Assistant de Gestion

il y a 3 semaines

Zaventem, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Tu souhaites faire partie d'une grande entreprise internationale qui a un impact important sur le monde ?

Tu viens d'obtenir ton diplôme ou tu as une première expérience en tant qu'assistant de direction dans une grande structure ?

Tu souhaites lancer ta carrière ?

**Alors ne manque pas de postuler à cette offre d'emploi **
- Nous recherchons en effet un Management Assistant pour notre client situé à Zaventem (à l'aéroport).
- En tant que Management Assistant, tu joues un rôle clé dans l'organisation quotidienne et le soutien opérationnel de ton équipe. En tant qu'assistant, tu es le premier point de contact pour nos clients, nos collègues et nos fournisseurs. Il est donc important que tu puisses communiquer efficacement et respectueusement dans différentes langues et que tu saches hiérarchiser les tâches suivantes:

- Gestion de l'agenda de l'équipe : programmation des appels et des réunions, réservation des salles de réunion et des restaurants, résolution des conflits d'agenda, etc ;
- Mise en forme et contrôle de la qualité des documents (présentations, propositions, lettres, etc.) ;
- Être la personne de référence pour ton équipe : tu connais notre entreprise et les clients de ton équipe, tu sais où obtenir certaines informations, quelles actions entreprendre dans telle ou telle situation,... Tu es perçu comme leur sauveur et tu leur facilites la vie au travail

**Outre les tâches susmentionnées, un suivi administratif impeccable est nécessaire**:

- Soutien administratif : traitement des courriels entrants et sortants et de la correspondance, classement/archivage et numérisation des documents ;
- Gestion des appels : traitement des appels entrants internes et externes, prise de messages et filtrage des appels ;
- Gestion des propositions : mise en page et contrôle de qualité, préparation de la partie administrative (certificats, enveloppes, etc.) et garantie que la proposition est soumise dans les délais.

**Tâches ad hoc**:

- Organisation d'événements pour les clients et l'équipe interne : toutes les dispositions pratiques telles que le lieu/les salles de réunion, la restauration, le parking, les badges, l'accueil des participants, etc ;
- Traduction et vérification des documents ;
- Organisation de voyages : réservation de vols, de trains, d'hôtels et de voitures.
- En fonction de tes propres intérêts, des rôles supplémentaires assumés par les membres de ton équipe et des besoins de ton équipe et de tes clients, tu pourras assumer des tâches supplémentaires telles que l'administration et le suivi de projets, l'aide à l'intégration, la participation à des réunions au cours desquelles tu rédiges des comptes rendus et assures un suivi étroit des points d'action discutés, des tâches liées aux ressources humaines telles qu'un rôle de compagnon pour les nouveaux assistants de gestion ou un rôle de mentor pour les stagiaires assistants de gestion, etc.
- Bref, une excellente occasion de donner forme à ta carrière.

**Profil**

**Tu t'es enflammé à la lecture de la description du poste ?**
**Peut-être te reconnais-tu aussi dans le profil ci-dessous ?**
- Tu es titulaire d'un diplôme de bachelier en Office Management ou dans un domaine similaire.
- Tu as de préférence une première expérience en tant que Management Assistant ;
- Une bonne connaissance du néerlandais, de l'anglais et du français est indispensable, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Tu es très précis(e), proactif(ve), communicatif(ve) et poli(e) ;
- Tu as d'excellentes capacités d'organisation et un sens aigu des responsabilités ;
- Tu as l'esprit d'équipe ;
- Tu es capable de traiter tous les contacts et toutes les informations avec la diplomatie et la discrétion nécessaires ;
- Tu es flexible dans des circonstances changeantes et tu résistes au stress.

**Offre**
- Sois le vrai toi Nous promouvons la diversité et l'inclusion et nous t'encourageons à apporter ton authenticité au travail.
- Explore, pose des questions et collabore pour construire une carrière qui t'inspire et te dynamise.
- Ne jamais cesser de se développer La diversité de pensée nous rend plus forts. Chez nous, nous offrons une expérience d'apprentissage personnalisée, te donnant la possibilité d'évoluer à ton propre rythme et d'avoir un impact maximal.
- Nous pratiquons ce que nous prêchons

**La vie est différente pour chacun d'entre nous, c'est pourquoi nous avons mis en place un ensemble d'avantages variés dont tu peux profiter**:

