Assistant Contract Manager

Il y a 7 mois

Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- ANG24134**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1140 Evere
- 1800 Peutie

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**Ben je leergierig, oplossingsgericht en een teamplayer?**
**Dan ben jij de persoon die we zoeken**

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen contracten binnen het mandaat van de leidend ambtenaar en binnen het contractueel kader. Deze aankopen bestaan uit een breed gamma aan te leveren goederen, diensten of werken in het domein van commerciële voertuigen en collectief vervoer.

**Je belangrijkste taken**:

- In het begin volg je een **opleidingstraject** om het domein en de verschillende procedures te leren kennen en word je actief begeleid door je verantwoordelijke en door ervaren collega's.
- Je bent voor jouw domein de** centrale contactpersoon voor de contractbeheerders**, **budgetbeheerders en klanteenheden** binnen Defensie. Ook voor de externe leveranciers ben jij het aanspreekpunt, zowel in het kader van aankopen als in het kader van eventuele problemen met aangekochte goederen, wijzigingen in specificaties,

Je staat in voor de **praktische modaliteiten** betreffende aankopen in jouw domein. Enkele van deze modaliteiten zijn het opstellen van bestelbrieven, het behandelen van facturen, contacten onderhouden met firma’s, opvolgen van budget en het klantvriendelijk oplossen van eventuele problemen. Dit doe je volgens de deontologische principes binnen het domein van de overheidsopdrachten.

Je bent bereid initiatief te nemen, **samen te werken** met je collega’s, een klein team aan te sturen en op die manier een goede werkverdeling te kunnen verzekeren.
- Bij de uitvoering van je taken word je bijgestaan door één of meerdere administratieve medewerkers. Inhoudelijk kan je ook terugvallen op goed uitgewerkte procedures en templates, met vragen kan je uiteraard terecht bij ervaren collega's.

Indien er in een latere fase contractuele aanpassingen moeten gebeuren (bv. evolutie van bepaalde systemen of producten, wijzigingen in specificaties,) **zoek je mee naar oplossingen **en vertegenwoordig je de belangen van Defensie.

De nodige interne opleidingen worden voorzien.

**Belangrijk**: Je bent bereid te werken in een militaire omgeving en een veiligheidsverificatie te ondergaan (in overeenstemming met de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen)

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:

- Er zijn **3 plaatsen** bij het **Competence Center Mobility & Distribution** van het Ministerie van Defensie (Martelarenstraat 181, 1800 Vilvoorde/Peutie).Deze dienst bestaat uit een team van **10 personen** onder leiding van een ervaren militair, waar **samenwerking** en **klantvriendelijkheid** centraal staan. Je komt terecht in een divers team waarin je samenwerkt met zowel Nederlandstalige als Franstalige collega’s, wat zorgt voor een rijke interculturele ervaring. Binnen onze dienst is er een min of meer gelijke verdeling tussen militairen en burgers. Deze **diversiteit** draagt bij aan een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin verschillende perspectieven worden gewaardeerd.

In de context van deze functie benadrukken we het belang van samenwerking en klantvriendelijkheid als centrale pijlers van onze dienstverlening. Naast deze aspecten is een mínimale **technische kennis** vereist, met name in relevante programma's die nodig zijn voor efficiënte communicatie, gegevensbeheer en taakuitvoering. Het is van vitaal belang om deze softwareapplicaties adequaat te gebruiken om de taken efficiënt en effectief uit te voeren. Door een vriendelijke en professionele benadering te hanteren in al onze interacties met klanten, streven we ernaar om een positieve ervaring te bieden en aan hun behoeften te voldoen binnen een dynamische en uitdagende werkomgeving.
- Er zijn **3 plaatsen b**ij de dienst **Divisie Overheidsopdrachten (MRMP) **van het** Ministerie van Defensie **(Eversestraat 1, 1140 Evere)**.**
De **Divisie Overheidsopdrachten (MRMP)** is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve uitvoering van overheidsopdrachten, in nauwe samenwerking met de beheerders van materieel, diensten en budgetten. In deze context behandelt het alle juridische en contractuele aspecten met betrekking tot de voorbereiding en sluiting van contracten, de uitvoering ervan en de kwaliteitscontroles.

Het **Ministerie van Defensie** **staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma in Evere. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma in Evere. Het bedrijf is actief in de IT sector. Als Management Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden: - Je biedt ondersteuning aan 3 sales directors; - Je...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...

  • Assistant Store Manager Supermarkt Evere

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Waar ga je doen - What will...

