Executive Assistant
il y a 4 semaines
We are offering you an indefinite contract within our renowned client in the energy sector.
As Executive Assistant, you will be in charge of managing all meetings and you will play an important role in the organization and needs of the director.
**Description**
- You will be responsible for the secretariat of the Nextgrid management, a function in which organization and planning are the key words, in a changing environment and under tight deadlines
- You will optimally manage the agenda, plan internal and external meetings and appointments and organise (inter)national business trips
- You manage priorities efficiently and ensure the preparation of all meetings
- You play a key role in the coordination of information within the different teams involved in interdepartmental projects
- You anticipate the needs of the Director and always demonstrate a sense of urgency, common sense, integrity and discretion in handling confidential information
**Profile**
- A bachelor's degree in executive secretarial studies or another administrative field
- More than 5 years of relevant experience in a similar position, acquired in a demanding environment
- Strong organizational skills, flexibility and ability to take initiatives
- A strong sense of customer orientation and adaptability
- Anticipation and the ability to review priorities according to the requirements of the situation
- The flexibility and dynamism necessary to evolve in a demanding and changing environment
- Rigor and strong attention to detail
- Open-mindedness, good collaboration skills and effective communication
- Fluency in French and Dutch combined with a very good knowledge of English, both oral and written
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,...), knowledge of SAP is an asset
**Offer**
Our client operates in the energy sector.
A 6 month mission (renewable)
Possibility to work from home, up to 3 days a week for a full time job.
Opportunity for freelancers, but consulting (permanent contract with Axis Projects) is also a possibility.
Permanent contract: attractive gross salary, meal vouchers, insurance, expense allowance - car or mobility budget after 1 year of employment.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is a modern company active in the Real Estate sector.The responsibilities for this function as Executive Assistant are:You manage and organize...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Afore Consulting Temps pleinDescription du posteExecutive AssistantAfore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels.Schedule: Day shiftWork Location: On the road
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- PharmaceuticalsLooking for an Executive Assistant position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
executive assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAn exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. **Description** - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. - Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Une journée type en tant qu'Executive Assistant comprend les tâches suivantes :Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement en constante évolution avec des délais serrés.Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Een typische dag als Executive Assistant omvat:Secretaris van de divisie Nextgrid, vereist organisatie en planning in een snelle omgeving.Agendabeheer, plannen van vergaderingen en zakenreizen.Effectief prioriteiten beheren en vergaderingen voorbereiden.Coördineren van informatie binnen teams voor projecten.Proactief behoeften directeur...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinYour function:As an Executive Assistant at Arthur D.Little, your primary responsibilities will include: Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. Schedule and coordinate meetings for partners, ensuring...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinWij bieden je een vast contract bij onze bekende opdrachtgever in de energiesector. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur. **Description** - Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van het Nextgrid management, een functie...
