Assistant Contract Manager

il y a 2 semaines

Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- ANG24134**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1140 Evere
- 1800 Peutie

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**Ben je leergierig, oplossingsgericht en een teamplayer?**
**Dan ben jij de persoon die we zoeken**

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen contracten binnen het mandaat van de leidend ambtenaar en binnen het contractueel kader. Deze aankopen bestaan uit een breed gamma aan te leveren goederen, diensten of werken in het domein van commerciële voertuigen en collectief vervoer.

**Je belangrijkste taken**:

- In het begin volg je een **opleidingstraject** om het domein en de verschillende procedures te leren kennen en word je actief begeleid door je verantwoordelijke en door ervaren collega's.
- Je bent voor jouw domein de** centrale contactpersoon voor de contractbeheerders**, **budgetbeheerders en klanteenheden** binnen Defensie. Ook voor de externe leveranciers ben jij het aanspreekpunt, zowel in het kader van aankopen als in het kader van eventuele problemen met aangekochte goederen, wijzigingen in specificaties,

Je staat in voor de **praktische modaliteiten** betreffende aankopen in jouw domein. Enkele van deze modaliteiten zijn het opstellen van bestelbrieven, het behandelen van facturen, contacten onderhouden met firma’s, opvolgen van budget en het klantvriendelijk oplossen van eventuele problemen. Dit doe je volgens de deontologische principes binnen het domein van de overheidsopdrachten.

Je bent bereid initiatief te nemen, **samen te werken** met je collega’s, een klein team aan te sturen en op die manier een goede werkverdeling te kunnen verzekeren.
- Bij de uitvoering van je taken word je bijgestaan door één of meerdere administratieve medewerkers. Inhoudelijk kan je ook terugvallen op goed uitgewerkte procedures en templates, met vragen kan je uiteraard terecht bij ervaren collega's.

Indien er in een latere fase contractuele aanpassingen moeten gebeuren (bv. evolutie van bepaalde systemen of producten, wijzigingen in specificaties,) **zoek je mee naar oplossingen **en vertegenwoordig je de belangen van Defensie.

De nodige interne opleidingen worden voorzien.

**Belangrijk**: Je bent bereid te werken in een militaire omgeving en een veiligheidsverificatie te ondergaan (in overeenstemming met de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen)

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:

- Er zijn **3 plaatsen** bij het **Competence Center Mobility & Distribution** van het Ministerie van Defensie (Martelarenstraat 181, 1800 Vilvoorde/Peutie).Deze dienst bestaat uit een team van **10 personen** onder leiding van een ervaren militair, waar **samenwerking** en **klantvriendelijkheid** centraal staan. Je komt terecht in een divers team waarin je samenwerkt met zowel Nederlandstalige als Franstalige collega’s, wat zorgt voor een rijke interculturele ervaring. Binnen onze dienst is er een min of meer gelijke verdeling tussen militairen en burgers. Deze **diversiteit** draagt bij aan een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin verschillende perspectieven worden gewaardeerd.

In de context van deze functie benadrukken we het belang van samenwerking en klantvriendelijkheid als centrale pijlers van onze dienstverlening. Naast deze aspecten is een mínimale **technische kennis** vereist, met name in relevante programma's die nodig zijn voor efficiënte communicatie, gegevensbeheer en taakuitvoering. Het is van vitaal belang om deze softwareapplicaties adequaat te gebruiken om de taken efficiënt en effectief uit te voeren. Door een vriendelijke en professionele benadering te hanteren in al onze interacties met klanten, streven we ernaar om een positieve ervaring te bieden en aan hun behoeften te voldoen binnen een dynamische en uitdagende werkomgeving.
- Er zijn **3 plaatsen b**ij de dienst **Divisie Overheidsopdrachten (MRMP) **van het** Ministerie van Defensie **(Eversestraat 1, 1140 Evere)**.**
De **Divisie Overheidsopdrachten (MRMP)** is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve uitvoering van overheidsopdrachten, in nauwe samenwerking met de beheerders van materieel, diensten en budgetten. In deze context behandelt het alle juridische en contractuele aspecten met betrekking tot de voorbereiding en sluiting van contracten, de uitvoering ervan en de kwaliteitscontroles.

Het **Ministerie van Defensie** **staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    Vous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) ? Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, varié et dynamique ? Réponses validées ? Dans ce cas, vous êtes exactement **le/la Team Assistant** que nous recherchons pour notre client ! **Votre rôle en tant...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    Vous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) ?Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ?Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, varié et dynamique ?Réponses validées ? Dans ce cas, vous êtes exactement **le/la Team Assistant** que nous recherchons pour notre client **Votre rôle en tant que Team...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client, un Service Financier de grande renommée, est actuellement à la recherche d'un.e Management Assistant qui possède des connaissances juridiques et est à l'aise avec les outils de communication digitaux afin d'étoffer son équipe à Bruxelles. Description de la fonction En tant que Management Assistant, vous avez les responsabilités...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...

  • Assistant Store Manager Supermarkt Evere

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Waar ga je doen - What will...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Spring Professional** is op zoek naar een **'Management Assistant'** voor onze klant, een netwerk- en marketingbedrijf, regio Brussel.- >Spreek je perfect **Nederlands **en heb je een zeer goede kennis van het **Frans**?- >Beschik je bovendien over **sterke administratieve skills **en een uitstekende **Excel **kennis (bv. PIVOT)?- >EN **last but not...

  • Assistant Store Manager Supermarkt Evere

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij**Waar ga je doen - What will your job...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | PowerPoint | International Company | Permanent Contract | EN | 1096218 **Your function** Within this position as Management Assistant, you will be responsible for numerous challenging tasks. You will be mainly responsible for drafting and updating dynamic PowerPoint presentations. You will also draft and update strategic documents, assist to...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: DAOUST Bruxelles centre recherche un(e) assistant(e) shop manager temps plein pour un magasin situé à Evere **Votre profil**: Profil recherché: - Expérience en vente- Bilingue FR/NL- Orienté client- Permis B- Enthousiaste et motivé- Ordonné et minutieux- Respectueux des procédures- Sens des initiatives- Esprit...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:DAOUST Bruxelles centre recherche un(e) assistant(e) shop manager temps plein pour un magasin situé à Evere**Votre profil**:Profil recherché:- Expérience en vente- Bilingue FR/NL- Orienté client- Permis B- Enthousiaste et motivé- Ordonné et minutieux- Respectueux des procédures- Sens des initiatives- Esprit...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle? **Vos responsabilités**: Votre mission...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**:Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle?**Vos responsabilités**:Votre mission...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...

  • Executive Secretary

    il y a 6 jours

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Traxio Temps plein

    Un rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO. TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Spring Professional** is op zoek naar een **‘Management Assistant’** voor onze klant, een netwerk - en marketingbedrijf, regio Brussel. - >Spreek je perfect **Nederlands **en heb je een zeer goede kennis van het **Frans**? - >Beschik je bovendien over **sterke administratieve skills **en een uitstekende **Excel **kennis (bv. PIVOT)? - >EN **last but...

  • Assistant Store Manager Supermarché Evere

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Description** Pour le poste...

  • Assistant Store Manager Supermarché Evere

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij**Description**Pour le poste d'Assistant...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/05/202- Work for an international and multicultural company Work as a team with enthusiastic colleaguesAbout Our Client:Our client is a well-known company located in Evere. Offices are reachable by public transports.As Team Assistant, you will handle the following tasks:Responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and...