Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

Functieomschrijving

En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes le point de contact central de nos collaborateurs et clients, voici de quoi sont faites votre journée:

- Edition des factures et encodage dans les différents journaux
- Dactylographie, relecture de comptes rendus de réunions et de documents administratifs divers
- Classement et archivage
- Tenue de tableaux de bord
- Encodage des nouvelles offres-projets dans un système ERP
- Gestion administrative des pommes des marchés publics
- Prise de contact avec le secrétariat social pour les questions relatives à la gestion de la paie des employés
- Commande de matériel de bureau, geste des déjeuners et des salles de réunion

Profiel
- Vous avez d'excellentes connaissances en français et néerlandais, que ce soit à l'écrit ou à l'oral
- Votre orthographe est irréprochable, vous excellez dans la mise en page et la rédaction de documents administratifs
- Vous avez une vue à 360° de votre travail, vous gérez très bien vos priorités et êtes une personne qui peut contrôler une grande souplesse dans les différentes tâches effectuées : vous êtes capable de penser "Out Of the Box"
- Vous êtes une personne discrète capable de gérer des données confidentielles
- Vous aimez travailler et jongler avec les chiffres
- Vous avez une excellente connaissance de la Suite MS Office et avec déjà travaillé avec Windbooks

Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %. Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Un contrat CDI de 38H par semaine
- Une prime annuelle
- Des chèques repas

Plaats tewerkstelling

INVEST-LINE
KONINGINNEPLEIN 23-24 1030 SCHAARBEEK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- KONINGINNEPLEIN 23-24 1030 SCHAARBEEK


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique D-MOLITION Temps plein

    Recherche secrétaire de direction, travail en autonomie, expérience requise de préférence dans la construction. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois Avantages: - Aide au transport quotidien - Jours de congés supplémentaires Programmation: - Lun-Ven - Pauses - Travail de jour Types de primes et...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique D-MOLITION Temps plein

    Recherche secrétaire de direction d'expérience, bilingue de préférence. Il faut une expérience dans le domaine de la construction. Le futur employé sera amené à travailler seul sans collègue ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 2 400,00€ par mois


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation** Lieu de l'emploi **:Boulevard A. Reyers 207, 1030 Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Autre** Fonction **:Secrétariat** Date de publication **:06/03/2024** Date limite...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **COMMUNE DE SCHAERBEEK **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le.a secrétaire de direction d'école apporte une aide permanente, une simplification des tâches à la direction en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et suivis des dossiers et l'organisation de...

  • Secrétaire (Contrat Acs)

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Un(e) secrétaire (Contrat ACS)** La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24184**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous...

  • Secrétaire Exécutif(E)

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres. - Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction. -...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24174**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...

  • Expert en Budget

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique Commune de Schaerbeek Temps plein

    **MISSION GENERALE**: L’expert en budget & données (RH) s’occupe du budget et des aspects financiers de la Direction des Ressources humaines. Il.elle est l’expert.e des chiffres en relation avec les matières gérées par la Direction (salaires, barèmes, subsides). Il.elle soutient et conseille sa hiérarchie et l’administration dans la gestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Société**: **Qui sommes-nous?** Avec 155 ans d’histoire, la famille Blaton est une lignée d’entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu’une société à l’actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Commission communautaire française Temps plein

    Contrat à durée indéterminée à temps plein - Postulez avant le 14 avril 2024 **Vos rôles et mission**: Le Service d’appui et des politiques transversales de la Direction d’administration de l’action sociale, la santé, la cohésion sociale et la petite enfance de la Commission communautaire française (COCOF) est à la recherche d’un.e...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: **En tant que Responsable du **département **" **Gestion du Personnel et Rémunération **" **(Hard-HR) **, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, votre rôle est double. D'une part, vous accompagnez et encadrez votre équipe et contribuez à la gestion des activités...


  • Schaarbeek, Belgique Commune de Schaerbeek Temps plein

    **MISSION GENERALE**: Le Département Schaerbeek Propreté & Espaces verts, ci-après dénommé « SPEV », se situe au sein de la Direction Infrastructures qui regroupe également les Départements Voirie, Bâtiment, Marchés publics, Urbanisme & Environnement et Gestion du Charroi. Le Département SPEV repose sur un modèle collaboratif en 4 services dont...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise La Commune de Schaerbeek recherche un **GESTIONNAIRE DOSSIERS RH (H/F/X) SERVICE PRESTATIONS. Niveau et grade : B - Secrétaire administratif. **Description de la fonction **RESPONSABILITES ET TACHES**: - Assurer le traitement des demandes des membres du personnel de l'administration en lien avec les matières liées aux...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service Enseignement Néerlandophone fait partie de la Direction Vie Citoyenne. Ce service se concentre sur trois missions essentielles: - Offrir un Enseignement de qualité : soutien administratif à toutes les initiatives ainsi qu'aux achats nécessaires conformément aux directives du Ministère flamand de...

  • Professeur de Français

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique INSTITUT DE LA SAINTE-FAMILLE D'HELMET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous recherchons un professeur de français pour un total de 11/22 en secondaire inférieur **Description de la fonction **Les cours: 4h de français en 3ème Technique de qualification option Techniques sociales et d'animations 2h de français : communication en 3ème Technique de qualification option Techniques sociales...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24164**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: Vous apportez votre expertise et votre soutien dans le suivi des activités financières de la Commune et apportez une aide à la décision financière et budgétaire. Vous êtes responsable du développement et déploiement du contrôle de gestion financier à partir des axes stratégiques de la Commune,...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d'optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles: - Le pôle « citoyens » à l'Hôtel...