Assistent - Koerier - Dgr - Dgf - Algemeen Secretariaat - Estafette
il y a 6 jours
Studieniveau
- Hoger secundair- Graad
- Assistent
- Plaats van tewerkstelling
- PZ BRUSSEL WEST
De Koninckstraat 40, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 29.01.25
- Arbeidsregeling
- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
12 maanden
Voltijds
- Max. aantal inschrijvingen
- 25
- Referentienummer
- 118463/G6T
**Jobomschrijving**:
**Bestaansreden van de functie**
Als lid van de estafette werkt de boodschapper binnen het algemeen secretariaat van DGF. De koerier zorgt voor de verdeling van alle post, maar ook van bepaalde overtuigingsstukken binnen de politiezone, zowel binnen als buiten de zone. In dit kader heeft de koerier een ondersteunende administratieve rol ten behoeve van de politiezone.
De koerier voert dit werk uit in overeenstemming met het kwaliteitsbeleid dat door de directie van DGF is vastgesteld. De koerier staat onder functionele supervisie van de coördinator van het algemeen secretariaat van de DGF en onder de directe hiërarchische autoriteit van de directie van DFB, die verantwoordelijk is voor zijn evaluatie.
**Rollen**
Als contactpersoon, antwoord je op alle vragen van de interne of externe klanten van de politiezone door de informaties naar de juiste persoon of dienst te bezorgen om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Je ontvangt en verdeelt de inkomende post geadresseerd aan de politiezone.
- Je stuurt verzoeken om administratieve of operationele informatie door en je heroriënteert naar de interne correspondent die het best in staat zal zijn om de uitvoering ervan te verzekeren, in overleg met de DGF-directie in het geval van een moeilijke en/of gevoelige zaak.
- Je stuurt specifieke verzoeken bestemd voor DGF door naar de medewerkers van de directie voor behandeling.
Als administratieve ondersteuning neem je een actieve rol in de dagelijkse activiteiten van de directie en voert u alle administratieve en organisatorische taken uit die daarmee verband houden, om de directie te ondersteunen bij de goede uitvoering van haar taken en het optimaal bereiken van haar doelstellingen. Je zorgt ervoor dat collega's, partners en klanten op het afgesproken moment over de benodigde informatie beschikken.
- Je sorteert, beoordeelt en classificeert operationele en administratieve documenten/brieven volgens de huidige procedures.
- Je ontvangt post en zorgt voor de verspreiding ervan binnen of buiten de politiezone.
- Je zorgt voor het transport van de inbeslagnames van de politiezone naar de verschillende partners of verschillende ontvangers voor de deponering.
- Afhankelijk van het verzoek of volgens de geldende procedures, breng je elk document, overtuigingstuk, post, brief naar de betrokken afdeling binnen de termijnen.
- Je beantwoordt de vervoersverzoeken van de korpschef als aangewezen chauffeur.
- Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van problemen in geval van onverwachte situaties tijdens de uitvoering van uw taken.
-
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 29.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118463/G6T **Description...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...
-
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ BRUSSEL WEST Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 10.01.25 - Max. aantal inschrijvingen - 25 - Referentienummer - 118030/S6T **Jobomschrijving**: ? alle input van de gerechtelijke stukken ; ? alle output van de gerechtelijke stukken...
-
Assistent - Algemene Directie Ressources - Directie
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL WEST - Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108829/S6T**Jobomschrijving**: - Het dagelijkse beheer van de toegangen tot de IT-applicaties die nodig zijn voor de uitoefening...
-
Assistent -algemene Directie Ressources - Directie P&o - Dienst Vorming
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ BRUSSEL WEST Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 10.01.25 - Arbeidsregeling - Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 12 maanden Voltijds - Max. aantal inschrijvingen - 25 - Referentienummer - 118033/G6T **Jobomschrijving**: ?het beheer...
-
Een Sociaal Assistent
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Sociaal Assistent (M/V/X) Niv B Departement Ruimtelijke Ordening en Vastgoedbeheer Afdeling Huisvesting en Vastgoedbeheer Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels...
