Assistant(E), Technologies de L'information

il y a 1 jour

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. RÉSUMÉ**

Le Centre de situation du siège de l’OTAN (SITCEN) a pour vocation de fournir au Conseil de l’Atlantique Nord et au Comité militaire une connaissance situationnelle et des alertes, pour leur permettre d’accomplir leurs missions respectives en temps de paix, en période de tension ou de crise et pendant les exercices de haut niveau. Cela doit passer par la réception, l'échange et la diffusion de toutes les informations disponibles, qu’elles soient de source interne ou externe. Le Bureau Soutien administratif et gestion des connaissances est le point central, au sein du SITCEN, pour la gestion et la maîtrise des informations. Il est responsable au premier chef de la sécurité et de l’administration des locaux du SITCEN. Il a également un rôle de coordination de la formation, et de gestion financière.

L’Assistant(e) (technologies de l'information) a pour mission de soutenir les processus de gestion de l’information au sein du SITCEN et d’administrer les systèmes d’information (autonomes et en réseau) utilisés à l’appui de ces processus. Elle/Il supervise le bon fonctionnement des systèmes d’information et met en œuvre les solutions appropriées pour utiliser et optimiser ces systèmes en vue d’améliorer la circulation de l’information pour le SITCEN.

**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**

La/Le titulaire du poste doit:

- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur, ou bien du niveau secondaire inférieur mais avec une formation technique professionnelle complémentaire en technologies de l'information ;
- posséder un diplôme de niveau secondaire supérieur et quatre ans d’expérience dans des fonctions de soutien à la gestion de l'information OU avoir suivi une formation professionnelle supérieure/posséder un diplôme de niveau post-secondaire pertinent(e) pour ce poste et avoir une expérience de deux ans dans des fonctions de soutien à la gestion de l'information ;
- avoir une expérience de la mise en service, de l’adaptation et de la maintenance de solutions informatiques ;
- avoir une connaissance pratique approfondie des outils logiciels, en particulier les outils collaboratifs et les solutions basées sur Microsoft SharePoint, y compris les techniques utilisées pour créer des formulaires web et des processus d’automatisation basés sur SharePoint ;
- avoir une bonne connaissance des procédures standard de gestion du changement appliquées dans l’industrie en ce qui concerne les technologies de l’information ;
- avoir le souci du détail et de la précision ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l'autre, et être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service.

**ACQUIS SOUHAITABLES**

Seraient considérés comme autant d’atouts:

- un diplôme universitaire ou une qualification équivalente dans le domaine des technologies de l’information ;
- une formation théorique et pratique et une expertise complémentaires en matière de médias et systèmes de communication électroniques, de conception web, de logiciels réseau et de soutien des systèmes d'exploitation ;
- une expérience professionnelle dans une organisation multinationale.

**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Gestion de projet**

**Gestion de l’information**

**Gestion des parties prenantes**

**Développement de l’expertise**

**Gestion financière**

Tient à jour l’inventaire des systèmes d'information utilisés au SITCEN. Aide la coordonnatrice/le coordonnateur de la gestion de l’information au sein du SITCEN à établir les besoins budgétaires annuels pour les nouveaux systèmes à acquérir, sur la base d’une analyse des besoins opérationnels et d’une étude de marché approfondie.

**Gestion des connaissances**

Contrôle la qualité des procédures de travail et fait des suggestions constructives pour les améliorer. Cherche à améliorer la gestion de l'information et l'utilisation des outils bureautiques sur le plan de la rapidité et de l'efficacité.

S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

**4. STRUCTURES ET LIAISONS**

La/Le titulaire du poste fait partie du Bureau Soutien administratif et gestion des connaissances du SITCEN et relève de la coordonnatrice/du coordonnateur de la gestion de l’information du SITCEN. Elle/Il doit également se tenir en liaison avec les techniciens et les personnels chargés de la sécurité des informations électroniques (INFOSEC) au Secrétariat international (SI), à l’État-major militaire international (EMI) et au Bureau de sécurité de l'OTAN (NOS), ainsi qu’au sein d’autres organismes (SHAPE - Grand Quartier général des puissances alliées en Europe) et agences de l'OTAN. Entretient des contacts fréquents

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y** **contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes** **de santé, et en mobilisant les...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Association Ouvrière Belge des Compagnons du Devoir et du Tour de France Temps plein

    L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France est un centre de formation professionnelle, formant plus de 10 000 jeunes par an. 33 métiers répartis en 3 secteurs y sont proposés (métiers du bâtiment & de l’aménagement, métiers des technologies de l’industrie, métiers du goût). Étant présent à l’international,...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **ASSISTANT(E) SOCIAL(E) BRUXELLES - contrat de** **remplacement temps plein** **A propos de l’employeur** La Ligue Braille est une ASBL active dans toutes les régions du pays. Plus de 15 500 personnes aveugles et malvoyantes font appel à ses services gratuits qui visent à favoriser leur autonomie, leur intégration, leur épanouissement. Le Service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Assistant/assistante Social/e Au Sein Des Maisons

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...

  • Assistant(E) Sales Administration

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Sales Administration (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, pour une **mission d'intérim en vue de CDI.** Notre client est une PME active dans le secteur de la vente de matériels médicaux. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en étroite...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Container Orchestration Technologies

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique E-Resourcing Temps plein

    We have a contract opportunity for someone proficient in the design of Container Orchestration Technologies and should have experience with Kubenetes and CI/CD concepts. The position is avaialble with a major Telecoms company and is based in Brussels on a hybrid basis (2 days in office/3 days Working From Home). English is the required language. For...

  • Assistant-e en Pharmacie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    Accueillir les clients - Enregistrer les prescriptions - Informer les clients du bon usage des médicaments délivrés - Assurer la réception des ordonnances - Délivrer les médicaments aux clients - Etre en charge des préparations magistrales et officinales - Assister le pharmacien principal dans ses tâches au quotidien INDEEDJobmatch cherche un-e...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/103CDD Le Département Inforsciences - la Cellule de coordination recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein **Contexte**: INFORSCIENCES est le Département en charge de la diffusion des Sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour mission principale de promouvoir les...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Information Security Advisor

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Un-e Assistant-e Social-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/118 Le Département des services à la communauté - service social étudiants recrute: Un-e assistant-e social-e Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le Service social étudiants (SSE) de l’ULB met en œuvre la politique sociale de l’Université et contribue à l’accessibilité des études supérieures. A ce...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...