Program Assistant

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique European Climate Foundation Temps plein

The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the transition to a net-zero emission society at the national, European and global level. We support around 700 partner organisations to carry out activities that drive urgent and ambitious policy in support of the objectives of the Paris Agreement, contribute to the public debate on climate action and help deliver a socially responsible transition to a net-zero economy and sustainable society in Europe and around the world.

The ECF brings together diverse perspectives and backgrounds to find the best innovative solutions to tackle climate change. We are focusing on engaging and hiring great people from a wide diversity of backgrounds to strengthen the cause. If you share our values of respect, innovation, and collaboration, join us.

**Position**:
**About the role**

The Central Europe and Ukraine Programme covers Czech Republic, Slovakia, Slovenia, Croatia and Ukraine. The Programme Assistant will support the team members located in several countries. The position is an excellent opportunity to work within a professional and developing organisation, and to gain first-hand insight in addressing climate change crisis and supporting development of civil society. We are looking for someone with strong organizational skills and networking capability able to work in multicultural environment.

**Key responsibilities**

General administrative support to the team.
- Support maintenance and development of extensive network of partners across Europe.
- Support event planning and coordinate team's meetings and workshops
- Schedule multilateral calls and meetings with external and internal stakeholders and assist with agenda-setting and minute taking
- Occasional desk-based research.
- Organize and manage logistics for country visits, meetings, and conferences, including venue bookings, travel arrangements and invoices.
- Support the team to adhere to ECF guidelines and procedures on all operational matters.
- Assist onboarding of team members.

The Programme Assistant will report to the Programme Director based in Poland and will collaborate closely with the team leaders.

**Requirements**:
**Experience and competencies**

Demonstrated interest in the mission and values of the ECF;
- 2-3 years of experience in a similar function;
- A university degree in a relevant discipline, or a similar level of knowledge proven by work experience;
- A strong interest in the development and administration of processes in a team while you share our passion for the climate and the environment;
- You consider yourself to be a completer/finisher and you have strong attention to detail
- You are a proactive and enthusiastic team player, but also able to work independently and to prioritise tasks in a fast-moving work environment;
- You have strong problem-solving skills with a positive, can-do attitude
- You enjoy juggling various tasks and working with numbers and you are able to prioritize effectively
- You are computer literate and are at ease with the MS Office suite
- Fluent in English and excellent command of spoken and written Ukrainian
- You have the ability to work as part of a team, to foster fruitful relationships in a high-trust international community of peers with a spirit of generosity, humility and mutual support.

**Other information**:
**What we offer**
- The unique opportunity to work as part of a highly dynamic, international group of individuals who combine their passion to make a difference with a rigorous and results-oriented approach to work;
- A flexible work environment and a space to develop and challenge yourself;
- A full-time permanent position

**Location**

Any ECF office location

**Start date**

As soon as possible.

**How to apply**

please submit CV and Cover letter on our website : europeanclimate.org

  • Programme Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **18 Oct 2024** We are looking for a Programmes Assistant to join our team in **December 2024**, for a traineeship with a prospective period of 6 months. The position will focus on project management and project development....

  • Programme Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique International IDEA Temps plein

    **Context**: The International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) is an intergovernmental organization that supports sustainable democracy worldwide. International IDEA’s mission is to support sustainable democratic change by providing comparative knowledge, and assisting in democratic reform, and influencing policies and...

  • Programme Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique International IDEA Temps plein

    **Context**: The International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) is an intergovernmental organization that supports sustainable democracy worldwide. International IDEA’s mission is to support sustainable democratic change by providing comparative knowledge, assisting in democratic reform, and influencing policies and...

  • Program Supply Center Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique French Consulting Temps plein

    **_We are looking for individuals who want to join our _**_Team in Brussels_**: **JOB** **OPENING** - ** Title**:Program Supply Center Assistant - ** Location**: US Army Garrison Brussels - ** Start Date**:Immediately - ** Job-Type**:Part-Time **Job Overview** **Qualifications** - High School Diploma/GED Preferred. - Ability to pass a security clearance...

  • Great Lakes

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique European Institute of Peace Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Oct 2024** The **European Institute of Peace** is looking for a **Programme Assistant** to support the **Great Lakes & Southern Africa team **within the Engagement Dialogue and Process Design unit (EDP). **What we are...

  • Event Programme Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Event Programme Officer responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Officer is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by delivering...

  • Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half...

  • Assistant(E) Pharmaceutico-technique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein

    ! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Aide au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle avec une passion pour résoudre les problèmes et aider les gens? Vous avez une expérience en gestion des opérations? Si c'est le cas, nous avons le challenge parfait pour vous! Nous sommes à la recherche de plusieurs Assistants Administratifs. Missions principales: - Gérer les opérations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle avec une passion pour résoudre les problèmes et aider les gens? Vous avez une expérience en gestion des opérations? Si c'est le cas, nous avons le challenge parfait pour vous! Nous sommes à la recherche de plusieurs Assistants Administratifs. Missions principales: - Gérer les opérations...

  • Assistant Shopping

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Azur Aliance JSC Temps plein

    **Assistants(es) d'Achat pour Conciergerie de Luxe (Mission Freelance)** Dans le cadre de l'amélioration de nos services et afin de répondre à la demande croissante de nos clients, nous recherchons des Assistants(es) d'Achat pour notre prestigieuse conciergerie de luxe. En tant qu'Assistant(e) d'Achat, vous serez un véritable ambassadeur de la mode,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Assistante Qualité

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SEBAHAT SRL Temps plein

    Assistante Service Qualité Réaliser diagnostique et audits qualité interne Assurer le bon suivi du système qualité de l'entreprise et évaluer l'efficacité et le faire évoluer Concevoir et gérer les référentiels de l'entreprise (Processus et procédures) Enregistrement des réceptions Contrôle préoperationnel et prévention des risques Aide...

  • Eba Programme Support Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **EBA Programme Support Assistant (Acquisition) - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 4 years post-related experience - Current...

  • Chargé ou Chargée de Projet Programmes de

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective.brussels est un centre d'expertise multidisciplinaire dont l'objectif est de doter la Région de Bruxelles-Capitale des moyens nécessaires pour mieux comprendre et préparer son avenir. Grâce à ses analyses précises et pertinentes, perspective.brussels oriente la réflexion des pouvoirs publics et le débat avec les citoyens....

  • Assistant(E) Pharmaceutico-technique

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein

    ! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Aide au...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un nouveau poste d'Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur de la consultance. Ce client est situé à Ixelles et est facilement accessible en transport en commun. Il vous sera demandé de soutenir l'équipe, en particulier les associés/directeurs, en assurant l'efficacité et le bon fonctionnement quotidien du bureau...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique K & S GROUP Temps plein

    Avec pour principale responsabilité de soutenir l’administrateur à fin de garantir que les buts et objectifs de l’entreprise sont atteints et que les opérations se déroule efficacement. Responsabilités: - répondre au téléphone - savoir rédiger un simple courrier - Gestion du logiciel SAP (commandes, bons de livraisons, offres de prix,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...