Gemeentesecretaris (M/v/x)
Il y a 5 mois
**Bedrijfsdetails**:
Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Gemeentesecretaris (m/v/x).
**Functie**:
**OPDRACHT**:
Als hoge ambtenaar is de Gemeentesecretaris de eerste adviseur van de gemeenteorganen en heeft hij een scharnierfunctie tussen de politieke instanties en de gemeentediensten.
Hij staat in voor de voorbereiding en de opstelling van de notulen van de zittingen van de Raad en het College, geeft juridisch advies aan deze organen en ziet toe op de uitvoering van hun beslissingen. In functie van de beschikbare middelen zorgt hij ervoor dat de diensten van het Gemeentebestuur doeltreffend, efficiënt en burgergericht werken.
De taken van de Gemeentesecretaris worden geregeld door de Nieuwe Gemeentewet en andere wettelijke bepalingen. Ter informatie en onder voorbehoud van eventuele verschillen in de wetgeving met betrekking tot deze functies: de Gemeentesecretaris is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de tegenhanger van de algemeen directeur van de gemeenten in het Waals en het Vlaams Gewest.
**ACTIVITEITENDOMEINEN**:
- Secretaris
- Algemeen directeur van de diensten
- Hoofd van het personeel
- Leidinggevende van het Gemeentebestuur
- Voorzitter van het Directiecomité
- De belangrijke activiteiten die bij elk domein zijn opgenomen, moeten worden gelezen als de verantwoordelijkheid van de Secretaris, of hij ze nu persoonlijk uitvoert of aan medewerkers toevertrouwt.
**Activiteit 1: Secretaris**:
- Hij ziet toe op de voorbereiding van alle documenten en dossiers die aan de gemeenteorganen moeten worden voorgelegd, rekening houdend met de relevante wettelijke en reglementaire aspecten, zodat de overheden hun beslissingen met kennis van zaken kunnen nemen.
- Hij houdt toezicht op de opvolging en het juridisch advies aan de overheden.
- Hij medeondertekent de documenten afkomstig van de overheden, met inachtneming van de wettelijke en reglementaire bepalingen om de authenticiteit ervan te garanderen.
Belangrijke activiteiten:
- De agenda's van de zittingen van de Raad en het College voorbereiden
- De zittingen van de Raad en het College bijwonen
- De Raad en het College adviseren over het regelmatig verloop van hun zittingen
- De notulen van de zittingen van de Raad en het College opstellen, ondertekenen en archiveren
- De documenten afkomstig van het Gemeentebestuur medeondertekenen
**Activiteit 2: Algemeen directeur van de diensten**:
- In het kader van de middelen die hem door de Raad en het College ter beschikking worden gesteld, organiseert en coördineert hij de gemeentediensten, met de steun van de leden van het Directiecomité, om doeltreffende en efficiënte werkprocessen te implementeren waarmee de doelstellingen van de overheden zo goed mogelijk kunnen worden bereikt en kwalitatieve diensten aan de burgers kunnen worden geleverd.
Belangrijke activiteiten:
- Toezien op een doeltreffende en efficiënte verdeling van de taken en bevoegdheden tussen de verschillende gemeentediensten (organigram van het personeel)
- Toezien op de doeltreffende werking van de werkprocessen en in voorkomend geval verbeteringen voorstellen of doorvoeren
- Relevante en betrouwbare informatie centraliseren en verspreiden om de verwezenlijking van de doelstellingen van de diensten en de kwaliteit van hun dienstverlening op te volgen
- De activiteiten van de diensten plannen en organiseren en hun prioriteiten bepalen om ervoor te zorgen dat het Gemeentebestuur op coherente wijze functioneert
- In het kader van zijn bevoegdheden fungeren als tussenpersoon en communiceren met externe
- instanties, meer bepaald de toezichthoudende overheid
**Activiteit 3: Hoofd van het personeel**:
- In overeenstemming met de regelgeving voert hij een personeelsbeleid dat erop gericht is de competenties en de motivatie van het personeel te ontwikkelen, om ervoor te zorgen dat de doelstellingen zo goed mogelijk worden behaald en dat de burgers een kwalitatieve dienstverlening krijgen.
- Hij oefent ook zijn wettelijke prerogatieven uit op tuchtrechtelijk vlak.
Belangrijke activiteiten:
- De kwaliteit en de kwantiteit van het personeel beoordelen en indien nodig aanpassen in verhouding tot de taken die ze moeten uitvoeren
- Het personeelsbeleid vertalen naar operationele termen voor diensthoofden, meer bepaald via het Directiecomité
- Alle nuttige informatie over de personeelstoestand (kwantitatief en kwalitatief) verzamelen en verspreiden
- Een eerlijke verdeling van het werk organiseren
- Waar nodig tuchtrechtelijke bepalingen instellen
- Het beleid inzake welzijn op het werk activeren en ondersteunen, als eerste lid van de hiërarchische lijn
- Een aanwervings-, bevorderings
- en personeelsmobiliteitsbeleid voeren met het oog op loopbaanplanning, anticipatie op vertrek,
**Activiteit 4: Leidinggevende van het Gemeentebestuur**:
- In overleg met de leden van het Directiecomité stelt hij de wettelijk voorziene afsprakennota op om een optimale samenwerking tussen de Gemeenteraad, het College, het Directiecomité
-
Gemeentesecretaris (M/v/x)
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Gemeentesecretaris (m/v/x). **Functie**: **OPDRACHT**: Als hoge ambtenaar is de Gemeentesecretaris de eerste adviseur van de gemeenteorganen en heeft hij een scharnierfunctie tussen de politieke instanties en de gemeentediensten. Hij staat in voor de voorbereiding en de opstelling van de...
