Logistics and Administrative Officer

Il y a 5 mois

Gembloux, Belgique ProSelect Temps plein

**Description du job**:
Notre client produit et commercialise des produits et des solutions pour la ventilation et la climatisation. Le groupe possède 21 sites de production dans 16 pays et emploie environ 3000 salariés.

Afin de poursuivre leur expansion, ils recherchent un(e):
**Logistics and administrative officer H/F/X**Votre défi **:

- Gestion complète du processus de commandes en autonomie**En tant que Logistics and Administrative Officer, vous assistez l’équipe de vente pour garantir la satisfaction des clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison et la facturation. Vous êtes l’interlocuteur principal pour les questions logistiques et informez les clients sur l’état de leur commande.**

Vos tâches au quotidien:

- Gérer le processus de commandes de A à Z : créations des commandes, enregistrement, envoi de confirmations, suivi de l’état d’avancement, etc.
- Enregistrer les commandes reçues des commerciaux et les transmettre à la production.
- Organiser le transport des produits et communiquer les délais de ceux-ci aux clients.
- Veiller au bon fonctionnement de l’ERP (M3): encodage, suivi, amélioration de l’outil, etc.
- Suivre les commandes et informer les clients des dates de livraison.
- Gérer la facturation après la livraison.
- Assurer le standard téléphonique et répartir les appels en fonction des demandes.**Vos talents**:

- Engagement, aisance relationnelle et automonie- **Expérience similaire réussie** (domaine logistique, service clients, transports, etc)
- Autonomie, résistance au stress, empathie et orientation client.
- Bonne maîtrise du **néerlandais** et de l’**anglais.**:

- Familiarité avec les outils informatiques et/ou avec un ERP.**Notre offre**:

- Une fonction avec beaucoup de contacts, variée et stimulante vous attends- Intégrer une **équipe soudée et dynamique,** en collaboration étroite avec le service commercial, l’administration et le service après-vente.
- Un emploi diversifié avec des **opportunités de développement** professionnel et personnel.
- Possibilités de croissance au sein d’une** entreprise en pleine expansion.**:

- Un **salaire compétitif** et des conditions attractives dans un environnement de travail moderne.
- Possibilité de **télétravail** à l’issue de la période de formation.

**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Construction - industrie, infrastructure Industrie / Production, autres Ingénierie et services associés
- Extra Gestion complète du processus de commandes en autonomie
- Avantage Salaire compétitif et possibilité de télétravail
- Waouw effect Une fonction avec beaucoup de contacts, variée et stimulante vous attends

  • Collaborateur Logistics Support Team

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous gérez et complétez les données de base pour les nouveaux articles dans SAP Retail. Il peut s’agir de données telles que les quantités mínimales de commande, les prix, les détails des articles, etc. - Vous effectuerez de nombreuses tâches administratives, telles que: - Contrôler les prix d’achat - Gérer les retours et les...

  • Employé Administratif en Logistique

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique Start People Temps plein

    Nous sommes à la recherches d'un profil **administratif en logitstique** pour une entreprise de la région de Gembloux. Le département que vous intégrez se nomme Order Support & Logistics et les tâches à gérer sont réparties comme ceci: - Organisation des transports + communication avec les clients ; - Classement de factures et documents divers ; -...

  • Trilingual Logistics Assistant

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert half** is looking for a **Logistics Assistant (m-f-x)** who speaks **French, English and ideally Dutch.** For one of its clients, **Robert half** is looking for a **Logistics Assistant (m-f-x)** who speaks **French, English and ideally Dutch.** Our customer is based in **Gembloux** and operates in the **medical field.** As...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Gembloux, Belgique Volition Temps plein

    **Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...

  • Logistics & Customer Service Officer - Secteur

    Il y a 5 mois

    Gembloux, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client produit et commercialise des produits et des solutions pour la ventilation et la climatisation. Le groupe possède 21 sites de production dans 16 pays et emploie environ 3000 salariés. Afin de poursuivre leur expansion, ils recherchent un(e): **Logistics & customer service officer - secteur technique (H/F/X)**Votre...

  • QA Coordinator

    Il y a 3 mois

    Gembloux, Belgique Yusen Logistics (UK) Temps plein

    Job Ref YLBX-QA Coordinator-QSHE-GEM-09-2024 City: Gembloux Department Health, Safety & Environment Salary Status Full Time Type Permanent Yusen Logistics is working to become the world’s preferred supply chain logistics company. Our complete offer is designed to forge better connections between businesses, customers and communities - through...

