Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Zaventem, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Tu souhaites faire partie d'une grande entreprise internationale qui a un impact important sur le monde ?

Tu viens d'obtenir ton diplôme ou tu as une première expérience en tant qu'assistant de direction dans une grande structure ?

Tu souhaites lancer ta carrière ?

**Alors ne manque pas de postuler à cette offre d'emploi **
- Nous recherchons en effet un Management Assistant pour notre client situé à Zaventem (à l'aéroport).
- En tant que Management Assistant, tu joues un rôle clé dans l'organisation quotidienne et le soutien opérationnel de ton équipe. En tant qu'assistant, tu es le premier point de contact pour nos clients, nos collègues et nos fournisseurs. Il est donc important que tu puisses communiquer efficacement et respectueusement dans différentes langues et que tu saches hiérarchiser les tâches suivantes:

- Gestion de l'agenda de l'équipe : programmation des appels et des réunions, réservation des salles de réunion et des restaurants, résolution des conflits d'agenda, etc ;
- Mise en forme et contrôle de la qualité des documents (présentations, propositions, lettres, etc.) ;
- Être la personne de référence pour ton équipe : tu connais notre entreprise et les clients de ton équipe, tu sais où obtenir certaines informations, quelles actions entreprendre dans telle ou telle situation,... Tu es perçu comme leur sauveur et tu leur facilites la vie au travail

**Outre les tâches susmentionnées, un suivi administratif impeccable est nécessaire**:

- Soutien administratif : traitement des courriels entrants et sortants et de la correspondance, classement/archivage et numérisation des documents ;
- Gestion des appels : traitement des appels entrants internes et externes, prise de messages et filtrage des appels ;
- Gestion des propositions : mise en page et contrôle de qualité, préparation de la partie administrative (certificats, enveloppes, etc.) et garantie que la proposition est soumise dans les délais.

**Tâches ad hoc**:

- Organisation d'événements pour les clients et l'équipe interne : toutes les dispositions pratiques telles que le lieu/les salles de réunion, la restauration, le parking, les badges, l'accueil des participants, etc ;
- Traduction et vérification des documents ;
- Organisation de voyages : réservation de vols, de trains, d'hôtels et de voitures.
- En fonction de tes propres intérêts, des rôles supplémentaires assumés par les membres de ton équipe et des besoins de ton équipe et de tes clients, tu pourras assumer des tâches supplémentaires telles que l'administration et le suivi de projets, l'aide à l'intégration, la participation à des réunions au cours desquelles tu rédiges des comptes rendus et assures un suivi étroit des points d'action discutés, des tâches liées aux ressources humaines telles qu'un rôle de compagnon pour les nouveaux assistants de gestion ou un rôle de mentor pour les stagiaires assistants de gestion, etc.
- Bref, une excellente occasion de donner forme à ta carrière.

**Profil**

**Tu t'es enflammé à la lecture de la description du poste ?**
**Peut-être te reconnais-tu aussi dans le profil ci-dessous ?**
- Tu es titulaire d'un diplôme de bachelier en Office Management ou dans un domaine similaire.
- Tu as de préférence une première expérience en tant que Management Assistant ;
- Une bonne connaissance du néerlandais, de l'anglais et du français est indispensable, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Tu es très précis(e), proactif(ve), communicatif(ve) et poli(e) ;
- Tu as d'excellentes capacités d'organisation et un sens aigu des responsabilités ;
- Tu as l'esprit d'équipe ;
- Tu es capable de traiter tous les contacts et toutes les informations avec la diplomatie et la discrétion nécessaires ;
- Tu es flexible dans des circonstances changeantes et tu résistes au stress.

**Offre**
- Sois le vrai toi Nous promouvons la diversité et l'inclusion et nous t'encourageons à apporter ton authenticité au travail.
- Explore, pose des questions et collabore pour construire une carrière qui t'inspire et te dynamise.
- Ne jamais cesser de se développer La diversité de pensée nous rend plus forts. Chez nous, nous offrons une expérience d'apprentissage personnalisée, te donnant la possibilité d'évoluer à ton propre rythme et d'avoir un impact maximal.
- Nous pratiquons ce que nous prêchons

**La vie est différente pour chacun d'entre nous, c'est pourquoi nous avons mis en place un ensemble d'avantages variés dont tu peux profiter**:

- My Benefits My Choice, un plan de rémunération flexible adapté à ton style de vie et à tes priorités
- Complétées par d'autres avantages en matière de santé et d'assurance
- Les modalités de travail flexibles pour nos employés restent essentielles dans la réalité d'aujourd'hui:

- Lieu de travail hybride : combinaison du bureau à domicile et du travail sur site (+10 bureaux en Belgique ou chez des cl

  • Office Assistant, Zaventem

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour notre client, un bureau d'avocats situé à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Office Assistant.Tâches et responsabilités :La personne que nous recherchons apporte un soutien de réception, organisation et administratif de qualité et de confiance en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Notre partenaire actif dans la grande distribution et la livraison de course à domicile, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)-RH pour rejoindre leur équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(ve)-RH, vous exécutez les tâches administratives/RH selon les procédures prescrites.Vos responsabilités :Encodage des plannings dans le...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Senior Management Assistant Fr/en

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Bachelier | entreprise internationale | FR | Intérim en vue de CDI | 1095623 **Votre nouvelle position** En tant que **Management Assistant**, vous effectuerez un travail de soutien administratif complet. Vous apportez un soutien administratif à la direction dans divers domaines et saisirez des données dans les...