-
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ BRUSSEL WEST Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 10.01.25 - Max. aantal inschrijvingen - 25 - Referentienummer - 118032/S6T **Jobomschrijving**: Als onthaalmedewerker bij de Directie Interventies sta je in voor een kwaliteitsvol...
-
Een Sociaal Assistent
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Sociaal Assistent (M/V/X) Niv B Departement Ruimtelijke Ordening en Vastgoedbeheer Afdeling Huisvesting en Vastgoedbeheer Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels...
-
Een Sociaal Assistent
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ **1 Sociaal Assistent (M/V/X) Niv B** Afdeling Preventie en Maatschappelijk Leven Lokaale Bemiddelingsdienst Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk...
-
Assistent Opleidingsadministratie
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique COBOT VZW Temps pleinAssistent opleidingsadministratie Cobot vzw en Cefret asbl zijn de paritair beheerde sectorale opleidingscentra voor werknemers uit de textielindustrie in België met vestigingen in Gent en Moeskroen. Wegens pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot en organisatorisch talent voor het uitvoeren van administratieve en...
-
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118030/S6T **Description d'emploi**: ?Encodage des pièces judiciaires ; ?Sortie des pièces judiciaires...
-
Assistent Opleidingsadministratie en Boekhouding
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique COBOT VZW Temps pleinAssistent opleidingsadministratie en boekhouding Cobot vzw en Cefret asbl zijn de paritair beheerde sectorale opleidingscentra voor werknemers uit de textielindustrie in België met vestigingen in Gent en Moeskroen. Wegens pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot en organisatorisch talent voor het uitvoeren van...
-
Assistent Opleidingsadministratie en Boekhouding
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique COBOT VZW Temps pleinAssistent opleidingsadministratie en boekhouding Cobot vzw en Cefret asbl zijn de paritair beheerde sectorale opleidingscentra voor werknemers uit de textielindustrie in België met vestigingen in Gent en Moeskroen. Wegens pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot en organisatorisch talent voor het uitvoeren van...
-
Administratieve Assistent(E)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Directie Assistent(E)
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Medewerker Onthaal en Secretariaat Raakzaam
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Belgique Raakzaam Temps pleinFunctieomschrijving Om ons team onthaal en secretariaat te versterken zijn we op zoek naar een nieuwe collega. - Het team onthaal en secretariaat staat in voor een klantgericht onthaal en zorgt voor een vlot verloop van alle mogelijke administratieve opdrachten binnen Raakzaam. - Het team heeft een belangrijke ondersteunende rol in de organisatie. - Als...
-
Administratief en Projectassistent
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CITYDEV.BRUSSELS Temps plein**Uw opdracht** U verleent administratieve en organisatorische bijstand voor alles wat te maken heeft met aankopen, bouw - en inrichtingsprojecten (vastgoed) en het secretariaat van de directie. U doet dat onder het toezicht van de verantwoordelijke van het departement Transversale Pool - Aankopen - Budget. U staat daarvoor in contact met alle...
-
Persoonlijk Assistent
il y a 17 heures
Sint-Martens-Lennik, Belgique Agilitas Care Temps pleinVoor een persoon met ALS zijn wij op zoek naar een persoonlijk assistent **Jouw taken**: Wij zijn op zoek naar een assistent met wagen die volgend takenpakket kan opnemen: 1. Winkelen (vooral eten) 2. Naar de kapper gaan 3. Gezelschap houden en algemene assistentie 4. Helpen bij het organiseren van schilderen 5. Kleine pauze voor een hapje en een...
-
Assistent winkelverantwoordelijke
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Flanders, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een gekende supermarkt in Sint-Truiden zijn we op zoek naar een gemotiveerde assistent winkelverantwoordelijke.Als Assistent Winkelverantwoordelijke heb je de algemene leiding van de winkel en verzorg je de uitstraling van je filiaal.Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal.Je voert...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief assistent: - Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails. - Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op. - Boek je de aan - en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder. - Sta je in voor de opvolging van...