Assistant Manager

il y a 2 semaines


La Hulpe, Belgique I.B.R. SA Temps plein

Assistant(e) de direction

La Hulpe

Temps Plein

Début : 01/02/2023

International Business Renaissance s.a.

Votre travail consiste en un(e) assistant(e) de direction:

- PV des réunions,
- Traduction des documents et communication de la direction,
- Préparations des salles de réunions,
- Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs,
- Gestion d’évènements,
- Gestion administrative et déclaration de facturation,
- Classement, encodage, archivage et numérisation des documents de travail, imputations, documents administratifs,
- Mise en forme des dossiers administratifs,
- Réponses aux demandes de clients et clients potentiels,
- Tenue de l’agenda de l’entreprise et des rendez-vous de la direction,

Vous travaillerez la seconde partie de votre temps en tant qu’assistant(e) en gestion de projets:

- Assister aux réunions de coordination des projets
- Gérer la partie administrative des projets (rapports et déclaration de coûts)
- Votre orthographe est irréprochable dans les deux langues

Nous attendons de vous un profil:

- Organisé et rigoureux,
- Proactif, autonome, polyvalent et curieux,
- Ayant une très bonne capacité rédactionnelle,
- Possédant une très bonne maitrise du Français et de l’Anglais (le Néerlandais est un plus),
- Votre expérience vous permet une parfaite autonomie et une excellente gestion de tous les aspects du poste.
- Disposant d’une bonne maitrise d’Office

Le poste est à pourvoir à partir du 1erfévrier 2023,

sur Bruxelles le premier mois puis à la Hulpe à partir du 1er mars.

Type d’emploi : Temps plein CDI, maximum de présentiel

Avantages:

- Chèques repas
- Eco chèques
- Téléphone et abonnement
- Possibilité d’incorporer du télétravail après un période de 6 mois.

Langages requis:

- Français
- Anglais
- Néerlandais est un plus

Formation:

- Brevet de l’enseignement supérieurs (BES) exigé.
- Diplôme universitaire (souhaité)
- Maitrise des programmes Offices

Expérience:

- Assistante de Direction 2 ans (souhaité)
- Gestion de projet et coordination en anglais souhaité

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Salary**: From €2,000.00 per month

**Benefits**:

- Eco vouchers
- Food allowance

Schedule:

- Day shift

Work Location: One location


  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    La Hulpe, Belgique Quick Temps plein

    Wil je verantwoordelijkheden opnemen en de rechterhand van de manager zijn? Assistant manager is de job voor jou! Als assistant manager ben je medeverantwoordelijk voor de goede gang van zaken in het restaurant en de tevredenheid van onze klanten. Je assisteert de manager bij het beheer van het personeel en de operaties (uurroosters, voorraden,...

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    il y a 5 jours


    La Hulpe, Wallonie, Belgique I.B.R. SA Temps plein

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  • Assistant Project Manager

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.**Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)** **Who’s Kirkpatrick ?** Kirkpatrick is a leading Intellectual Property firm, established in Belgium since 1852. Our multilingual engineers and attorneys provide counsel on issues related to patents, trademarks, designs, copyrights,...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 heures


    La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)** **Who’s Kirkpatrick ?** Kirkpatrick is a leading Intellectual Property firm, established in Belgium since 1852. Our multilingual engineers and attorneys provide counsel on issues related to patents, trademarks, designs, copyrights,...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    La Hulpe, Wallonie, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking forADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)Who's Kirkpatrick ?Kirkpatrick is a leading Intellectual Property firm, established in Belgium since 1852. Our multilingual engineers and attorneys provide counsel on issues related to patents, trademarks, designs, copyrights, licenses, domain...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...


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    A prominent real estate investment firm in South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station, specializing in high potentiel value-add and core real estate investments in Belgium and Luxembourg, is seeking an Office Assistant with an interest in accounting tasks to join their team.Step into a dynamic role where every day brings new challenges...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vousVotre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Encodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel.- Rédaction de courriers.- Gestion de l'agenda.- D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service.- Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative.- Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.- Vous avez...

  • Assistant Project Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be: - Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps plein

    Requisition ID:1675Shift:Full-TimeKind of contract:Open Ended ContractChallenges we trust you withAs the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be:Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to major tradeshows,...


  • La Louvière, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    **Description**En tant qu'Assistant Shop Manager vous soutenez votre Shop Manager dans la gestion de la filiale. Vous formez ensemble un tandem pour l'organisation du magasin. Vous aidez à l'établissement des horaires en fonction des flux de clients et marchandises et vous maintenez le focus pour atteindre les objectifs. Vous veillez toujours à ce que nos...

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    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Pharmalex Temps plein

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans 118 pays et notre présence en ligne s'étend à plus de 80 pays. Dans notre équipe, nous sommes proactifs et dynamiques, avec des compétences en communication et nous sommes toujours ouverts à de nouveaux défis. Nous sommes une équipe jeune...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

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  • Habay-la-Vieille, Belgique Servauto Temps plein

    **Toi, notre nouvel aspirant assistant manager** - Tu aimes accueillir les clients avec le sourire et leur offrir la meilleure expérience possible ? - Cela te satisfait de travailler dans un magasin propre et ordonné, de préparer de délicieux sandwichs et/ou d’avoir une caisse juste jusqu’au dernier centime ? - Souhaites-tu combiner tout cela avec...