-
Coördinator / Referentiepersoon Interne Controle
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **coördinator / referentiepersoon interne controle **(m/v/x) onder het gezag van de gemeentesecretaris. **Functie**: Als referentiepersoon interne controle ben ik, in samenwerking met het Directiecomité en onder het gezag van de gemeentesecretaris, belast met de ontwikkeling en invoering van het...
-
Coördinator / Referentiepersoon Interne Controle
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **coördinator / referentiepersoon interne controle **(m/v/x) onder het gezag van de gemeentesecretaris. **Functie**: Als referentiepersoon interne controle ben ik, in samenwerking met het Directiecomité en onder het gezag van de gemeentesecretaris, belast met de ontwikkeling en invoering van het...
-
Assistent Bij Het Gemeentesecretariaat
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief assistent **(m/v/x) voor het Gemeentesecretariaat **(departement Algemene Zaken**). **Functie**: MISSIES VAN DE DIENST Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces van het bestuur, dat vorm krijgt via de...
-
Arbeider (M/v/x)
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...
-
Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Verwarming
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **arbeider** (m/v/x) voor het** departement Openbare Werken**, voor de **dienst Verwarming**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** *** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...
-
Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Elektriciteit
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...
-
Arbeider (M/v/x) - Schrijnwerkerij
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuren en gebouwen. **Opdracht van de dienst** De Dienst **Onderhoud Gebouwen** heeft als opdracht de gemeentelijke gebouwen en infrastructuren...
-
Loketmedewerker (M/v/x)
Il y a 3 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: De gemeente Vorst zoekt een** administratief assistent(e) -** loketmedewerker (m/v/x)** voor het departement Burgerzaken. **Functie**: De diensten Burgerzaken hebben als opdracht de burgers te onthalen en hun aanvragen te behandelen, waarbij ze tegelijkertijd bijdragen aan de permanente verbetering van het imago van de gemeente en...
-
Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **dossierbeheerder overheidsopdrachten **(M/V/X) binnen het **departement Algemene Zaken**, voor de** Centrale Aankoopdienst**. **Functie**: **Opdracht van de centrale aankoopdienst** De centrale aankoopdienst is als ondersteunende dienst belast met de gunning van overheidsopdrachten voor...
-
Loketmedewerker (M/v/x) Voor Het Departement
Il y a 3 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: De gemeente Vorst zoekt een** administratief assistent(e) -** loketmedewerker (m/v/x)** voor het departement Burgerzaken. **Functie**: De diensten Burgerzaken hebben als opdracht de burgers te onthalen en hun aanvragen te behandelen, waarbij ze tegelijkertijd bijdragen aan de permanente verbetering van het imago van de gemeente en instaan...
-
Teller (M/v/x)
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **assistent** voor de functie van **Teller (m/v/x)** binnen het departement Financiën, voor de dienst Belastingen. **Functie**: Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de...
-
Tuiniers (M/v/x)
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een tuinier** (m/v/x) bij de dienst Groene Ruimten (departement Openbare Werken). **Functie**: **Opdracht van het departement** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de infrastructuren, zoals wegen, groene...
-
Tuiniers (M/v/x)
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een tuinier** (m/v/x) bij de dienst Groene Ruimten (departement Openbare Werken). **Functie**: **Opdracht van het departement** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de infrastructuren, zoals wegen, groene...
-
Bibliothecaris - Publieksmedewerker (M/v/x)
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Bibliothecaris - Publieksmedewerker (M/V/X) voor Bib Vorst, een onderdeel van het Departement Educatie, Cultuur en Sport - dit is een deeltijdse (2.5/5 VTE) opdracht voor onbepaalde duur, niveau B. **Functie**: Als bibliothecaris maakt u samen met uw collega’s van de bibliotheek een...
-
CoÖrdinator Voor de Gemeentelijke
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een coördinator voor de gemeentelijke sportinfrastructuren **(m/v/x) bij de **Sportdienst**. **Functie**: **Opdracht** Als coördinator van de gemeentelijke sportinfrastructuren (m/v/x), draag ik bij tot de uitvoering van de strategie van mijn dienst. Ik zorg voor coherente en transversale...
-
CoÖrdinator Voor de Gemeentelijke
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een coördinator voor de gemeentelijke sportinfrastructuren **(m/v/x) bij de **Sportdienst**. **Functie**: **Opdracht** Als coördinator van de gemeentelijke sportinfrastructuren (m/v/x), draag ik bij tot de uitvoering van de strategie van mijn dienst. Ik zorg voor coherente en...
-
CoÖrdinator Voor de Gemeentelijke
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een coördinator voor de gemeentelijke sportinfrastructuren **(m/v/x) bij de **Sportdienst**. **Functie**: **Opdracht** Als coördinator van de gemeentelijke sportinfrastructuren (m/v/x), draag ik bij tot de uitvoering van de strategie van mijn dienst. Ik zorg voor coherente en transversale...
-
Technisch Secretaris
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: - Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar _**_een technisch secretaris _**_(M/V/X) _binnen het _**_departement Openbare Werken en Stedenbouw_**_, voor de _**_dienst_**_ Stedenbouw-Leefmilieu_**_._ **Functie**: **_ Opdracht van de dienst stedelijke ontwikkeling - stedenbouw en milieuvergunningen_** - _ - De dienst...
-
Communicatiemedewerker (m/v/x)
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps partielHeb jij een scherpe pen en ben je sterk in het bepalen van communicatiestrategieën? Ben je gebeten door interne en externe communicatie? Ben je stressbestendig en haal je energie uit werken met deadlines? Lees dan snel verder! Functieomschrijving Beknopte jobinhoudJe maakt als communicatiemedewerker deel uit van Team Programmatie binnen Dienst Cultuur,...
