Senior Invoice Operator
il y a 4 jours
Zoek je naar een leidinggevende en coördinerende functie binnen Invoicing en heb je reeds ervaring binnen fleet? De Senior invoice operator die we zoeken zal de planning, coördinatie en opvolging van de verschillende taken binnen de teams van Cost control en Invoice operations.
Daarnaast zal je ook waken over de kwaliteit en volledigheid van de gegevens in het fleet managementsysteem zodat facturatie, oplevering en rapporteringen tijdig en efficiënt gebeuren.
Jouw takenpakket als senior invoice operator:
- Plannen en coördineren van de taken van het team cost control en invoice operations
- Bewaken en opvolgen van de kwaliteit van de werkzaamheden
- Zorg dragen voor consistentie in processen en manier van werken
- Voorstellen doen voor procesoptimalisaties
- Overbrengen van kennis en ervaring op het team
- Escalatiepunt voor manager operations, overige afdelingen, klanten en leveranciers
- Opladen van leverancier facturatie files
- Controleren en (preventief) behandelen van anomalieën en incosistenties in de databases
- Analyseren van de gefactureerde kost t.o.v. de verwachte kost
- Uitzetten van eventuele noodzakelijke acties en het opvolgen hiervan, zowel intern als extern
- Consolideren en aanleveren van een exportfile naar klant systemen
- Rapporteren van vooraf vastgelegde indicatoren zoals kostenbesparingen, vermijding etc.
- Twee jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- Mensen kunnen motiveren, aan kunnen zetten tot actie, bruggenbouwer tussen afdelingen
- Goede en heldere communicatie
- Analytisch, nauwkeurig, cijfer
- en planmatig sterk
- Klantgerichte ingesteldheid
- Gemakkelijk de weg kunnen vinden in database tools
- Probleemoplossend vermogen
- Respecteren van deadlines
- Goede kennis van Excel
- Rapporteren aan Manager Operations
Wat krijg je in de plaats?
- Als senior invoice operator kom je terecht in een dynamisch, leuk en gedreven team in een innovatieve en internationale omgeving
- Werken voor het grootste fleetmanagementbedrijf van België
- De mogelijkheid om op termijn door te groeien tot teamleader
- Een voltijdse tewerkstelling en een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, gsm, laptop en groeps
- en hospitalisatieverzekering bij vaste indienstname
- 12 ADV-dagen per jaar
Interesse? Solliciteer snel
-
Senior Invoice Operator
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Synergie Temps pleinDe senior invoice operator is verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en opvolging van de individuele en team taken van het team cost control en invoice operations en beheren en bewaken van de kwaliteit van de fleet en kosten data in het fleet managementsysteem. Daarnaast zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden het zelfstandig zorgen voor en...
-
Senior Invoice Operator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Zoek je naar een leidinggevende en coördinerende functie binnen Invoicing en heb je reeds ervaring binnen fleet? De Senior invoice operator die we zoeken zal de planning, coördinatie en opvolging van de verschillende taken binnen de teams van Cost control en Invoice operations. Daarnaast zal je ook waken over de kwaliteit en...
-
Senior Invoice Operator
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique TraXall Belgium Temps plein**Zijn plannen, coördineren en bewaken van kwaliteit helemaal jouw ding? Check dan deze vacature en solliciteer vandaag**: De Senior Invoice Operator is verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en opvolging van de individuele en team taken van het team Cost Control en Invoice Operations en beheren en bewaken van de kwaliteit van de fleet en kosten...
-
Invoice & Data Operator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een Invoice & Data Operator die zich herkent in de volgende kernwoorden: nauwkeurig, probleemoplossend en cijfermatig. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van de fleet en de kosten data en het waken over de kwaliteit. Een efficiënt facturatieproces met tijdige rapporteringen zijn het resultaat. Hoe ziet...
-
Invoice & Data Operator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een Invoice & Data Operator die zich kan identificeren met de volgende kernwoorden: nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en affiniteit met cijfers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de fleet - en kostengegevens, waarbij je de kwaliteit ervan bewaakt. Een efficiënt...
-
Fleet Operator
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique TraXall Belgium Temps plein**Maak jij voor onze grote internationale klanten mee het verschil als Fleet Operator? Lees meer en stuur ons je CV**: TraXall Belgium, internationale marktleider in vlootbeheer, biedt zijn klanten een strategische opvolging van hun wagenpark. Wij nemen de fleet management taken uit handen van onze klanten, gaande van administratieve ondersteuning en...
