Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

**Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)**

Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service d’Accompagnement Intersection, 2 entités agréées par l’Aide à la Jeunesse. Cette personne est chargée de veiller à la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle éducatif des groupes de vie du Home Juliette Herman et du service d’accompagnement Intersection, en assurant le suivi des subventions liées à l’Aide à la Jeunesse, en garantissant l’accomplissement des tâches relatives aux supports d’accueil, administratif, financier et logistique et en coordonnant les activités de l’équipe administrative.

Le.La coordinateur.trice est soutenu.e dans ses missions par la direction et par les agents de l’équipe administrative qu’il.elle chapeaute.

**Vos responsabilités**:

- Vous assurez la coordination et le suivi du Pôle administratif : vous coordonnez les activités et fixer les priorités en veillant au respect des délais, vous signalez les points de dysfonctionnement au niveau des activités et/ou ceux qui ont des répercussions sur les activités, vous êtes la personne de référence pour les membres de l’équipe et, le cas échéant, vous assurez leur back up, vous assurez leur suivi individuel et veillez à leur formation continue
- Vous assurez la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle éducatif : vous êtes l’interface de communication entre les deux pôles en cas de dysfonctionnement, vous analysez et évaluez les procédures en cours, vous proposez des modifications si besoin et les rassemblez dans un support accessible à tous, et vous assurez l’actualisation de celles-ci de manière continue
- Vous assurez le traitement de certains processus administratifs courants dont le suivi et/ou la rédaction de rapports
- Vous assurez le suivi des subventions liées à l’Aide à la jeunesse en veillant au suivi des frais fixes (frais de personnel et de fonctionnement) et des frais variables (frais journaliers, complémentaires et ponctuels) en collaboration avec la direction et l’administrateur financier
- Vous contribuez à l’atteinte des objectifs du service et participez aux réflexions relatives à son fonctionnement en collaboration avec la direction
- Vous vous inscrivez dans le projet global de l’institution et vous vous investissez dans votre développement personnel

**Votre profil**:

- Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans en gestion d’équipe et/ou dans le secteur de l’aide à la jeunesse et/ou en matière de gestion financière et de subsides
- Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et vous êtes bon pédagogue. Vous savez communiquer, écouter, coopérer et accompagner/coacher
- Vous êtes rigoureux, organisé et précis, et avez une affinité avec les chiffres
- Vous êtes orienté.e solutions et résultats
- Vous disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques (suite Office) et êtes prêt à apprendre à utiliser les logiciels internes au CPAS
- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Graduat/Bachelor) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
- Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
- Vous possédez une connaissance de base de l’autre langue régionale
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir

**Notre offre**:

- Un environnement flexible et varié
- Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants
- Une échelle barémique B1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.633,74 € (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

**Rejoignez nos équipes **:
**En mentionnant bien le N° de référence N° de référence A4756I



  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4723I) - **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**: **Pour son Département de Etablissements et Soins Médicaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** En veillant à la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département de Etablissements et Soins Médicaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** En veillant à la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle éducatif des groupes de vie du Home Juliette Herman et du service d’accompagnement...


  • Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...


  • Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Créé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._ - Les équipes sont...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/11 **Le Pôle éducation recrute**: Un-e directeur-rice administratif-ve à temps plein pour un CDI **Contexte**: Le Pôle éducation est une nouvelle structure qui réunit, autour de la formation des enseignants, six facultés/écoles de l’ULB : la Faculté de Lettres, Traduction et Communication, la Faculté de Philosophie et...


  • Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...


  • Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...


  • Brussels, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du...

  • Directeur de Pôle

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Depuis 1994, **Bruxelles Formation** organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de formation. Au total,...

  • Directeur de Pôle

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Depuis 1994, **Bruxelles Formation** organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de formation. Au total,...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client opérant dans le secteur de l'énergie et basé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche **d'un coordinateur administratif senior**. **Ce rôle englobe principalement les responsabilités suivantes**: - Coordonner et organiser les négociateurs externes. - Assurer le suivi opérationnel et administratif. - Contrôler et suivre les...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/150 **Le Département des relations et ressources humaines recrute**: Un-e responsable du service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé - Pôle Centre de gestion administrative Pour un CDI contractuel à temps plein. **Contexte**: Le Service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé...

  • Directeur de Pôle

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Depuis 1994, **Bruxelles Formation** organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de formation. Au total,...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/019CDD Le Pôle santé - Centre de formation continue ULB HeLSci - recrute: Un-e coordinateur-rice de formation Pour un CDD d'un an à temps plein (renouvelable) **Contexte**: Au cœur de l'Université libre de Bruxelles, ULB HeLSci incarne une communauté dynamique dédiée à la formation continue en santé et sciences de la vie....

  • attaché Project Manager IT

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    La fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Son Pôle senior, enfance, santé mentale et assuétudes accompagne la population de la région et de ses bassins de proximité dans...