Voir plus Effondrement

Support Administratif

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Description du poste**:
En tant que support administratif vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel. Vous travaillez au sein du Service Spécial d'Etudes (Iris Tower-Gare du Nord) et vous rapportez au Management Assistant. Vous collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE/DITP, et les autres services de la STIB.

Concrètement, vos tâches seront les suivantes:

- Vous traitez le courrier sortant : vous vous occupez quotidiennement de l’enregistrement, de la numérotation, de l’archivage et de l’envoi des courriers sortants digitaux via une plateforme.
- Vous traitez le courrier entrant : vous vous chargez de la réception via Sharepoint, de l’enregistrement, de l’archivage et de la mise à disposition du courrier entrant.
- Vous assurez la planification des tours de garde des fonctionnaires dirigeants sur chantier.
- Vous gérer les plaintes/avaries entrantes via la plateforme PREGO / JIRA de la part des riverains et faites le suivi interne afin de trouver des solutions.
- Vous participez à l’élaboration de documents, procédures,relatifs au traitement et au suivi des dossiers de marchés publics.
- Vous tenez à jour des tableaux de suivi (numérotation des pv techniques, suivi des marchés publics Région, liste du personnel rattaché au SSE/DITP,)
- Vous effectuez des réservations de salle de réunion
- Vous apportez un support logistique aux collaborateurs des différents départements.

**Profil recherché**:

- Vous disposez d’un bachelier ou diplôme d’études secondaires supérieures (administration, secrétariat ) avec une expérience de plusieurs années dans la gestion administrative.
- La connaissance de la législation des marchés publics est considérée comme un atout. A défaut, un attrait pour les marchés publics est obligatoire.
- Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous avez une connaissance de base de la deuxième langue nationale
- Vous êtes capable de rédiger des notes et des textes d’une façon précise (excellente syntaxe et orthographe) et structurée (mise en page).
- Vous maîtrisez les outils de gestion informatique (Word, Excel, Outlook, Pdfsam (pro), etc.) et vous êtes orienté solution en cas de dysfonctionnement de ces outils.
- Vos qualités personnelles : sens de la déontologie, ouvert au changement, polyvalent et multi-tâches, persévérant, orienté solution, procédurier, structuré, organisé, autonome, flexible et résistant au stress.

**Notre offre**:

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Stage RH

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Assistant Administratif Et Support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Support Administratif Reward

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Pour le département Reward de Partena Business Solutions, nous recherchons actuellement un support administratif Reward pour rejoindre l’équipe de Bruxelles. En tant que Support Administratif Reward, Vos tâches: - Vous gérez la boîte aux lettres commune et dispatchez vers le bon collègue. - Vous aidez aux calculs pour la location de vélos - Vous...

  • Support Administratif Prestataires

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

    HomeServe est le partenaire idéal de chaque foyer, offrant réparation, maintenance et installation de solutions d'énergie renouvelable (chaudières, pompes à chaleur, climatisation, rénovation totale de bâtiments, etc.) par le biais de ses filiales ou de ses prestataires agréés. Nous sommes un groupe international avec plus de 30 ans d'expérience,...

  • Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hatipik Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, l’envoi de la newsletter, la prise des appels téléphoniques, la réservation de salles et l’organisation de réunions - Vous serez impliqué sur différentes procédures internes...

  • Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...

  • Secretary/administrative Support

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Secretary/Administrative Support - **Reference**: NOC-NM-2024-FGII/769 - **Location**: Brussels - **Nature of the competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL - **Function group**: Function group II - **Job level**: 4-7 - **Generic post**:...

  • Secretary/administrative Support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique EUROCONTROL Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** -Secretary/Administrative Support (eurocontrol.int) Your role will be to: - Provide secretarial and administrative support including agenda and missions’ management, filing, organisation of events, filtering...

  • Administratif / Operational Support Employee

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Providing support on report correctness and completion, data analysis, report analysis. - Updating the website - Management of calendars, mailing lists. - Overall administratif support - Administrative experience - Excellent knowledge of Microsoft packages - Fluency in English - Knowledge of IT processes is a plus For an international organisation active in...

  • Support Technique Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...

  • Administrative Sales Support

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Henkel Temps plein

    At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your career at Henkel will contribute to...

  • Employé Administratif Support Logistique

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et support logistique. La mission consiste à être le véritable support administratif pour les dispatchers. La mission consiste à faire beaucoup d'encodage, d'analyse et de classement. **Votre...

  • Support Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Syngenia Temps plein

    Mission - En tant que support admnistratif RH vous êtes responsable de fournir une assistance administrative et organisationnelle à l’Office Manager/RH - Vous fournissez un soutien administratif aux activités RH, Office Management, logistiques, organisationnelles, évenementielles - Vous assistez l’OM/RH dans les différentes activités liées à...

  • Support Administratif Et Achat

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat. Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes: - Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...

  • Administrative Support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 49428 **Domain**: Support Functions/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for **an Administrative Support**, who will join our Request Management Team in **Brussels**, in supporting them with their various support activities: management of the IT department’s invoicing, monthly SES processing for...

  • Support Administratif Chez Alpha Credit

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Notre partenaire Alpha Credit est à la recherche d'un support administratif dans son équipe Leasing/Renting, Bruxelles. La durée du contrat sera jusqu'au 01/11/2023 avec une possibilité d'être prolongée. Nous cherchons un/e assistant administratif/ve, bilingue, pour traiter les dossiers encodés par nos partenaires dans le secteur de l'automobile. La...

  • Internship Administrative and Multilingual Support

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Le Pain Quotidien is seeking a proactive and detail-oriented intern to join our Global Master Franchise-team, providing multifaceted administrative, presentation development, multilingual, and event support. This internship offers a unique opportunity to contribute to organizational efficiency and international communication within a vibrant multinational...

  • Administrative and Project Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Organisation Development Support Temps plein

    **Administrative and Project Management Assistant (part time)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 15/01/2023 **We are currently hiring a dynamic Administrative and Project Management Assistant. The new team member will help across all our practices with administrativ and project management tasks.** **Taakomschrijving**: Key...

  • Clinical Research Administrative Support

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Clinical Research Administrative Support**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences Do you have a Scientific degree, fluent in English, Dutch and French and willing to step in clinical research ? We may have the perfect position for you; a varied job in one of...

  • Financial and Administrative Support Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: 8816- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessous, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en anglais....