International Mobility Officer

Il y a 7 mois

Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Onze klant, een leider in de energiesector, is actief op zoek naar een International Mobility Manager. Door je werk garandeer je een kwalitatief hoogstaande ondersteuning voor internationale verplaatsingen, rekening houdend met:

- Het belang van het naleven van de deadlines in elke fase van het proces: verplaatsingsinstructies, looninstructies, gesprekken met de betrokkenen,....
- De complexiteit van het naleven van de regels van de interne administratie en wetswijzigingen
- De noodzaak om creatieve oplossingen te vinden voor veelzijdige problemen.

**Description**

Voor jouw verantwoordelijkheidsgebied ben je het aanspreekpunt voor:
Expatriates en impatriates voor alle kwesties met betrekking tot hun mobiliteit voor, tijdens en na hun opdracht.
- Voor expats:

- de expatvoorwaarden aan de werknemer voorstellen,
- het vertrek van de werknemer en zijn familie organiseren, indien van toepassing,
- het aanspreekpunt blijven voor de werkgever van de werknemer,
- de salarisadministratie en belastingen beheren (met ondersteuning van een extern bedrijf),
- toezien op de facturatie/rebilling van onkosten.

Voor impatriates zul je:

- de aankomst en ontvangst van de werknemer en familie organiseren: huisvesting, school, bank, administratieve formaliteiten,
- de relaties met de dochteronderneming beheren,
- onkostendeclaraties valideren in overeenstemming met de interne regels,
- aankooporders opstellen voor externe diensten,
- Loon
- en belastingverrichtingen beheren (met de hulp van een extern bedrijf),
- organiseren van de terugkeer naar het land van herkomst.

Andere betrokkenen: dossierbeheerders en HR-medewerkers van de verschillende dochterondernemingen, Talent Developers, managers, externe partnerbedrijven:

- Verhuisbedrijven,
- relocatiebedrijven (voor huisvesting en administratieve procedures),
- Firma's gespecialiseerd in personeelsfiscaliteit.

Van tijd tot tijd wordt je ook gevraagd om deel te nemen aan:

- Vergaderingen over kwesties met betrekking tot werknemersbewegingen
- Projecten, presentaties en studies met betrekking tot internationale mobiliteitsregels.

**Profile**
- Je hebt een masterdiploma in Human Resources, Finance of Rechten
- Je spreekt Frans, Engels en Nederlands
- Je bent een teamspeler met een kritische geest
- Je hebt gevoel voor klantenservice
- Je hebt kennis van SAP, Excel en Word;
- Je bent nauwgezet en cijfermatig ingesteld
- Je bent georganiseerd en reactief
- je bent een zelfstarter
- je bent flexibel, beschikbaar en sociaal

Uw sterke punten zijn:

- Het vermogen om problemen in verband met de verschillende situaties van expats en impats te analyseren en op te lossen.
- Het vermogen om prioriteiten te beheren om deadlines te halen. Kennis van of interesse in de wetgevende aspecten die specifiek zijn voor expatriates.
- Kunnen luisteren en communiceren om goede contacten te onderhouden met expatriates en impatriates en met de verschillende HR-afdelingen.

**Offer**

Onze klant biedt je een contract van mínimaal 6 maanden, gevolgd door doorgroeimogelijkheden.

  • City Partnership Internship

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique EIT Urban Mobility Temps plein

    **Application deadline: 2 December 2024 at 23:59 (Barcelona time)** **Who are we?** EIT Urban Mobility is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union and Europe's largest network for transport innovation in cities. Our mission is to accelerate change towards a sustainable model of urban mobility...

  • Mobility Policy Intern

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CERRE Temps plein

    The Centre on Regulation in Europe (CERRE), a European think tank specialised in digital, energy and mobility policies, is looking for a skilled and motivated intern for its Mobility practice. This is an up to six-month internship. **Your responsibilities** The Mobility intern will work on: - Establishing a mapping of mobility-related stakeholders in...

  • Office and Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...

  • Office Management Assistant, Assistant International

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Compliance Officer

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24113**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **But de la...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Compliance Officer

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24183**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Doel van de functie** De...

  • Sales Representative

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Betuned Temps plein

    **Betuned is looking for 3 Sales Representatives, Dutch and English speaking, for permanent contracts in Brussels.** You want to work in a company who is focusing on enhancing corporate mobility and promoting sustainable transportation choices ? We are looking for a commercial talent who believes rock solid in the future of soft mobility ! **Your...

  • Kyc Officer

    Il y a 4 mois

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    _As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Collection Officer Voor Sterke, Internationale Speler

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Collection Officer voor sterke, internationale speler Your responsibilities Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor onze klant in Evere zijn we op zoek naar een Collection Officer ! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de schriftelijke en telefonische opvolging van openstaande facturen met klanten, advocaten, incassobureaus en interne teams. Je...

  • Collection Officer Voor Sterke, Internationale Speler

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Collection Officer voor sterke, internationale speler Your responsibilities Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor onze klant in Evere zijn we op zoek naar een Collection Officer ! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de schriftelijke en telefonische opvolging van openstaande facturen met klanten, advocaten, incassobureaus en interne teams. Je...

  • Communication Officer

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique CEC European Managers Temps plein

    EU Transparency Register Number: 10426402966-04 CEC European Managers is seeking a dynamic, versatile, and skilled Communications Officer to join our team in Brussels. CEC European Managers represents around one million managers in Europe through its national and sectoral federations. Managers play a vital role in Europe, both in the companies they work...

  • Communications Officer

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps plein

    **COMMUNICATIONS OFFICER** **Department**: Communications department*** European Schoolnet is searching for a versatile and creative Communications Officer interested to join our dynamic Communications & Events Team. The position will involve supporting the organisation in the communication of corporate initiatives and outputs, as well as promoting a...

  • School Office Manager

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique British Junior Academy of Brussels Temps plein

    **Location**: Etterbeek, Brussels (on-site, 5 days a week) **Contract Type**: Full-Time (38h/week), Permanent **Start Date**: Immediate The School Office Manager will be responsible for overseeing all aspects of office management, IT systems, communication, recruitment, and health and safety. This role is essential to supporting the Senior Leadership Team...

  • Program Officer

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Near East Foundation Temps plein

    **Title**: Program Officer **Reports to**: Director, EU **Location**: Brussels, Belgium **Salary**: €37,500 - €45,400 **Travel**:10% **Position Description** **Responsibilities** **Project Management Support**: - Collaborate with country teams to draft comprehensive project milestones with clear timelines to support planning and follow up. -...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Fi Group Temps plein

    Ready to shape the future of innovation? Join **FI Group Belgium**, where innovation meets opportunity! We are Europe’s **largest innovation funding consultancy**, and we're on the lookout for a **Junior Office Administrator** with interest in Marketing, to join our dynamic team. At FI Group Belgium, we're at the forefront of **R&D tax incentives** and...

  • Office & Management Assistant For An International Law Firm

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Commercial Real Estate Lending Officer

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context As part of the development of our residential and commercial real estate financing platform in Belgium, we are looking to hire a Real Estate Lending Officer with a solid knowledge of the commercial real estate market. Your Position The Lending Officer...

  • Policy Adviser for An International Association

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an international federation representing the interests of its members towards the EU institutions. Their human-sized and multinational office (+/- 12 people) is located in the Arts-Loi area and is currently looking to recruit a **Policy Adviser **on a permanent contract basis. **Purpose of the role** Monitoring, analysing and reporting of...

  • Management Support Officer

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...