-
Fleet Operator
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique TraXall Belgium Temps pleinTraXall Belgium, internationale marktleider in vlootbeheer, biedt zijn klanten een strategische opvolging van hun wagenpark. Wij nemen de fleet management taken uit handen van onze klanten, gaande van administratieve ondersteuning en professioneel advies tot invoice control. Voor de versterking en verdere uitbouw van ons bedrijf, gevestigd in Mechelen, zijn...
-
Invoice & Data Operator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Axis Temps pleinEn tant qu'opérateur de données et de facturation, vous serez responsable de la gestion et du contrôle de la qualité des données relatives à la flotte et aux coûts dans le système de gestion de la flotte et du processus de facturation des clients, y compris l'exportation des coûts. Vos principales responsabilités sont d'assurer et de maintenir des...
-
Invoice & Data Operator
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Axis Temps pleinPour notre client, une entreprise active dans le secteur automobile, nous recherchons une personne responsable de la gestion et du suivi de la qualité des données relatives à la flotte et aux coûts dans le système de gestion de la flotte et du processus de facturation des clients, y compris l'exportation des coûts. **Description** - Collecter et...
-
Invoice & Data Operator
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Axis Temps pleinFor our client, a company active in the automotive sector, we are looking for someone who will be responsible for managing and monitoring the quality of fleet and cost data in the fleet management system and the customer billing process including exporting the costs. **Description** - Collecting and uploading billing documents from various vendors - Handling...
-
Senior Business Controller
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**Working in the Finance-team** As Senior Business Controller, you will be responsible for the reporting & financial support of Infrastructure & Operations (Infra & Ops), a subdomain within the Product & Technology Circle. You will perform analysis and create insights to support the business in their day-to-day operations and decision making. **Concretely,...
-
Senior HR Consultant
Il y a 3 mois
Mechelen, Belgique Recrewtment (Internal) Temps plein**Senior HR Consultant**: Ons team in Mechelen is op zoek naar een ervaren collega om onze technics afdeling aan te vullen. Concreet zal je dus instaan voor het zoeken naar kandidaten met een technische achtergrond, denk daarbij maar aan: lassers, techniekers, operators, elektriciens, automechaniekers, enzoverder. - Recrewtment Mechelen - Voltijds - Vast -...
-
Financial Coordinator
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**Working in the Wholesale-team** Other operators can use our network due to our Wholesale department. The billing team in Mechelen performs financial administration and monitors operational processes. They also provide targeted and accurate support to our operators by processing invoices, financial information and contact with stakeholders. **Your tasks as...
-
Logistic Operator
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique Swapfiets Temps plein**Are you ready for your Swapfiets adventure?** Hi, we are Swapfiets! The bicycle subscription where you are always assured of a working bicycle. Our mission? Making cities more livable and sustainable under the motto 'buy less, use more'. Do you see a challenge instead of a problem? And are you ready for an acceleration in your career? Then you are ready...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Brambles Group Temps pleinCHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...
-
Senior Program Director E2e Planning Transformations
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein**Our company***: **We're Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation by converging at the...
-
Continuous Improvement Manager
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Unit-T Temps pleinWat kan je - Verwachten - Purpose Reporting directly to the Chief Business Officer of Unit-T, the CM (Continuous Improvement Manager) is to for developing and implementing strategic improvement programs and methodologies to enhance the quality, productivity, and profitability of Unit-T The CM works closely with customers and internal senior stakeholders...
-
Customer Service
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Axalta Temps pleinAxalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of...
-
Facilities Technician
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique ELECTRO RENT CORPORATION Temps plein**Position Summary**: We are looking for a **Facilities Technician **to help us establish and maintain a secure and well-functioning work environment. Part of your job will be to check devices, structures and systems (e.g., fire alarms and air conditioners) on a regular basis and identify needs for repairs and renovations. You will also coordinate with...
-
Transformation Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Unit-T Temps pleinDe Transformation Manager (TM) zal verantwoordelijk zijn voor het genereren en uitrollen van toegewezen transformatie - en procesverbeteringsinitiatieven in het Telecom - & Technologiedomein. Deze persoon zal werken aan strategische prioriteiten en heeft aanzienlijke blootstelling aan het management (inclusief het management van onze klant), waar ze zullen...