Assistant Administratif

il y a 4 jours

Bruxelles MolenbeekSaintJean, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

**Mission**

Au sein du service Administration du personnel, l’assistant administratif assure, conformément au cadre hiérarchique de l’institution, un soutien administratif dans le cadre des dossiers et problématiques du CPAS en matière de personnel.

**Activités principales**
- calculer / recalculer le capital congés pour tous les agents du centre ;
- gérer les pointages, l'enregistrement du temps de travail (retards, débits pointages, pointages manquants, prestations diverses ) ;
- s’assurer du traitement et du suivi des accidents de travail ;
- gérer les absences pour maladie, les absences injustifiées avec rédaction de divers courriers (avertissements ), l’envoi des contrôles médicaux, l’élaboration de statistiques, etc.
- assurer la préparation et la constitution du dossier administratif du personnel pour l’ensemble de sa période d’occupation au sein du CPAS (récolte des documents, établissement et signature du contrat, déclaration DIMONA, encodage dans le système de gestion de l’information, C4 ) ;
- être tout au long de la durée du contrat, le référent du travailleur dans le cadre de la gestion administrative de son dossier (congés, pointage, attestations diverses, absences...) et veiller à transmettre au travailleur l’ensemble des informations utiles au bon déroulement de son contrat ;
- être l'interlocuteur privilégié en matière administrative, des organismes partenaires auprès desquels certains travailleurs « Article 60-7 » sont mis à l’emploi (gestion des prestations, informations relatives aux congés ).

**Condition de participation**
- être titulaire d'un certificat ou diplôme belge d’enseignement secondaire supérieure (CESS) (niveau C) ou être en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement.

**Profil de la fonction**
- aimer le contact humain, faire preuve de dynamisme, de flexibilité et de discrétion ;
- être un bon communicant, pouvoir transmettre un message tant positif que négatif de manière claire tout en s’assurant de la bonne compréhension de l’information par l’interlocuteur ;
- connaitre les règles liées aux prestations : salaire garanti, congé de maternité, etc. ;
- être rigoureux, savoir définir et organiser de manière cohérente les priorités ;
- connaitre les logiciels de bureautique de base (Word, Excel, Outlook) ;
- être capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
- faire preuve de professionnalisme et de déontologie.

**Atouts**
- maitriser le français et le néerlandais, être en possession des certificats linguistiques délivrés par Travaillerpour.be (écrit et oral) ou être disposé à les obtenir ;
- avoir une première expérience significative dans une fonction similaire au sein d’un CPAS ou d’une administration.

**Offre**

Un contrat de remplacement à temps plein avec:

- échelle conforme aux barèmes revalorisés des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : niveau C;
- une reconnaissance de l’expérience professionnelle acquise (toute l’ancienneté dans le secteur public et maximum 6 ans dans le secteur privé pour les postes en lien avec la fonction) ;
- un capital congé attrayant ;
- un horaire flexible et la possibilité de télétravail (1 à éventuellement 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté et selon la fonction et l’autonomie) ;
- un remboursement des frais de transport public pour les trajets domicile-lieu de travail et/ou d’une prime vélo ou piéton (accès aisé en transport en commun) ;
- une allocation de fin d'année ;
- l’octroi de titres repas ;
- une assurance pension complémentaire (2ème pilier de pension) ;
- une prise en charge de formations poussées ;
- l’octroi d’une prime de bilinguisme, sur présentation des certificats linguistiques du Travaillerpour.berequis (écrit et oral) ;
- la possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à un tarif avantageux.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement

Horaires:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique le logement molenbeekois Temps plein

    **Rôle de la fonction** L’assistant(e) de Direction assiste le Président du CA. L’assistant(e) de Direction met ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion des tâches administratives. **Principales responsabilités** Assister le Président du Conseil d’Administration dans toutes les tâches administratives. Faire le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Secrétaire / Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique 31. SRL Temps plein

    L'assistant.e administratif.ve BILINGUE assure: - le secrétariat (répondre aux mails, répondre aux appels, compléter les différents tableaux, suivre un dossier, assister les collègues dans les tâches administratives) - suivi des commandes (passer les commandes auprès des différents fournisseurs, demander un devis, savoir lire les contrats, bons de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Auderghem, Belgique Select Temps plein

    Tâches: - Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier,...) - Répondre aux appels téléphoniques - Accueil des clients et des fournisseurs - Logistique (commande du matériel de bureau,...) - Dactylographie ponctuelle - Soutien administratif aux...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Assistant Administratif Construction

    il y a 1 jour

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Administrative Assistante HR

    il y a 1 jour

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department. **Description** Your responsibilities: - Scan personnel files and file them. - Support with invoicing - Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.) **Profile** - You are a native...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un beau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) juridique ? Ne manquez pas de lire la suite !** Description** Soutien administratif et juridique du service juridique: - Soutien administratif du service ; - Rédaction de contrats types ; - Demande de permis ; - Suivi administratif des dossiers juridiques ; - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...

  • (Nl) Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps plein

    Are you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you! Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers. **As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**: - You will...