  • Executive Secretary

    il y a 1 jour

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle? **Vos responsabilités**: Votre mission...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...

  • Assistant Store Manager Supermarché Evere

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Description** Pour le poste...

  • Intercompany Pricing Assistant

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique International Post Corporation Temps plein

    **International Post Corporation (IPC)** is a corporation of 26 posts from North-America, Asia Pacific and Europe. IPC is the world leader in innovative technology solutions for the global postal industry. Our services touch every area of international postal traffic from new and better reporting for international postal letters and packages traffic to...

  • Contract Management Officer

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do As Contract Management Operator, you and your 8 colleagues are responsible for the entire contract management. You guarantee a qualitative and punctual treatment of requests to amend contracts during their term (change of parameters, addition/withdrawal of services and accessories) and the conclusion of contracts. You will ensure that all...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique Agilitas Temps plein

    Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle? **Nous proposons**: Nous vous offrons un contrat à temps...

  • Assistent Contract Manager

    il y a 3 semaines

    Evere, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben je klaar voor een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende onderneming? Onze klant, een internationale speler in de dienstensector, is dringend op zoek naar een enthousiaste Assistent Contract Manager (M/V/X) in Anderlecht. In deze rol zorg je voor administratieve ondersteuning en draag je bij aan een uitstekende klantenservice....

  • Assistant(E) Community Manager Chez Century 21 Ever

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    Century 21 Ever One, un leader reconnu dans l’ immobilier s'engage à fournir une expérience client inégalée dans l'achat, la vente ou la location de propriétés. Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un(e) **stagiaire dynamique** pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Community Manager. À propos de...

  • Assistant Project Manager in Warsaw

    il y a 1 jour

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for a** **Assistant project manager in warsaw**: **DESIGNING EXPERIENCES IS OUR DAY-TO-DAY CHALLENGE**: **Mission description**: **Organising physical/digital fair in Warsaw for one of the most innovative retailers, your missions are.** **You’ll assist the local Project Managers in the following tasks**: - Design and follow up of the...

  • Service Assistant

    il y a 7 jours

    Evere, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Service Assistant**: Heb je een passie voor procesautomatisering en werk je graag in een team met een open werksfeer en een sterke teamspirit? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons enthousiaste team te komen versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Service Assistant, gespecialiseerd in **Kalibratie en Onderhoud.** **Taken & profielen**: Wat houdt...

  • Office Assistant- Brussels

    il y a 3 jours

    Evere, Belgique Efficy Temps plein

    As the leading provider of CRM and Digital Marketing solutions in Europe, our goal is to enable and _simplify_ the workloads of our many global clients every day. Efficy is now looking for an Office Assistant in Brussels! **Mission**: Will you be the face of our brand-new office in Brussels? Welcoming your colleagues, business partners, customers,...

  • Customer Contract Director

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique Orange Temps plein

    He or she is assigned to specific clients, where Orange provides highly complex and customized solutions or where a strong client governance is needed, which will result in significant amount of effort provided on top of the standard QTB activities. During the lifecycle of the contract, he or she is overall accountable for the Request to Cash activities for...

  • Service/sales Assistant Evere

    il y a 3 jours

    Evere, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a global provider of services and solutions for industrial process engineering. Although they employ over 14.000 employees worldwide, they have remained a family company which promotes a close-knit atmosphere between the teams. Their Brussels offices are located in Evere and gather 85 employees. They are today looking to recruit a diligent...

  • Assistant Consumer Business Unit in de Telecomsector

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Als Assistant Consumer Business Unit ben je verantwoordelijk voor volgende taken:_ Your key responsibilities: - Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van interne/externe vergaderingen en evenementen, het organiseren van boekingen, reizen, hotels en koeriers. - Administratieve taken uitvoeren...

  • Executive Assistant to Vice President

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    **Team description** Corporate Affairs & Sustainability purpose is to positively influence our business environment and create advocates through contribution to society, people, planet by enhancing our reputation with all our key stakeholders and being a role model in sustainable business, with transparent and open communication. Our vision for 2030 is to...

  • Réserviste Sous-officier Assistant(E) Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Defensie Temps plein

    En tant que assistant(e) gestionnaire de matériel, vous êtes employé dans le département Material Resources (MR) qui est responsable de la gestion d’équipements et/ou de systèmes spécifiques de la Défense. Vous développerez une politique intégrée de gestion et de maintenance et en tant que manager vous dirigerez une équipe pour la réaliser....