Coördinator Receptie
Il y a 2 mois
organisatie
De Munt
online sinds
28/03/2024
type
vast contract
reageren tot en met
30/04/2024
demunt.be
**over de functie**:
Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het "visitekaartje" van de Munt. Zo zorg je te allen tijde voor een aangenaam en kwalitatief hoogstaand onthaal van bezoekers en personeel van de Munt. Je begeleidt en motiveert het receptieteam en je zorgt voor de planning, coördinatie, uitvoering en opvolging van de activiteiten van de dienst.
In nauwe samenwerking met het externe veiligheidsteam zorg je ook voor de veiligheid van de gebouwen en de mensen binnen de organisatie (veiligheid).
In nauwe samenwerking met de interne preventiedienst werk je mee aan het opstellen en implementeren van noodprocedures (veiligheid) voor je teams.
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van zowel interne teams (receptie, beveiliging) als externe dienstverleners (badging, inbraak, hulpdiensten, enz.);
Daarnaast werken jij en je team samen aan de dagelijkse activiteiten van de receptie.
Je rapporteert aan de facility manager en/of zijn vertegenwoordiger.
**Taakomschrijving**
- Je leidt, coacht en motiveert het interne receptieteam en volgt de activiteiten van het externe bewakingsteam op;
- Je organiseer en bereidt de activiteiten van de dienst voor, realiseert ze en volgt ze op (taakverdeling, opstelling en opvolging van de planning van de activiteiten, coördinatie van teamvergaderingen,...);
- Je bent de contactpersoon voor de receptie voor de verschillende partijen (personeel, bezoekers, externe gebruikers van de gebouwen, externe bewakingsfirma's, enz.);
- Je bent de contactpersoon voor alle zaken die te maken hebben met veiligheid en receptie of elke taak waarvoor interne of externe contacten of andere organisaties nodig zijn om het goede verloop van de dagelijkse activiteiten van de Munt, evenals evenementen en producties te garanderen;
- In nauwe samenwerking met de Facility Manager maak je maandelijks een analyse van de algemene werking van de receptie en doe je concrete voorstellen om de activiteiten en procedures in verband met jouw functie te optimaliseren;
- Je beheert en voert een aantal operationele taken uit met betrekking tot de dagelijkse activiteiten, de behoeften van de verschillende afdelingen, de toegang tot het gebouw voor personeelsleden, enz;
- Je zorgt, indien nodig, voor een algemene controle van activiteiten van je dienst tijdens evenementen;
- Je werkt ook als receptionist;
- Je zorgt ervoor dat je medewerkers zich te allen tijde aan de veiligheidsinstructies en interne procedures houden.
- Je houdt de Facility Manager regelmatig op de hoogte van de activiteiten van je afdeling.
**profiel kandidaat**:
- Je kan minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie aantonen;
- Je hebt ervaring in het coördineren en leiden van een team;
- Je hebt een goede kennis van onthaaltechnieken en de verschillende processen en activiteiten binnen een receptie;
- Je hebt een zeer goede kennis van de beveiligingsprocedures van gebouwen (inclusief de procedures die van toepassing zijn op evenementen die open zijn voor het publiek), evacuatieprocedures, software voor toegangscontrole en de nodige technische ervaring met het beheer van branddetectie-installaties.
- U hebt kennis van de wetgeving inzake veiligheid en preventie (brandpreventie, toegangscontrole, inbraak, terroristische dreigingen en/of AMOK, enz;)
- Idealiter heb je een EHBO-opleiding genoten;
- Je werkt klantgericht en wil mensen op een professionele manier onthalen en verderhelpen;
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Je beheerst perfect zowel het Nederlands als het Frans (zowel schriftelijk als mondeling) en ook een goede kennis van het Engels;
- Je kan vlot overweg met MS Office tools;
- Je bent bereid om af en toe 's avonds en in het weekend te werken.
**aanbod**:
Voltijds contract van onbepaalde duur;
Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.
**wijze van solliciteren**:
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Coördinator receptie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinDe Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het “visitekaartje” van de Munt. Zo zorg je ten allen tijde voor een...
-
Coördinator receptie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinDe Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het “visitekaartje” van de Munt. Zo zorg je ten allen tijde voor een...
-
Hospitality Coördinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Hospitality Coördinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Facility Coördinator Onsite
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Administratief & Facility Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique I-City Temps plein**Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...
-
Ervaren QHSE-coördinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps pleinOmschrijving vacatureOnze klant een wereldwijde aanbieder van Quality of Life Services, levert diensten zoals catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en groenbeheer in diverse sectoren, waaronder Overheid & Agentschappen, Senioren & Scholen, Bedrijven en Ziekenhuizen. Onze waarden, Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang, vormen...
-
Ervaren QHSE-coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps pleinOmschrijving vacatureOnze klant een wereldwijde aanbieder van Quality of Life Services, levert diensten zoals catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en groenbeheer in diverse sectoren, waaronder Overheid & Agentschappen, Senioren & Scholen, Bedrijven en Ziekenhuizen. Onze waarden, Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang, vormen...
-
Facility Coordinator
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...
-
Een Coördinator Technische Projecten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen en Economische Zaken** beheert het onroerend goedpatrimonium van het privé domein van de Stad, dat bestaat uit ongeveer...
-
Diensthoofd Dienst Onthaal
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Diensthoofd Dienst Onthaal
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Operational Finance Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Temps plein**Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team** **Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...
-
Operational Finance Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team** **Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk van...
-
Category Assistant Vis
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinOpdrachtTijdelijke missie (tot 29/11/2024) Als Assistant Category Manager ondersteun je de Category Managers met hun administratieve taken. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten (Commerciële administratie, Supply Chain, Verkoop, Marketing,...) en rapporteert aan de Coördinator Promo.VerantwoordelijkheidsgebiedAls Assistant Category Manager...
-
Webprojectmanager - Startbaanovereenkomst (M/v/x)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24072**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De FOD Kanselarij van de...
-
Voltijdse Eventcoördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Machelen, een beursgenoteerde...