- My Benefits My Choice, un plan de rémunération flexible adapté à ton style de vie et à tes priorités
- Complétées par d'autres avantages en matière de santé et d'assurance
- Les modalités de travail flexibles pour nos employés restent essentielles dans la réalité d'aujourd'hui:

- Lieu de travail hybride : combinaison du bureau à domicile et du travail sur site (+10 bureaux en Belgique ou chez des cl

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Tu souhaites faire partie d'une grande entreprise internationale qui a un impact important sur le monde ?Tu viens d'obtenir ton diplôme ou tu as une première expérience en tant qu'assistant de direction dans une grande structure ?Tu souhaites lancer ta carrière ?**Alors ne manque pas de postuler à cette offre d'emploi **- Nous...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients étant dans le secteur de l'hotêlerie, notre job center recherche activement un(e) assistant(e) RH bilingue pouvant débuter dès que possible.Dans l'exercice de votre fonction, vous serez amêné(e) à effectuer les tâches suivantes:- Gestion du service personnel de A à Z- Recreutement en masse du...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUESCelestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 1 heure

    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUESCelestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Senior Management Assistant Fr/en

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Bachelier | entreprise internationale | FR | Intérim en vue de CDI | 1095623 **Votre nouvelle position** En tant que **Management Assistant**, vous effectuerez un travail de soutien administratif complet. Vous apportez un soutien administratif à la direction dans divers domaines et saisirez des données dans les...

  • Assistant(E) Service

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Xylem Temps plein

    Dans un monde où les **défis énergétiques **et la **pression sur les ressources **naturelles ne cessent de croître, Xylem, acteur mondial des technologies de l'eau, propose des **équipements** et des **solutions d'aide à la décision innovants **pour aider les **collectivités**, et les **acteurs du bâtiment**, de **l'industrie** et de...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) assitant(e) commercial(e) en contrat CDI pour Zaventem.Rattaché/e au Directeur, vous participez au développement commercial de l'agence.En relation directe avec les prospects, clients, partenaires belges francophones, flamands et hollandais et aves les commerciaux de « X », vous intervenez sur:- Accueil téléphonique et relation...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Bruelec Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes:- Gestion des appels téléphoniques et dispatching- Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...)- Gérer le suivi avec le secréatariat social- Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau, service...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: TEn tant qu'assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets.**Principales responsabilités**:**Commandes**- Passer les commandes (en rapport avec les projets) chez...

  • Emploi Assistant Achat

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Notre client, un groupe international renommé dans le secteur du retail de luxe, recherche un Assistant Achat pour son département "Parfum & Cosmétiques". Basé à Zaventem, le siège central offre un environnement dynamique et stimulant.**Votre défi**- En tant qu'Assistant Achat, vous serez responsable de diverses tâches essentielles au bon...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Wonderauto sa Temps plein

    En tant HR Assistant vous aurez les tâches suivantes:- Offrir une assistance au département des ressources humaines : Paie, bases de données du personnel, recrutement, programmes de formation, système d'évaluation, gestion de la flotte, assurances, accidents, toute l'administration des RH, préparation de l'onboarding, quotidien...- Conseil en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Talentus Temps plein

    **Functie**: En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que: - Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants. - Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards. -...

  • Assistant(E) Service

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Xylem Temps plein

    Dans un monde où les **défis énergétiques **et la **pression sur les ressources **naturelles ne cessent de croître, Xylem, acteur mondial des technologies de l’eau, propose des **équipements** et des **solutions d’aide à la décision innovants **pour aider les **collectivités**, et les **acteurs du bâtiment**, de **l’industrie** et de...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients étant dans le secteur de l'hotêlerie, notre job center recherche activement un(e) assistant(e) RH bilingue pouvant débuter dès que possible. Dans l'exercice de votre fonction, vous serez amêné(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gestion du service personnel de A à Z - Recreutement en masse...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) assitant(e) commercial(e) en contrat CDI pour Zaventem. Rattaché/e au Directeur, vous participez au développement commercial de l’agence. En relation directe avec les prospects, clients, partenaires belges francophones, flamands et hollandais et aves les commerciaux de « X », vous intervenez sur: - Accueil téléphonique et...

  • Emploi Assistant Achat

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Notre client, un groupe international renommé dans le secteur du retail de luxe, recherche un Assistant Achat pour son département "Parfum & Cosmétiques". Basé à Zaventem, le siège central offre un environnement dynamique et stimulant. **Votre défi** - En tant qu’Assistant Achat, vous serez responsable de diverses tâches essentielles au bon...