Medewerker Post en Administratie

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

Functieomschrijving

Voor ons team te ING te versterken zijn we op zoek naar een mailroom medewerker te Brussel.

DOEL:
Het uitvoeren van administratieve en operationele activiteiten ter ondersteuning van de dienst, teneinde een optimale werking van de dienst te garanderen.

Je haalt de post maar ook paketten. Je maakt n de postzakken leeg maar moet ook post ronddragen in gebouw, moet dozen papier leveren, de office supplies aanvullen, ontvangen van archiefdozen,..dus kan wel fysiek werk bijkomen.

HOOFDACTIVITEITEN:

- Verzekert administratieve taken voor de dienst:

- staat in voor de verdeling van de inkomende post
- ophalen van de uitgaande post
- verdeling van interne documenten
- klasseert documenten voor interne processen
- ondersteuning van scanningprocessen
- Verzekert operationele ondersteuning aan de dienst:

- Ontvangen en sorteren van de interne post komende van de kantoren, operationele centra,
- Sorteren, onder omslag steken en frankeren van de uitgaande post
- Verwerken van de inkomende en uitgaande aangetekende zendingen
- Klaarmaken van de interne postzakken met post voor de kantoren
- Verdelen van de interne marketing campagnes
- Scannen van documenten voor digitale archivering
- Errorhandling scanning
- Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen via koerierdiensten
- Ontvangst en verdeling van alle inkomende leveringen voor ING
- Verdelen van de economaatsartikelen in de grote gebouwen
- Verzamelt, registreert en controleert documenten en gegevens in de specifieke database:

- verzamelt en controleert binnenkomende gegevens en documenten
- registreert deze gegevens en/of documenten op een correcte wijze in de database, rekening houdende met interne procedures
- Uitvoering van administratieve taken voor de dienst.
- Operationele ondersteuning aan de dienst.
- Verzameling, controle en registratie van documenten en gegevens.

Dagelijks contact met de collega’s van de afdeling voor de uitwisseling van informatie.
- Dagelijks contact met de collega’s van andere afdelingen voor de uitwisseling van informatie en/of documenten.

Het uitvoeren van de werkzaamheden op een correcte, ordelijke, nauwkeurige manier binnen de vooropgestelde deadlines.
- Het correct interpreteren en verwerken van documenten (post).
- Voert zelfstandig de werkzaamheden uit binnen de vooropgestelde weekplanning.
- Houdt zich aan de interne en wettelijke procedures, regels en werkafspraken.
- Doet beroep op de teamleader voor meer complexe problemen.

Profiel
- Kennisniveau Hoger Middelbaar Onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis van de ING activiteiten en structuur van de organisatie. Vlotte kennis >Nederlands en het Frans ( schirftelijk als mondeling)
- Kennis van het specifieke toegewezen domein.
- Kennis van de interne procedures en wetgeving (indien vereist). -Kennis van de courante software.

Jobgerelateerde competenties
- Folders volgens instructie verdelen in brievenbussen, op vaste verdeelpunten, uitdelen aan voorbijgangers,...
- Catalogi, briefwisseling, drukwerk, kranten verzamelen en sorteren volgens de bestemmelingen
- Het aantal verdeelde folders en de vastgestelde moeilijkheden registreren op opvolgdocumenten
- Niet-verdeelde verzendingen terugbezorgen aan de betreffende dienst
- Het verdeelplan raadplegen en de route, de verdeelpunten lokaliseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een tijdelijk voltijds contract op interim. Een competitief verloningspakket met maaltijdcheques en woon-werkvergoeding
- Je werkt van maandag tot vrijdag in een 40-uren week.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL



  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker sales administratie**: **Over deze job**: Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een Medewerker sales administratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Het...


  • Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Uurrooster Dagploeg Opleiding Middelbare school, Professionele bachelor, Academische bachelor Werkervaring 1 - 3 jaar **Extralegale voordelen**: - Maaltijdcheques**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Zonhoven Bel ons: 011 72 10...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Doel van je functie Als medewerker onthaal en administratie verzorg je het fysiek en telefonisch onthaal voor de vestiging waar je werkt. Je verwijst bezoekers en partners correct door. Je ondersteunt de organisatie administratief op een kwaliteitsvolle wijze. Je verantwoordelijkheden Kwaliteitsvol onthaal van klanten - Je ontvangt...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Medewerk(st)er Sales Administratie** M/V/X. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Medewerk(st)er Sales Administratie** M/V/X. Het bedrijf is gevestigd in de buurt van Tour and Taxis en zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in het domein van intellectueel eigendom. Het...