  • Assistant (M/v/x)

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Donnez des ailes à votre carrière ! En tant que gestionnaire de l’aéroport, Brussels Airport Company est aux commandes du plus grand aéroport de Belgique au cœur de l'Europe, Brussels Airport. Nous croyons en un avenir brillant et durable pour notre aéroport et avons l'ambition de faire de Brussels Airport le meilleur aéroport d'Europe....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Talentus Temps plein

    **Functie**: En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que: - Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants. - Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards. -...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Bruelec Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et dispatching - Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...) - Gérer le suivi avec le secréatariat social - Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Zaventem, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    Ce que vous ferez Pour l'un de nos clients du secteur automobile, nous recherchons un** Assistant administratif et commercial **à Zaventem. **Votre défi / Votre mission**: - Soutenir la direction et l'équipe commerciale. - Contact quotidien avec les clients et l'équipe de vente externe pour les soutenir. **Vos responsabilités**: - Suivi...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • Quality Control AssistantQuality Control Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique S&you Belgium Temps plein

    Vous souhaitez participer à la production de « Food on the go (salades et sandwiches) » ? Vous avez une première expérience de la production alimentaire et de la qualité ? Afin de soutenir le département des opérations et le département de la qualité, nous recherchons un nouvel assistant qui partagera son temps entre les deux départements et...

  • Quality Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique S&you Belgium Temps plein

    Vous souhaitez participer à la production de « Food on the go (salades et sandwiches) » ?Vous avez une première expérience de la production alimentaire et de la qualité ?Vous êtes doué pour coordonner et motiver les gens ?Alors lisez vite ce qui suit Afin de soutenir le département des opérations et le département de la qualité, nous recherchons...

  • Assistant-manager operations

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique S&you Belgium Temps plein

    Vous souhaitez participer à la production de « Food on the go (salades et sandwiches) » ?Vous avez une première expérience de la production alimentaire et de la qualité ?Vous êtes doué pour coordonner et motiver les gens ?Alors lisez vite ce qui suit !Afin de soutenir le département des opérations et le département de la qualité, nous recherchons...

  • Assistant-manager operations

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique S&you Belgium Temps plein

    Vous souhaitez participer à la production de « Food on the go (salades et sandwiches) » ?Vous avez une première expérience de la production alimentaire et de la qualité ?Vous êtes doué pour coordonner et motiver les gens ?Alors lisez vite ce qui suit Afin de soutenir le département des opérations et le département de la qualité, nous recherchons...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique CEPPI Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec comme objectif la sécurisation des espaces et des personnes, nous proposons à nos clients un accompagnement personnalisé dans la prévention et la lutte contre les incendies, ainsi que leurs besoins multi technique. Forte d'une existence de près de 30 ans, nous offrons à nos clients un service de dépannage 24/24...

  • ASSISTANT COMMERCIAL H/F Aéroport de Bruxelles, Zaventem, Zaventem

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    ASSISTANT COMMERCIAL H/F Aéroport de Bruxelles, ZaventemDescription de l'emploiNous recherchons un collaborateur motivé et flexible pour un magasin local, Louis Delhaize, Aéroport de Bruxelles, Zaventem.Les responsabilités incluent :CaisseRéapprovisionnementNettoyagePetits travaux administratifsAide aux clientsPrise de commandesUne expérience en...

  • Assistant Reverse Logistics

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission** L’ Assistant/e Reverse Logistics est indispensable pour le bon fonctionnement du département ‘Reverse Logistics & Immo’. Il/elle garantit la continuité dans le suivi des vidanges; détecte les anomalies et incohérences dans son périmètre; prépare la digitalisation du périmètre et est le back-up partielle de son N+1. **Les...

  • Sales & Admin Assistant

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un groupe international actif en Belgique dans le retail « premium » depuis de nombreuses années, nous recherchons un HR Officer pour le siège à Zaventem. **Votre défi** - En tant que HR Officer vous êtes en charge de l’administratif lié au compliant/GDPR/legal - Vous assurez la traduction de documents en provenance du HQ...

  • Assistant(E) Opérationnel Et Qualité

    il y a 7 jours

    Zaventem, Belgique TAMARIND FOODS Temps plein

    Fonction polyvalente de support en lien avec la qualité et la production dans une entreprise de transformation alimentaire. Suivi du respect des procédures Gestion administrative des commandes Supervision des opérations Contrôle qualité Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 800,00€ à 3 000,00€ par mois Avantages: - Aide au...