Onthaalmedewerker en Administratief Ondersteuner

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

Wie zijn wij?

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 13500 studenten en 1500 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het onthaal op Campus Groenplaats te versterken

Wat is je rol?
- Je administreert en ondersteunt de (avond)activiteiten op de stadscampus Groenplaats.
- Je biedt hulp bij de planning, voorbereiding, uitvoering en opvolging van activiteiten van uiteenlopende aard, zoals (avond)evenementen, vergaderingen, inschrijvingen, bijhouden van aanwezigheden, opmaken en uitreiken van attesten (educatief verlof, attesten voor beroepsinstituten,)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle (avond)bezoekers: studenten, kandidaat-studenten, medewerkers en externen (leveranciers, bezoekers, gastsprekers, experten,).
- Je staat de bezoekers zowel persoonlijk, telefonisch als elektronisch te woord en gebruikt hiervoor verschillende communicatiekanalen.
- Je geeft up-to-date informatie, je kan correct doorverwijzen en je zorgt voor een vlotte overdracht naar collega’s.
- Je verwerkt gegevens in (administratieve) systemen.
- Je hebt een duidelijk en gedetailleerd zicht op de ganse dienstverlening van campus Groenplaats en bij uitbreiding van de hogeschooldiensten.
- Je werkuren zijn op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 15u tot 20u.
- Je bent bereid om een opleiding EHBO te volgen.

Je werkt op Campus Groenplaats. Stefan Rooms, Hoofd Administratie en Organisatie, is jouw leidinggevende.

Wat is je profiel?
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een gelijkaardige context is een sterk pluspunt.
- Je hebt aandacht voor communicatie en kan goed functioneren in een team.
- Klantgerichtheid is je tweede natuur: tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, ga je assertief en diplomatisch te werk.
- Je kan goed omgaan met stress.
- Je kan zelfstandig werken en verwerkt vlot nieuwe informatie.
- Je werkt resultaat
- en oplossingsgericht en signaleert zo nodig knelpunten.
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
- Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.
- Je bent IT-vaardig en werkt zeer vlot met de MS Office toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
- Je bent flexibel, ook i.v.m. werkuren.
- Je vertegenwoordigt de organisatie en bent discreet.

Ons aanbod
- Een deeltijdse opdracht van 50% als contractueel bediende[1] die start op 15 augustus 2024 en loopt t.e.m. 14 augustus 2025. Je krijgt 2 opeenvolgende overeenkomsten van telkens één jaar die na positieve evaluatie overgaan naar onbepaalde duur.
- Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad C11-C21 (weddeschalen 577, 578 en 579). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
- Een warm onthaal in een team met een positieve mentaliteit. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
- Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
- Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
- Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
- Voordelen zoals flexibele werktijden, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht ), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
- Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.

Interesse? Vertel het ons

Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?
- De 2de ronde bestaat uit een gesprek (donderdag 4 juli in de namiddag op campus Groenplaats).

Een vraag?

[1] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.



  • Antwerpen, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Onthaalmedewerker (beroepsinlevingsstage)**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Antwerpen - standplaats: Antwerpen - referentie: req11217 - solliciteren tot en met: 17-06-23 **Beschrijving** Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als medewerker onthaal en secretariaat kom je terecht in de **afdeling Maritieme Toegang**....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps plein

    Heb je zin in een boeiende job in het jeugdwerk? Ben je een echte doener en is orde scheppen en contact met jonge vrijwilligers, ouders en collega's jouw ding? Ben je organisatorisch en administratief sterk en wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Stel je dan kandidaat als logistiek administratief ondersteuner en draag...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Onthaalmedewerker (beroepsinlevingsstage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Antwerpen- standplaats: Antwerpen- referentie: req10375- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als medewerker onthaal en secretariaat kom je terecht in de **afdeling Maritieme Toegang**. Samen met je...

  • Administratief Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werking van onze entiteit? We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner, bij de dienst grondzaken. Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte...


  • Antwerpen, Belgique Headit Temps plein

    Voor een bedrijf in Antwerpen, actief in real estate, zijn wij op zoek naar een administratief onthaalmedewerker. **TAKENPAKKET**: - Eerste contact met de bezoekers, alsook telefoon - en mailverkeer; - Actief beheren van bestellingen en opvolgen van leveringen om tijdige ontvangst te garanderen; - Grondige controle van ontvangen leveringen en nauwkeurige...

  • Administratief Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**:Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werkingvan onze entiteit?We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner, bij de dienst grondzaken.Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Praktijkhuis Korte Klaren vzw Temps plein

    **Onthaalmedewerker voor huisartsenpraktijk**Praktijkhuis Korte Klaren zoekt een voltijds onthaalmedewerker om het onthaalteam te versterken.**Functieomschrijving**Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van de praktijk. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de patiënt: onthalen en informeren van de patiënten, het opvolgen van hun vragen en juist...


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief onthaalmedewerker**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 staan ze (internationaal) bekend als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Headit Temps plein

    Voor een bedrijf in Antwerpen, actief in real estate, zijn wij op zoek naar een administratief onthaalmedewerker.**TAKENPAKKET**:- Eerste contact met de bezoekers, alsook telefoon- en mailverkeer;- Actief beheren van bestellingen en opvolgen van leveringen om tijdige ontvangst te garanderen;- Grondige controle van ontvangen leveringen en nauwkeurige...


  • Antwerpen, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps plein

    Heb je zin in een boeiende job in het jeugdwerk? Ben je een echte doener en is orde scheppen en contact met jonge vrijwilligers, ouders en collega’s jouw ding? Ben je organisatorisch en administratief sterk en wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Stel je dan kandidaat als logistiek administratief ondersteuner en draag...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Gekkoo Temps plein

    FunctieomschrijvingEnerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Gekkoo vzw Temps plein

    **Omschrijving**Enerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we materiaal...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief onthaalmedewerker**:**Over deze job**:Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 staan ze (internationaal) bekend als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een familiebedrijf, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en met sterke teamgeest, zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker. In deze rol ben je het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een zeer vlot verloop aan het onthaal. Ben je sociaal, communicatief sterk en hulpvaardig? Hou je ook nog van een zeer gevarieerd...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een familiebedrijf, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en met sterke teamgeest, zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker. In deze rol ben je het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een zeer vlot verloop aan het onthaal.Ben je sociaal, communicatief sterk en hulpvaardig? Hou je ook nog van een zeer gevarieerd...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 4 semaines


    Wilrijk (Antwerpen), Belgique Randstad Temps plein

    Heb jij interesse in de logistieke sector, ben je communicatief sterk én administratief sterk?Twijfel dan niet en solliciteer nog vandaag!Als onthaalmedewerker verwelkom kom je dagelijks de chauffeurs en sta je in voor het opstellen en controleren van de vervoersdocumenten. Bijkomend sta je in voor het administratief verwerken van de verkoopfacturen en...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen of Ekeren | Automotive | Mooie verloning | Sterke speler | 12 ADV-dagen | 1100030 **Jouw takenpakket** Als onthaalmedewerker sta je in voor het ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en je informeert naar hun behoeften. Daarnaast ondersteun jij de collega’s bij hun administratie:...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je snel beschikbaar om op te starten in een administratieve functie? Af en toe een belletje doen voor jou geen probleem en werk je graag bij Stad Antwerpen? Lees dan snel verder en ondersteun snel de stadsdiensten op administratief vlak! Pluspunt; je werkt in mooie daguren tussen 8u en in de mooie Bell! **Jouw taken**: Als onthaalmedewerker op de...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Notariskantoor Timmermans en Van Hissenhoven Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je snel beschikbaar om op te starten in een administratieve functie? Af en toe een belletje doen voor jou geen probleem en werk je graag bij Stad Antwerpen? Beschikbaar tot en met zeker eind augustus? Lees dan snel verder en ondersteun snel de stadsdiensten op administratief vlakPluspunt; je werkt in mooie daguren tussen 8u00 en 17u00 in de mooie...