  • Operational QA Specialist Logistics Distribution

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique GSK Temps plein

    Ready to help shape the future of healthcare? Your talent can bring our science to life! As a modern employer, we empower you to be yourself, share ideas and work collaboratively **Operational QA Specialist Logistics Distribution Center**: **Job purpose**: As a **Operational QA Specialist Logistics Distribution Center**, you will ensure regulatory and GSK...

  • WMS Specialist

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Yusen Logistics (UK) Temps plein

    Job Ref 16 City: Gembloux Department IT Salary Status Full Time Type Permanent Hours 39 Are you ready to be part of a global leader in supply chain logistics? At Yusen Logistics, we're committed to becoming the world's preferred choice for seamless supply chain solutions. With a comprehensive suite of services including supply chain management,...

  • Customer Service Supervisor

    il y a 1 mois

    Gembloux, Belgique Yusen Logistics (UK) Temps plein

    Job Ref YLBX-Customer Service Employee-CS-GEM-12-2024 City: Gembloux Department Contract Logistics Status Full Time Type Permanent Hours 39 The Customer Service Supervisor is responsible for overseeing and coordinating the daily operations related to inbound and outbound management, ensuring efficient and timely stock handling while maintaining...

  • Inventory/stock Controller

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Yusen Logistics (UK) Temps plein

    Job Ref 13 City: Gembloux Department Contract Logistics Salary Status Full Time Type Permanent Yusen Logistics is working to become the world’s preferred supply chain logistics company. Our complete offer is designed to forge better connections between businesses, customers and communities - through innovative supply chain management, freight...

  • Adjoint Administratif Logistique Hfx

    il y a 5 jours

    Gembloux, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé à Gembloux, nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif logistique HFX pour renforcer la cellule Order Sales Support & Logistics ! Les tâches que vous aurez à effectuer: - Organisation de transports & communication aux clients - Classement factures et documents divers - Suivi proactif des commandes avec la...

  • Internal Sales

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is your career partner ! We ensure the perfect match between your professional aspirations and the ambitions of our clients. Our mission is to build your professional future together. **vacancy_web_description**: **In this strategic and hands-on role, your main tasks will be**: - Managing the contact between the company and our subcontractors; -...

  • HR Business Partner South-belgium

    Il y a 3 mois

    Gembloux, Belgique Yusen Logistics (UK) Temps plein

    Job Ref YLBX-HR Business Partner South Belgium-HR-GEM-10-2024 City: Gembloux Department Human Resources Status Full Time Type Permanent Hours 39 We are seeking an HR Business Partner to support our branches in Gembloux and Wavre (150 FTEs). You will play a critical role in aligning HR initiatives with business objectives and shaping a thriving...

  • Employé Administratif Néerlandais-français

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour une société dynamique et eco-responsable, nous recherchons un(e) employé(e) administratif. Vous serez amené à: Réception des appels téléphoniques Encodage d'offres et de commandes et traitement Calcul du conditionnement Commande de transport Facturation Client **Qui êtes-vous?**: - Vous êtes une personne organisée...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Belgique Boost Us Temps plein

    Boost Us recherche un(e) Gestionnaire administratif & coordination **Description du groupe **: - Par le biais de ses activités, BlackSheep est l’illustration qu’un autre modèle de gouvernance, économique et social est effectivement possible et efficient. Ce modèle repose sur la conviction que chaque individu constitue un atout pour la...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique IMPACT Temps plein

    **L’Entreprise** Vous intégrez une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction qui offre une assistance logistique (matériaux et engins de chantier) et une assistance technique à ses clients. **Le Poste** - Vous travaillez dans l'entrepôt. Vous gérez les départs et retours des transporteurs. - Vous gérez le suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société. Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier. Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif): - Encodage de factures - Gestion et commande des fournitures de...

  • Data and Integration Specialist

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Corilus Temps plein

    Data and Integration Specialist Role description: - Data Management: - Maintain an overview of Corilus’ internal ERP data model and master data. - Management of master data. - Monitor and enhance quality data collection to ensure all data's adequacy, accuracy, and legitimacy. - Lead long term data enrichment and gap resolution data initiatives in support...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Assistant(E) Technico-administratif

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**: - Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d’assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé: - Sur base d’un plan fourni, demander les...