Senior Invoice Operator
Il y a 5 mois
**Wat zal je job inhouden?**:
Zoek je naar een leidinggevende en coördinerende functie binnen Invoicing en heb je reeds ervaring binnen fleet? De Senior invoice operator die we zoeken zal de planning, coördinatie en opvolging van de verschillende taken binnen de teams van Cost control en Invoice operations.
Daarnaast zal je ook waken over de kwaliteit en volledigheid van de gegevens in het fleet managementsysteem zodat facturatie, oplevering en rapporteringen tijdig en efficiënt gebeuren.
Jouw takenpakket als senior invoice operator:
- Plannen en coördineren van de taken van het team cost control en invoice operations
- Bewaken en opvolgen van de kwaliteit van de werkzaamheden
- Zorg dragen voor consistentie in processen en manier van werken
- Voorstellen doen voor procesoptimalisaties
- Overbrengen van kennis en ervaring op het team
- Escalatiepunt voor manager operations, overige afdelingen, klanten en leveranciers
- Opladen van leverancier facturatie files
- Controleren en (preventief) behandelen van anomalieën en incosistenties in de databases
- Analyseren van de gefactureerde kost t.o.v. de verwachte kost
- Uitzetten van eventuele noodzakelijke acties en het opvolgen hiervan, zowel intern als extern
- Consolideren en aanleveren van een exportfile naar klant systemen
- Rapporteren van vooraf vastgelegde indicatoren zoals kostenbesparingen, vermijding etc.
**Wat zoeken we?**:
- Twee jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- Mensen kunnen motiveren, aan kunnen zetten tot actie, bruggenbouwer tussen afdelingen
- Goede en heldere communicatie
- Analytisch, nauwkeurig, cijfer
- en planmatig sterk
- Klantgerichte ingesteldheid
- Gemakkelijk de weg kunnen vinden in database tools
- Probleemoplossend vermogen
- Respecteren van deadlines
- Goede kennis van Excel
- Rapporteren aan Manager Operations
**Wat bieden we?**:
Wat krijg je in de plaats?
- Als senior invoice operator kom je terecht in een dynamisch, leuk en gedreven team in een innovatieve en internationale omgeving
- Werken voor het grootste fleetmanagementbedrijf van België
- De mogelijkheid om op termijn door te groeien tot teamleader
- Een voltijdse tewerkstelling en een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, gsm, laptop en groeps
- en hospitalisatieverzekering bij vaste indienstname
- 12 ADV-dagen per jaar
Interesse? Solliciteer snel
-
Senior Invoice Operator
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Zoek je naar een leidinggevende en coördinerende functie binnen Invoicing en heb je reeds ervaring binnen fleet? De Senior invoice operator die we zoeken zal de planning, coördinatie en opvolging van de verschillende taken binnen de teams van Cost control en Invoice operations. Daarnaast zal je ook waken over de kwaliteit en...
-
Invoice & Data Operator
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een Invoice & Data Operator die zich herkent in de volgende kernwoorden: nauwkeurig, probleemoplossend en cijfermatig. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van de fleet en de kosten data en het waken over de kwaliteit. Een efficiënt facturatieproces met tijdige rapporteringen zijn het resultaat. Hoe ziet...
-
Invoice & Data Operator
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een Invoice & Data Operator die zich kan identificeren met de volgende kernwoorden: nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en affiniteit met cijfers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de fleet - en kostengegevens, waarbij je de kwaliteit ervan bewaakt. Een efficiënt...
-
Invoice & Data Operator
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Axis Temps pleinEn tant qu'opérateur de données et de facturation, vous serez responsable de la gestion et du contrôle de la qualité des données relatives à la flotte et aux coûts dans le système de gestion de la flotte et du processus de facturation des clients, y compris l'exportation des coûts. Vos principales responsabilités sont d'assurer et de maintenir des...
-
Senior Business Controller
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**Working in the Finance-team** As Senior Business Controller, you will be responsible for the reporting & financial support of Infrastructure & Operations (Infra & Ops), a subdomain within the Product & Technology Circle. You will perform analysis and create insights to support the business in their day-to-day operations and decision making. **Concretely,...
-
Senior Business Controller
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**Working in the Finance-team** As Senior Business Controller, you will be responsible for the reporting & financial support of Infrastructure & Operations (Infra & Ops), a subdomain within the Product & Technology Circle. You will perform analysis and create insights to support the business in their day-to-day operations and decision making. **Concretely,...
-
Senior HR Consultant
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Recrewtment (Internal) Temps plein**Senior HR Consultant**: Ons team in Mechelen is op zoek naar een ervaren collega om onze technics afdeling aan te vullen. Concreet zal je dus instaan voor het zoeken naar kandidaten met een technische achtergrond, denk daarbij maar aan: lassers, techniekers, operators, elektriciens, automechaniekers, enzoverder. - Recrewtment Mechelen - Voltijds - Vast -...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Brambles Group Temps pleinCHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...
-
Senior Program Director E2e Planning Transformations
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein**Our company***: **We're Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation by converging at the...
-
Customer Service
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Axalta Temps pleinAxalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of...
-
Facilities Technician
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique ELECTRO RENT CORPORATION Temps plein**Position Summary**: We are looking for a **Facilities Technician **to help us establish and maintain a secure and well-functioning work environment. Part of your job will be to check devices, structures and systems (e.g., fire alarms and air conditioners) on a regular basis and identify needs for repairs and renovations. You will also coordinate with...
-
Transformation Manager
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Unit-T Temps pleinDe Transformation Manager (TM) zal verantwoordelijk zijn voor het genereren en uitrollen van toegewezen transformatie - en procesverbeteringsinitiatieven in het Telecom - & Technologiedomein. Deze persoon zal werken aan strategische prioriteiten en heeft aanzienlijke blootstelling aan het management (inclusief het management van onze klant), waar ze zullen...
