Facility Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Talent Plus Temps plein

**Hoe ziet je dag eruit?**
- Je ondersteunt de facility manager bij het coördineren, opvolgen en bijsturen van alle werkzaamheden voor het realiseren van de verbeterings
- en uitbreidingswerkzaamheden in het kader van de continue groei.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van de uit te voeren werkzaamheden.
- Je vraagt offertes op en vergelijkt ze. Je volgt bestellingen op en controleert de facturen met wat vooropgesteld was.
- Je coördineert en houdt toezicht op de werken. Je draagt hierbij zorg voor de veiligheid van interne medewerkers en externe contractoren
- Je ontvangt en begeleidt leveranciers en/of externe aannemers. Je stuurt hen aan en bewaakt de correcte uitvoering van de afgesproken werken.
- Je zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen onze sites over heel Vlaanderen minutieus te managen.
- Je rapporteert aan de facility manager.

**Wie ben jij?**
- Je CV en Bachelor diploma vertellen ons iets over je interesses en capaciteiten, maar we kijken evengoed naar je ‘mindset’.
- Technische affiniteit en/of ervaring is een grote plus.
- Je bent vlot 2-talig NL/FR.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook & Excel).
- Je kunt zelfstandig te werk gaan en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent kritisch, nauwkeurig en je kan vlot switchen tussen verschillende taken. Want, jawel, Hedin Automotive is erg groei-ambitieus, en dat vereist flexibiliteit en dynamiek.
- Je kan prioriteiten stellen en gaat gestructureerd te werk.
- Je bent servicegericht en sterk communicatief.

**Wat bieden wij jou?**
- Je geniet van een job met een hoge dosis zelfstandigheid.
- Je bouwt mee aan de fundamenten van een organisatie in volle groei.
- Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning.
- Je komt terecht in een jong en dynamisch team.
- Je ontvangt maaltijdcheques om je restaurantbezoekjes mee te betalen.
- Je ontvangt een hoogkwalitatieve hospitalisatieverzekering.
- Nood aan extra vakantie? Geen probleem, wij geven jou 12 ADV-dagen.


  • Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Shared Services Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op! Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland,...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Canada Ltd. Prairie Malt Temps plein

    Als Office & Facility Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van interne en externe klanten. **Jouw voornaamste verantwoordelijkheden zijn, maar niet beperkt tot**: - Eerste contact punt voor de bezoekers aan ons bedrijf - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie/pakketjes - Facility management - Je...


  • Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    Assist the facility Manager with monitoring the installation, maintenance and operation of the temporary accommodations and power installations and other facilities. - Support in monitoring the maintenance tasks performed on the temporary installations under the responsibility of the Facility team. - Issuing and receiving keys in our Facility office on...

  • Office Manager Fleet

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager sta je in voor de facility van het gebouw, in combinatie met tal van andere taken. Zo neem je ook de verantwoordelijkheid van de fleet voor je rekening. Interesse? Solliciteer nu! - Je staat in voor het facilitybeheer van de verschillende verdiepingen. - Je waakt mee over het onderhoud en herstellingen van het gebouw. -...


  • Antwerpen, Belgique ceusters Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je geïntrigeerd door de **veelzijdigheid** van facility management en wil je de fijne kneepjes van het vak leren binnen een zeer ervaren en **performante organisatie**? Dan is deze vacature perfect voor jou! Je zult alle aspecten van het vak leren kennen en genieten van de **ondersteuning** van ervaren collega's. Bij Wijnegem - Shop...


  • Antwerpen, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE- Senior Facility Coördinator **Jouw rol**: Bij ABN AMRO zijn wij trots op onze dienstverlening en klantgerichtheid, niet alleen voor onze externe klanten, maar ook voor onze interne medewerkers. Om ervoor te zorgen dat onze kantoren soepel en efficiënt blijven functioneren, zijn wij op zoek naar een toegewijde en gastvrije Senior Facility Coördinator....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique BESTSELLER Temps plein

    **Ben jij een geboren multitasker, heb jij een positieve mindset en kan jij jongleren met administratieve taken? Dan zijn wij bij BESTSELLER op zoek naar jou!** **Met jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch inzicht weet je van aanpakken en behoud je vlot het overzicht over je gevarieerd takenpakket. Hou je bovendien nog eens van mode en ben je vlot...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...

  • Assistant Gérant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en sta je klanten en bezoekers op een hartelijke manier te woord. Je staat in voor volgende taken: - Je onthaalt de bezoekers op een hartelijke manier. - Je verwerkt inkomende mails en post. - Je staat in voor het voorraadbeheer en facility. Je doet de...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

    **Kom er ook bij!** Kom jij helemaal tot leven in een team? Actie in je werk is exact wat je zoekt? Jij bent het type hoe-kan-ik-je-helpen? Kies met GAMMA voor een stabiele werkgever die je kansen biedt. Sinds 40 jaar is GAMMA een vaste waarde op de doe-het-zelf markt. Voor elk project thuis of in de tuin vind je een oplossing bij GAMMA. Twijfel niet...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een Frans familiebedrijf actief in de DIY verkoop, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor het ontvangst, opvolging en beantwoorden van correspondentie - Je zorgt voor het opstellen van vertalingen Nederlands, Frans en Engels - Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Career Squad Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de Automotive-sector is op zoek naar Office Assistant. Je komt terecht in het team van Facility & Inkoop, waar jouw talent voor administratie van onschatbare waarde zal zijn! Je speelt een essentiële rol in het beheer van onze faciliteiten en het verwerken van inkoopbonnen. Deze boeiende functie biedt een breed scala aan...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Career Squad Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de Automotive-sector is op zoek naar Office Assistant. Je komt terecht in het team van Facility & Inkoop, waar jouw talent voor administratie van onschatbare waarde zal zijn! Je speelt een essentiële rol in het beheer van onze faciliteiten en het verwerken van inkoopbonnen. Deze boeiende functie biedt een breed scala aan...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de...


  • Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    **L'entreprise** **Présentation** - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...

  • Assistant Valuation Team

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Colliers International EMEA Temps plein

    Company Description **About Colliers**: Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market. **Working at Colliers** You will find...


  • Antwerpen, Belgique Servicebedriften Myhre Temps plein

    **Job description** Semy, formerly Servicebedriften Myhre is a facility management company based in Oslo, Norway. Our customers are commercial buildings and apartment building owners. We deliver services to the buildings and we are managing the buildings for the owners. We are looking for a **SERVICE ASSISTANT / FACILITY COORDINATOR** who can help us with...

  • Financial Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Fluor Corporation Temps plein

    Fluor is one of the largest global engineering, procurement, fabrication, construction and maintenance companies with projects and offices on six continents. - Fluor Engineering NV, located in Antwerp, is focused on developing long-term relationships with customers in revamping, debottlenecking and expanding the production capacity of their existing...