Référent(E) Oazis à L'admission

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

Dans le cadre de la maintenance du logiciel administratif Oazis, les Cliniques universitaires Saint-Luc recherchent un.e référent.e capable de prendre en charge la gestion du volet « ADT » (Admission Transfer Discharge) de ce logiciel.

Sa mission est de maintenir l'outil, analyser les erreurs, en déterminer la source et travailler aux corrections, et proposer des optimisations. Il doit aussi assurer la plus grande autonomie des utilisateurs via la gestion de leurs accès et leur formation. Faisant partie de l'équipe des Admissions, le référent applicatif doit également être capable d'être polyvalent avec ses collègues et venir en renfort du front ou du back office en cas de besoin.

Tâches:

Faire les corrections sporadiques nécessaires lors d'erreurs de validation dans les dossiers.
- Être le point de référence pour les questions reliées aux processus administratifs dans l'outil Oazis. Pouvoir répondre aux questions techniques ou y travailler avec le fournisseur.
- Revoir la configuration de l'outil afin d'en optimiser l'utilisation.
- Gérer les accès et la formation afin d'assurer un maximum d'autonomie aux utilisateurs.
- Testing des mises à jour fonctionnelles du logiciel Oazis au niveau de l'ADT.
- Modification du paramétrage en fonction des besoins spécifiques ou des changements légaux.
- Adaptation, amélioration et création de solutions propres aux spécifications des flux ADT aux Cliniques universitaires Saint-Luc lors de changements dans l'organisation de certains processus de travail.
- S'assurer de la bonne documentation des processus de paramétrage et des spécificités propres aux Cliniques universitaires Saint-Luc.
- Monitorer les erreurs afin de remonter des éventuels problèmes de non-respect des flux au chef de service de l'Admission et/ou au responsable opérationnel
- Contribuer à l'amélioration constante des processus
- Collaborer aux projets initiés par la hiérarchie de l'institution
- Collecter et rédiger sous forme de « tâches » les questions qui posent problème, pour lesquelles nous ne trouvons pas de solution en interne.
- Collaborer et communiquer avec les gestionnaires de chez Zorgi.
- Faire le suivi de ces tâches et des éventuels développements fournis par Zorgi.
- Explication des réponses reçues auprès des gestionnaires.
- Assurer la bonne diffusion de l'information auprès de l'équipe, des modifications apportées au programme.
- Suivi et formation continue de l'équipe + réponses aux questions diverses
- Front office : Accueils consultation, Admission hospitalisation classique, HJ, Admission Hospiday
- Tâches de back-office et de support : préadmissions, indexations, répondre au téléphone, etc.

**Profil**:
**Savoir et savoir-faire**:

- Diplôme de bachelier, idéalement en informatique
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum souhaitée, idéalement comme référent applicatif.
- Maîtrise du français (oral et écrit) ; la connaissance du néerlandais ou anglais est un atout.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Power point, Excel, Visio) et intérêt pour l'informatique ;
La connaissance du secteur hospitalier est un plus ;
- La connaissance du standard HL7 est un plus ;
Savoir-être:

- Organisation du travail
- Précision et rigueur
- Esprit analytique
- Proactivité et prise d'initiatives dans un objectif d'évolution et d'amélioration
- Facilité à communiquer et à travailler en équipe
- Capacité à identifier et à développer les contacts internes et externes pour être considérée comme référente dans le processus pris en charge
- Résistant au stress
- Flexible au niveau des tâches
- Flexible au niveau des horaires (soirs/weekend occasionnels)

**Avantages**:
Niveau d'études requis**:
Bachelier

  • Employe(E) Reception-admission

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Clinique Psychiatrique des Frères Alexiens Temps plein

    **LA CLINIQUE PSYCHIATRIQUE DES FRERES ALEXIENS**: **Recherche un / une**: Employé(e) Réception - Admission La Clinique souhaite soutenir la structure d’accueil de l’établissement pour garantir à sepatients et à son réseau un service de qualité constant. A cette fin, elle propose un contrat à durée déterminée. Le poste est à 3/5, 50%...

  • Employé Admission

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le département administratif et admission recherche pour la Clinique Sainte Anne Saint Rémi: Un(e) employé(e) admission (h/f/x) **Missions et tâches**: - Accueil des patients - Contact téléphonique - Gestion des caisses - Gestion du planning - Gestion des dossiers patients - Accueil de patients aux urgences **Profil**: **Conditions...

