bovendien zal je aspecten van** corporate houskeeping beheren,** in samenwerking met Managing Director:
- Je houdt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad in het oog.
- Als je workload het toelaat, sta je met de glimlach je collega’s bij wat hun administratie betreft. Een aantal bijkomende taken die we je graag toelichten bij een eerst gesprek
**Profiel** Is deze job iets voor jou? Zeker, want **
- Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt ervaring als managementassistent, administratief medewerker of juridisch ondersteuner
- Je hebt kennis van het Nederlands en het Engels
- Je beschikt over uitstekende mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden en kan deze inzetten om kwalitatieve vergaderverslagen neer te pennen
- Je beheerst uitstekend de Office 365 tools (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Je bent georganiseerd, oplossingsgericht en vooral proactief Je kan vertrouwelijke info écht vertrouwelijk houden
- Je voelt je als een vis in het water binnen een team maar werkt ook graag zelfstandig
- Je kan genieten van vele contacten met verschillende (soorten) personen.
**Wij bieden** Veel voldoening**
Je doet werk dat zinvol is, je werkt voor een bedrijf dat anderen helpt en dat mensen centraal stelt bij elke beslissing. Je krijgt elke dag positieve vibes door echt het verschil te maken voor mensen. En je krijgt ook een stevige boost van onze lekkere koffie, natuurlijk.
**Een mooi loonpakket**
Je kan ook financieel op je beide oren slapen: de verzekeringssector betaalt goed. Daarbij bieden we je ook vele extra voordelen, zoals verzekeringen (vermoedelijk van euh Ethias), een cafetariaplan, mogelijke bonussen, enz.
**Goede vooruitzichten**
Je kan een fijne carrière uitbouwen. Bij Ethias heb je de mogelijkheid om opleidingen te volgen en intern door te stromen wanneer je zin hebt in een nieuwe uitdaging. Kortom, nul verveling in het verschiet.
**De tijd van je leven**
Je kan zowel in jouw carrière, als in jouw privéleven investeren dankzij een goede work-life balance. Dankzij je flexibele werkuren en de mogelijkheden van telewerk, heb je een leven na het werk om bijvoorbeeld te sportenn feesten of series te bingewatchen (no judgement).
**Een top omgeving**
Je komt terecht binnen een aangename, warme organisatiecultuur waar je jezelf kan zijn. Met sympathieke, gastvrije en open collega’s (soms met een hoekje af). Voor onze fijne werkomgeving, doorgroeikansen en de waarden hebben we het Top Employer label gekregen, wat betekent dat we er ook als werkgever ook ‘voor jou zijn’.
**Sta je te trappelen om te beginnen?**
Solliciteer nu We kijken er nu al naar uit om je te ontmoeten.
**Contact** Nog vragen?**
Shoot Benji, onze Talent Manager, is er om al je vragen te beantwoorden. Aarzel niet om contact op te nemen als je vragen hebt.
**Benji Commers**
Tel. 011 28 20 48
- Onze onderneming hecht veel belang aan diversiteit. Daarom waarderen wij ieders competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of seksuele oriëntatie._
-
Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. En tant que Management Assistant (H/F) **, vous êtes l'une des personnes clés du Fonds de pension Ethias à Liège**. Mais avant toute chose, vous recevez un...
-
Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLuik Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze...
-
Gestionnaire 2ème Pilier Ethias Pensionfund Ofp
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. En tant que **Gestionnaire 2**e** pilier **, vous **renforcez l**'équipe autour d'un **sujet qui est toujours d'actualité** **:les pensions !** Et ce, pour le...
-
Beheerder 2e Pijler Ethias Pensioenfonds Ofp
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLuik Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als **Beheerder 2de** Pijler **krijg jij de kans het team **te versterken **rond een **altijd actueel thema**:dé pensioenen**! En dit voor het Ethias Pension...
-
Manager 2e Pijler Ofp
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLuik Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als **Manager 2de** Pijler **krijg jij de kans het team **te versterken **rond een **altijd actueel thema**:dé pensioenen**! En dit voor het Ethias Pension Fund...
-
executive assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Loan Expert
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. **Wat zijn je verantwoordelijkheden?** Binnen de directie Life krijg je de kans om, in samenwerking met onze onderaannemer, de nieuwe productie maar ook de...
-
Loan Expert
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. **Wat zijn je verantwoordelijkheden?** Binnen de directie Life krijg je de kans om, in samenwerking met onze onderaannemer, de nieuwe productie maar ook de...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
executive assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
executive assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein**Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...