  • Brussels, Belgique Aqtor Temps plein

    Wil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...


  • Brussels, Belgique Automotive and Mobility Invest Temps plein

    Groep Delorge is de grootste automobielgroep van Audi, Volkswagen, Volkswagen Commercial Vehicles, Skoda, Seat en My Way met vestigingen in Limburg en Vlaams-Brabant. Onze vestigingen, showrooms en carrosseriebedrijven bevinden zich te Hasselt, Sint-Truiden, Tienen, Borgloon, Herk-de Stad, Diest, Schaffen, Genk, Lanklaar, Rekem, Bree, Lommel en...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur (12 maanden) - 1 x Voltijdse tewerkstelling (100%)** **Contract bepaalde duur (12maanden) - 1x Deeltijdse tewerkstelling (50%)**: Met een team van 3.450 medewerkers is het Jessa ziekenhuis één van de grootste ziekenhuizen in Vlaanderen. Jessa telt 4 campussen in Hasselt en Herk-de-Stad en werkt nauw samen met de partnerziekenhuizen...


  • Brussels, Belgique Automotive and Mobility Invest Temps plein

    **Onderneming**: A&M Group is de grootste automobielgroep van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfsvoertuigen, BMW, MINI, Jaguar, Land Rover, Audi Approved Plus en My Way. De maximale tevredenheid van onze klanten moet leiden tot een levenslang vertrouwen en evidente verbondenheid met onze onderneming, en dit voor het volledige...

  • HR-medewerker Administratie

    il y a 15 heures


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    Je ondersteunt het humanresourcesteam in zijn dagelijkse administratieve werk - Je verzamelt, verwerkt en ordent de informatie over de personeelsdossiers (zowel elektronische als papieren dossiers) - Je beheert het klassement van de personeelsdocumenten - Je helpt bij het invoeren van medische attesten in het tijdsregistratiesysteem - Je beheert de taken in...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...


  • Brussels, Belgique Bond Moyson Temps plein

    De Voorzorg Limburg | Hasselt/Houthalen voltijds - onbepaalde duur Je functie Snel en correct sorteren, verdelen en verzenden van post-, print - en/of bestelopdrachten. Verlenen van eenvoudige administratieve en/of logistieke ondersteuning aan diverse diensten. **In geval van bestelopdrachten**: post-, print - en scandocumenten vervoeren. Communiceren...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Een van de belangrijkste missies van het **Departement Openbare en groene ruimten** bestaat in het vernieuwen, onderhouden en in stand houden van de openbare ruimte. U komt terecht...


  • Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk! Als je klanten blij kunt maken, zorgt dit voor werkplezier en een goede sfeer op de werkvloer.** “Als Medewerker Kassa-administratie maak je deel uit van het finance team, bestaande uit 4 collega's **Wat ga je doen bij Hans Anders?** Mee denken over...

  • Stage Administratie

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    **Bedrijf** **Functiebeschrijving** Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee! Ook jij als toekomstige stagiair. Ben jij op zoek naar een administratief gerichte stage? Ben jij gemotiveerd en niet bang om initiatief te nemen? Lees dan zeker...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in...

  • Stage Administratie

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    VlaanderenHasselt Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee! Ook jij als toekomstige stagiair. Ben jij op zoek naar een administratief gerichte stage? Ben jij gemotiveerd en niet bang om initiatief te nemen? Lees dan zeker verder! Tijdens...


  • Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming**De FOD Finaniën zoekt **een Master voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - Minimum 1 plaats - Brussel, Vlaanderen - Referentienummer - ANG22184** FOD Financiën is op zoek naar masterprofielen voor verschillende administraties. Bij de uitoefening van deze functies kom je mogelijk in contact met het...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Als administratief medewerker kom je terecht in een boeiende omgeving en uitdagende job.** **Een greep uit je takenpakket**: - Telefoon en mailverkeer loopt via jou - Je fungeert als eerste aanspreekpunt op de werf - Planningen opmaken - Verwerking van de nodige administratie **Wat zoeken we?**: Als administratief bediende...

  • Directeur Financiën

    il y a 15 heures


    Brussels, Belgique Valens Temps plein

    **Bedrijf** **VALENS **te **Brussel**, is een Algemene Bouwonderneming die kan bogen op een lange ervaring in de Belgische bouwsector en is actief op talrijke domeinen zoals **bouw, renovatie, restauratie en de burgerlijke bouwkunde**. VALENS maakt deel uit van de Groep **EIFFAGE**. De groep stelt meer dan 3.500 personen te werk in de Benelux en heeft een...