  • Employé Admissions

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le département administratif recherche pour la Clinique Sainte Anne Saint Rémi: Un(e) employé(e) au service Admissions **Missions et tâches**: - Accueil des patients - Contact téléphonique - Gestion des caisses - Gestion du planning - Gestion des dossiers patients - Accueil de patients aux urgences **Profil**: **Conditions...

  • Employé Admissions

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le département administratif recherche pour la Clinique Sainte Anne Saint Rémi: Un(e) employé(e) au service Admissions à temps partiel **Missions et tâches**: - Accueil des patients - Contact téléphonique - Gestion des caisses - Gestion du planning - Gestion des dossiers patients - Accueil de patients aux...

  • Employé Admissions

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour la Clinique Ste Anne st Remi: - un(e) employé(e) polyvalent pour le service Admissions/Accueil à temps plein **Tâches** Accueil physique et téléphonique des patients Inscription des admissions Gestion administrative de dossiers Etc **Profil**: **Etre disponible...

  • Employé Admissions

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour la Clinique Ste Anne st Remi: - un(e) employé(e) polyvalent pour le service Admissions/Accueil **Tâches** Accueil physique et téléphonique des patients Inscription des admissions Gestion administrative de dossiers Etc **Profil**: **Etre disponible immédiatement** **Titulaire du CESS au...

  • Employé Admissions

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour la Clinique Ste Anne st Remi: - un(e) employé(e) polyvalent pour le service Admissions/Accueil à mi-temps **Tâches** Accueil physique et téléphonique des patients Inscription des admissions Gestion administrative de dossiers Etc **Profil**: **Etre disponible immédiatement** **Titulaire...

  • Employé Admissions

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour la Clinique Ste Anne st Remi: - un(e) employé(e) polyvalent pour le service Admissions/Accueil **Tâches** Accueil physique et téléphonique des patients Inscription des admissions Gestion administrative de dossiers Etc **Profil**: Etre disponible immédiatement **Titulaire du CESS au...

  • Employé Admission Urgences

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le département administratif et admission recherche pour la Clinique Sainte Anne Saint Rémi: Un(e) employé(e) admission pour le service d'urgences (h/f/x) **Missions et tâches**: - Accueil des patients aux urgences - Contact téléphonique - Gestion des caisses - Gestion du planning - Gestion des dossiers patients - Gestion des commandes...

  • Un Référent Pour La Démence

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Référent pour la Démence (h/f/x)**: sous contrat à durée indéterminée à 75% au barème BH1 de la fonction publique pour l**e service de Réactivation des Etablissements De Services Et De Soins avec **, avec entrée en fonction le plus rapidement possible. Le...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** Sur le site Ste-Elisabeth L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos responsabilités**: En...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** **Sur le site de Ste-Elisabeth** L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos...

  • Employé D‘accueil

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif du CHIREC recherche pour la Clinique de la Basilique: - **un(e) employé(e) pour le service Accueil/Admissions (h/f/x)** Missions: - Assurer le bon accueil des patients et visiteurs **en français et en néerlandais** : informer, orienter, rassurer. Répondre de manière adéquate aux appels téléphoniques...

  • Employé D‘accueil

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    Le Département Administratif recherche pour la Clinique de la Basilique: - un(e) employé(e) pour le service Admissions - Assurer le bon accueil des patients et visiteurs : informer, orienter, rassurer. Répondre de manière adéquate aux appels téléphoniques internes et externes. - Planifier des rendez-vous de consultations sur base des plages horaires...

  • Employé(E) à L'admission

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu’employé(e) à l’admission, vos principales responsabilités sont les suivantes: **Accueil de qualité et identification des patients ambulatoires** : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel aux patients se présentant en consultation externe. Vous veillez à ce que leur identification soit complète et fiable conformément aux...

  • Employé à L'admission

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'employé(e) à l'admission, vos activités principales sont: - Assurer au patient ambulatoire un accueil de qualité et une identification complète et fiable selon les normes institutionnelles. - Assurer l’accueil administratif du patient dans des conditions optimales lors de son hospitalisation - Optimaliser la gestion de l’hospitalisation...

  • Employé à L'admission

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Identifier les patients dans le système interne - Gérer la boîte mail - Vérifier données personnelles (adresse, numéro de registre national,...) - Valider les dossiers (remboursement mutuelle, facturation,...) - Assurer la gestion de courriers - Etre la personne de contact pour les mutuelles - Réaliser des rapports chiffrés...

  • Gestionnaire à La Planification Des Séjours

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le gestionnaire PSH est attachée à un secteur médical précis pour lequel il planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant et...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes Accueillir les patients/résidents: - Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents; - Accueille les patients/résidents à leur arrivée. Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents: -...

  • Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions**: - Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif -...