Gemeentesecretaris (M/v/x)

Il y a 7 mois

Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

**Bedrijfsdetails**:
Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Gemeentesecretaris (m/v/x).

**Functie**:
**OPDRACHT**:
Als hoge ambtenaar is de Gemeentesecretaris de eerste adviseur van de gemeenteorganen en heeft hij een scharnierfunctie tussen de politieke instanties en de gemeentediensten.

Hij staat in voor de voorbereiding en de opstelling van de notulen van de zittingen van de Raad en het College, geeft juridisch advies aan deze organen en ziet toe op de uitvoering van hun beslissingen. In functie van de beschikbare middelen zorgt hij ervoor dat de diensten van het Gemeentebestuur doeltreffend, efficiënt en burgergericht werken.

De taken van de Gemeentesecretaris worden geregeld door de Nieuwe Gemeentewet en andere wettelijke bepalingen. Ter informatie en onder voorbehoud van eventuele verschillen in de wetgeving met betrekking tot deze functies: de Gemeentesecretaris is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de tegenhanger van de algemeen directeur van de gemeenten in het Waals en het Vlaams Gewest.

**ACTIVITEITENDOMEINEN**:

- Secretaris
- Algemeen directeur van de diensten
- Hoofd van het personeel
- Leidinggevende van het Gemeentebestuur
- Voorzitter van het Directiecomité
- De belangrijke activiteiten die bij elk domein zijn opgenomen, moeten worden gelezen als de verantwoordelijkheid van de Secretaris, of hij ze nu persoonlijk uitvoert of aan medewerkers toevertrouwt.

**Activiteit 1: Secretaris**:

- Hij ziet toe op de voorbereiding van alle documenten en dossiers die aan de gemeenteorganen moeten worden voorgelegd, rekening houdend met de relevante wettelijke en reglementaire aspecten, zodat de overheden hun beslissingen met kennis van zaken kunnen nemen.
- Hij houdt toezicht op de opvolging en het juridisch advies aan de overheden.
- Hij medeondertekent de documenten afkomstig van de overheden, met inachtneming van de wettelijke en reglementaire bepalingen om de authenticiteit ervan te garanderen.

Belangrijke activiteiten:

- De agenda's van de zittingen van de Raad en het College voorbereiden
- De zittingen van de Raad en het College bijwonen
- De Raad en het College adviseren over het regelmatig verloop van hun zittingen
- De notulen van de zittingen van de Raad en het College opstellen, ondertekenen en archiveren
- De documenten afkomstig van het Gemeentebestuur medeondertekenen

**Activiteit 2: Algemeen directeur van de diensten**:

- In het kader van de middelen die hem door de Raad en het College ter beschikking worden gesteld, organiseert en coördineert hij de gemeentediensten, met de steun van de leden van het Directiecomité, om doeltreffende en efficiënte werkprocessen te implementeren waarmee de doelstellingen van de overheden zo goed mogelijk kunnen worden bereikt en kwalitatieve diensten aan de burgers kunnen worden geleverd.

Belangrijke activiteiten:

- Toezien op een doeltreffende en efficiënte verdeling van de taken en bevoegdheden tussen de verschillende gemeentediensten (organigram van het personeel)
- Toezien op de doeltreffende werking van de werkprocessen en in voorkomend geval verbeteringen voorstellen of doorvoeren
- Relevante en betrouwbare informatie centraliseren en verspreiden om de verwezenlijking van de doelstellingen van de diensten en de kwaliteit van hun dienstverlening op te volgen
- De activiteiten van de diensten plannen en organiseren en hun prioriteiten bepalen om ervoor te zorgen dat het Gemeentebestuur op coherente wijze functioneert
- In het kader van zijn bevoegdheden fungeren als tussenpersoon en communiceren met externe
- instanties, meer bepaald de toezichthoudende overheid

**Activiteit 3: Hoofd van het personeel**:

- In overeenstemming met de regelgeving voert hij een personeelsbeleid dat erop gericht is de competenties en de motivatie van het personeel te ontwikkelen, om ervoor te zorgen dat de doelstellingen zo goed mogelijk worden behaald en dat de burgers een kwalitatieve dienstverlening krijgen.
- Hij oefent ook zijn wettelijke prerogatieven uit op tuchtrechtelijk vlak.

Belangrijke activiteiten:

- De kwaliteit en de kwantiteit van het personeel beoordelen en indien nodig aanpassen in verhouding tot de taken die ze moeten uitvoeren
- Het personeelsbeleid vertalen naar operationele termen voor diensthoofden, meer bepaald via het Directiecomité
- Alle nuttige informatie over de personeelstoestand (kwantitatief en kwalitatief) verzamelen en verspreiden
- Een eerlijke verdeling van het werk organiseren
- Waar nodig tuchtrechtelijke bepalingen instellen
- Het beleid inzake welzijn op het werk activeren en ondersteunen, als eerste lid van de hiërarchische lijn
- Een aanwervings-, bevorderings
- en personeelsmobiliteitsbeleid voeren met het oog op loopbaanplanning, anticipatie op vertrek,

**Activiteit 4: Leidinggevende van het Gemeentebestuur**:

- In overleg met de leden van het Directiecomité stelt hij de wettelijk voorziene afsprakennota op om een optimale samenwerking tussen de Gemeenteraad, het College, het Directiecomité

  • Gemeentesecretaris (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Gemeentesecretaris (m/v/x). **Functie**: **OPDRACHT**: Als hoge ambtenaar is de Gemeentesecretaris de eerste adviseur van de gemeenteorganen en heeft hij een scharnierfunctie tussen de politieke instanties en de gemeentediensten. Hij staat in voor de voorbereiding en de opstelling van de...

  • Gemeentesecretaris (M/v/x)

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Gemeentesecretaris (m/v/x). **Functie**: **OPDRACHT**: Als hoge ambtenaar is de Gemeentesecretaris de eerste adviseur van de gemeenteorganen en heeft hij een scharnierfunctie tussen de politieke instanties en de gemeentediensten. Hij staat in voor de voorbereiding en de opstelling van de...

  • Een Administratief Verantwoordelijke

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **VERANTWOORDELIJKE VAN HET GEMEENTESECRETARIAAT (m/v/x)** Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief verantwoordelijke**(m/v/x) binnen het **departement Algemene Zaken **voor het Gemeentesecretariaat. **MISSIES VAN DE DIENST** Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor...

  • Coördinator / Referentiepersoon Interne Controle

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **coördinator / referentiepersoon interne controle **(m/v/x) onder het gezag van de gemeentesecretaris. **Functie**: Als referentiepersoon interne controle ben ik, in samenwerking met het Directiecomité en onder het gezag van de gemeentesecretaris, belast met de ontwikkeling en invoering van het...

  • Coördinator / Referentiepersoon Interne Controle

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **coördinator / referentiepersoon interne controle **(m/v/x) onder het gezag van de gemeentesecretaris. **Functie**: Als referentiepersoon interne controle ben ik, in samenwerking met het Directiecomité en onder het gezag van de gemeentesecretaris, belast met de ontwikkeling en invoering van het...

  • Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VERANTWOORDELIJKE DEPARTEMENT FINANCIËN (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het departement Financiën (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT FINANCIËN Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting,...

  • Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **verantwoordelijke voor het departement Financiën** (m/v/x). **Opdracht van het departement Financiën** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen...

  • Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23035**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1190 Forest**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opdracht van het departement Financiën** Het departement...

  • Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën

    il y a 1 semaine

    Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: **Opdracht van het departement Financiën** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen evenals het goede gebruik van de kredieten. Het staat in voor het boekhoudkundig beheer, via de gemeentelijke...

  • Assistent Bij Het Gemeentesecretariaat

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief assistent **(m/v/x) voor het Gemeentesecretariaat **(departement Algemene Zaken**). **Functie**: MISSIES VAN DE DIENST Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces van het bestuur, dat vorm krijgt via de...

  • Coördinator Vrijetijdsopvang

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: COÖRDINATOR VRIJETIJDSOPVANG (VTO) (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een coördinator of coördinatrice Vrijetijdsopvang (m/v/x) binnen het departement Franstalige Gemeenschapszaken voor de dienst Vrijetijdsopvang. OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN DE DIENST VRIJETIJDSOPVANG De VTO-coördinator maakt deel uit...

  • Arbeider (M/v/x)

    Il y a 3 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Een Tweetalige Polyvalente Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    COMMUNE DE FOREST I GEMEENTE VORST **Vacature** **Tweetalig polyvalent onthaalmedewerker NL-FR** **(m/v/x) **Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een **tweetalige polyvalente onthaalmedewerker** (m/v/x) **voor het sport-** **en cultuurcomplex CENTR'AL**. **OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN** **CONTEXT HET COMPLEX MET SPORT- EN CULTURELE VOORZIENINGEN...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **VACATURE**: **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PREVENTIEDIENST (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Preventie. **OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN **OPDRACHT** - Mails en verslagen opstellen, documenten invoeren - Dagelijkse administratieve follow-up - Follow-up van de dienstverleners - Beheer van...

  • Arbeider (M/v/x) - Schrijnwerkerij

    il y a 4 semaines

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **onderhoud gebouwen**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Elektriciteit

    il y a 3 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** *** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Verwarming

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **arbeider** (m/v/x) voor het** departement Openbare Werken**, voor de **dienst Verwarming**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** *** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Cultuurbeleidscoördinator (M/v/x)

    il y a 2 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR (M/V/X) Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Cultuurbeleidscoördinator (M/V/X) binnen het Departement Nederlandstalige aangelegenheden - dit is een voltijdse opdracht voor onbepaalde duur, niveau A of B. OPDRACHT - OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT GEMEENSCHAPSZAKEN - Het departement Nederlandstalige...

  • Een Projectbeheerder

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: PROJECTBEHEERDER (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een projectbeheerder bij de Jeugddienst (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN DE JEUGDDIENST De jeugddienst is een schakel tussen het gemeentebestuur, de actoren van de jeugdsector (vzw’s, jeugdbewegingen, scholen,...) en de jongeren uit Vorst. Zijn...

  • Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Elektriciteit

    Il y a 2 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...