Office Project Assistant

il y a 2 jours


Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Project Assistant (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.

Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Project Assistant (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur de la biotechnologie.

**En tant qu'Office Project Assistant au sein de l'entité de Liège, vous serez en charge des matières suivantes**:

- Vous gérez tous les aspects administratifs du bureau afin d'assurer un service de qualité, efficace et fiable
- Vous soutenez l'équipe et coordonnez les réunions pour les membres de l'équipe et les projets
- Vous soutenez la gestion du bureau afin que l'ensemble de l'équipe puisse travailler dans une atmosphère efficace et agréable
- Vous êtes le relais de qualité et de confiance pour la direction des différents départements: comprendre les activités, créer des présentations et d'autres rapports au niveau de la direction, rédiger de nouveaux contrats, vérifier et préparer des documents juridiques
- Vous assurez l'administration générale, l'administration des ressources humaines et l'administration financière, y compris la préparation de la paie et les avantages sociaux
- Vous serez responsable de certains projets, dont un déménagement

**Les qualifications requises pour mener à bien cette mission sont**:

- Vous disposez d'**au moins 5 ans d'expérience** dans un rôle similaire au sein d'un environnement de travail complexe, dynamique et rapide
- Vous avez une **expérience en matière de gestion et de maintenance de sites web, de contenu en ligne et de médias sociaux**:

- Vous avez un bon niveau de maîtrise des **logiciels de bureautique**, **d'entreprise et d'Internet**, notamment de la **suite Microsoft Office** (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vous disposez d'une excellente connaissance de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous avez d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion de projet
- Vous respectez le sens de la confidentialité
- Vous avez des compétences en matière de relations avec les parties prenantes, de gestion d'équipe et de leadership


  • PMO Project Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3249**: **Role: PMO Project Officer** **Location: Brussels,Belgium** **Language: English, Dutch or French** **Description**: **Responsibilities** - Project support officer/project assistant who will support the project core team with - Agenda mgt with all - ** stakeholders** - Onboarding of new project collaborators - Creating and...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Robert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Onze klant een internationaal ingenieursbureau dat zich specialiseert in water, energie, kernenergie, onderzoek & ontwikkeling en...

  • Management / Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tractebel Temps plein

    THE WORKING ENVIRONMENT As "project/management assistant" you will support our Product Managers, Project Managers and all employees of the BUILDINGS department in URBAN at the headquarters in Brussels as well as the Hasselt office for project related matters. You will work within a multidisciplinary international engineering & consulting company. You will...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que **Project Consultant**, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec **un contrat permanent**. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de...

  • Project Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Multinational | Beursgenoteerd | Brussel | Project Assistant | NL-EN | Glijdende werkuren en homeworking **Je functie** *** Als Project Assistant ben je multi-inzetbaar voor verschillende boeiende taken. Je zal de COO rechtstreeks ondersteunen en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, alsook het organiseren van meetings en bedrijfsevenementen....

  • Project Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    To reinforce our project teams at Cronos Europa Brussels, we are currently hiring an **IT Project Management assistant** who has relevant university education and around 3-5 years of relevant experience. RESPONSIBILITIES - Assist at the successful implementation of IT and digital projects - Make sure the necessary structures and tools are in place for the...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: voor onze klant in 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NODE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT l ASSISTANT PROJECT MANAGERS l SECRETARIAATSMEDEWERKER PROJECT MANAGEMENT TEAM** **immo/vastgoed** In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens aan de contract managers en project managers...

  • Office Assistant

    Il y a 9 mois


    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique RealDev Temps plein

    Be part of our team RealDev is an independent engineering office that is part of the development of Industry 4.0 in Belgium. Our teams are involved in high-added value projects, with expertise in Automation, Process control, and Digital Solutions. Our company has been growing for 8 years by supporting the main industrial players (Life Sciences, Agro-food,...


  • Brussels, Belgique Business & Engineering Solutions Temps plein

    Assistant Project Manager **Requested profile.**: - You provides supporting various essential aspects of our project management, - You ensures the relationship with the customer from the signature of the contract to the final, - You participates in the validation, with the pre-project team, of the main lines of the process, - You coordinates the...


  • Brussels, Belgique European Federation of Journalists (EFJ) Temps plein

    **GENERAL OVERVIEW** The European Federation of Journalists (EFJ) is looking for a part-time Administrative and Project Assistant to join a small but diverse team of five staff based in the EU quarter in Brussels. The EFJ is the largest journalists’ organisation in Europe representing over 70 national journalists’ organisations in over 44 countries. We...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...


  • Brussels, Belgique Ecorys Brussels Temps plein

    **About Ecorys** Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Assistant Project Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for a** **Assistant Project Manager**: **Organization of yearly events & exhibitions for the most innovative retailer in Europe***: **Mission description**:**You’ll assist the local Project Managers in the following tasks**: Assist in the coordination of the exhibitors (booking of stand and material, follow-up of the registrations and...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    ID vacature aanvraag: 13689- Standplaats: Hasselt, BE, 3500**Tractebel is een wereldwijde gemeenschap van 5000 vindingrijke experts die een koolstof neutrale toekomst uitdenken. Via onze baanbrekende oplossingen voor complexe energie-, stads-, nucleaire en waterprojecten helpen wij onze klanten een positieve impact te creëren op een duurzame wereld, waar...

  • Project Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 4+ years of recent experience in administrative work, to include project support - Experience in the use of Project Management, and Resource Management tools (Service...


  • Brussels, Belgique ICF Temps plein

    **Job Description**: - ICF Next is one of Europe's leading integrated communication agencies, specialising in large-scale campaigns across the European Union.- We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Communications Project Assistant. This role would be based at one of our client's premises.- Your responsibilities will...