Assistant - Messager - Dgr - Dgf - Secrétariat Général - Estafette

il y a 7 jours


SintJansMolenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études
- Secondaire supérieur- Degré
- Assistant
- Lieu d'embauche
- ZP BRUXELLES OUEST
Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean
- Date limite d'inscription
- 29.01.25
- Régime de travail
- Contrat de travail à durée déterminée
12 mois
Temps plein
- Nombre maximum d'inscriptions
- 25
- Numéro de référence
- 118463/G6T

**Description d'emploi**:
**Raison d'être de la fonction**

En tant que membre de l'estafette, le messager travaille au sein du secrétariat général de DGF. Le messager assure le dispatching de tout le courrier mais aussi de certaines pièces à conviction de la Zone de police à la fois à l'intérieur qu'à l'extérieur de celle-ci. Dans cet optique, le messager a un rôle de soutien administratif au profit de la Zone.

Le messager effectue ce travail conformément à la politique de qualité définie par la direction DGF. Le messager est sous la supervision fonctionnelle du coordinateur secrétaire général DGF et sous l'autorité hiérarchique direct de la direction DGF qui en est son évaluateur.

**Rôles**

En tant que personne de contact, vous répondez à toutes les demandes des clients internes ou externes à la Zone en transmettant les informations aux personnes et services destinataires, afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Vous réceptionnez et dispatchez le courrier postal entrant de la zone.
- Vous transmettez les demandes d'informations administratives ou opérationnelles et vous réorientez les demandes au correspondant interne qui sera le plus à même d'en assurer l'exécution, en concertation avec la direction DGF en cas de dossier difficile et/ou sensible.
- Vous transmettez les demandes spécifiques à la DGF aux membres de la direction pour traitement.

En tant que soutien administratif, vous prenez une part active aux activités quotidiennes de la direction et effectuez toute tâche administrative et organisationnelle s'y rapportant, afin de soutenir la direction dans la bonne exécution de ses missions et la réalisation optimale de ses objectifs et vous vous assurez que les collègues, partenaires et client, disposent au moment convenu, des informations nécessaires.
- Vous triez, dépouillez et classez les documents/courriers opérationnels et administratifs suivant les procédures en vigueur.
- Vous réceptionnez le courrier et assurez sa diffusion au sein ou en dehors de la zone.
- Vous assurez le transport des saisies de la zone vers les différents destinataires de dépôt.
- En fonction de la demande ou selon les procédures en vigueur, vous amenez toute pièce, objet, courrier, lettre vers le service concerné dans les délais impartis.
- Vous répondez aux demandes de déplacements du chef de corps en tant que chauffeur attitré.
- Vous êtes dans la performance de résolution de problèmes en cas de situations inattendues lors de l'exécution de vos missions.



  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ BRUSSEL WEST De Koninckstraat 40, 1080 Sint-Jans-Molenbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 29.01.25 - Arbeidsregeling - Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 12 maanden Voltijds - Max. aantal inschrijvingen - 25 - Referentienummer -...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118030/S6T **Description d'emploi**: ?Encodage des pièces judiciaires ; ?Sortie des pièces judiciaires...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 30.06.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 113079/G6T**Description...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118033/G6T **Description...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le Service des Affaires générales, de l'Enseignement à domicile et de la Gratuité a pour mission d'appliquer le décret du 25 avril 2008 fixant les conditions pour pouvoir satisfaire à l'obligation scolaire en dehors de l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française Le Service des Inscriptions a...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    **Mission** La mission principale du Service Social Général est de réaliser les enquêtes sociales afin que le CPAS puisse accorder l’aide sociale permettant à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction** Garantir l’analyse et le traitement des demandes d’aide sociale, en tenant compte du cadre légal et des lignes de...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    **Mission** La mission principale du Service Social Général est de réaliser les enquêtes sociales afin que le CPAS puisse accorder l’aide sociale permettant à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction** Garantir l’analyse et le traitement des demandes d’aide sociale, en tenant compte du cadre légal et des lignes de...

  • Assistant Event

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members. **MAIN DUTIES** This position is made of classical administrative tasks and a.o: - In charge of events registration, including confirmation...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 29.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 108829/S6T**Description d'emploi**: - Faire office de point de contact en cas de dépannage/support. - Assurer un...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **VOTRE** **MISSION** Véritable soutien à la direction des Services généraux, vous assistez le directeur général et la directrice des départements financiers principalement sur les plans administratif (gestion des agendas, des absences des collaborateurs, rédaction des courriers-notes-PV) et comptable (encodage des factures, suivi des subsides,...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Global Medical Services srl Temps plein

    **Description de l’entreprise** Guiti Medical Center est un centre de médecine pluridisciplinaire et dentaire. Situé sur le rond-point Montgomery, à deux pas du Parc du Cinquantenaire et à proximité du Quartier européen, notre établissement propose une variété de services médicaux haut-de-gamme, dans le confort d’une clinique...

  • Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Global Medical Services srl Temps plein

    **Description de l’entreprise** Guiti Medical Center est un centre de médecine pluridisciplinaire et dentaire. Situé sur le rond-point (square) Montgomery, à deux pas du Parc du Cinquantenaire et à proximité du Quartier européen, notre établissement propose une variété de services médicaux haut-de-gamme, dans le confort d’une clinique...

  • Secrétariat Médical

    il y a 5 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Global Medical Services srl Temps plein

    **Description de l’entreprise** Guiti Medical Center est un centre de médecine pluridisciplinaire et dentaire. Situé sur le rond-point Montgomery, à deux pas du Parc du Cinquantenaire et à proximité du Quartier européen, notre établissement propose une variété de services médicaux haut-de-gamme, dans le confort d’une clinique...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PROTECT Temps plein

    Functieomschrijving Met jouw hands on mentaliteit bied je ondersteuning aan meerdere diensten. Hierdoor werk je mee aan een divers aantal taken dat nooit gaat vervelen. - Commercieel secretariaat: Administratieve ondersteuning aan de communicatie - en marketingverantwoordelijke - Onthaal: Backup van de vaste onthaalbediende (telefoon, briefwisseling,...

  • Medisch Secretariaat

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique MKA Waasland Temps plein

    **Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA** **(mond-, kaak - en aangezichtschirurgie)** **Functie**: - Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA in het Vitaz**: - Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA **Functievoorwaarden**: - Je hebt een bachelor medical management assistant of een opleiding...

  • Medisch Secretariaat

    il y a 1 mois


    Sint-Niklaas, Belgique MKA Waasland Temps plein

    **Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA** **(mond-, kaak - en aangezichtschirurgie)** **Functie**: - Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA te Vitaz Sint-Niklaas** - Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA - Je werkt in nauw contact met MKA chirurgen, je kan artsen te woord staan - Je kan...

  • Assistants Sociaux

    il y a 3 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d' **Assistants sociaux (M/F/x) pour le service social général**: - **différents types de contrats (CDD, CDR, contrats subsidiés,...) - Niveau B** La mission principale du service social Général est de réaliser les enquêtes sociales afin que le CPAS...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24030**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vos...