Management Support Officer

il y a 2 jours

Anderlecht, Belgique TRAVAILLERPOUR.BE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Il y a 1 poste contractuel néerlandophone ou francophone (par convention de premier emploi) vacant à la cellule soutien au management du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Social (SPF ETCS) ( **rue Ernest Blerot 1 - 1070 Bruxelles **).**

La Direction Générale Services d'appui (DG SDA) est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale s'assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires (humaines, fincières, IT,...) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de la DG SDA identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction. Vous faites partie de la cellule soutien au management.

Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions d'améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Ces missions sont réalisées à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d'information et de recherche sociale et d'autres partenaires.

**Description de la fonction**
- Vous fournissez des conseils ainsi qu'un soutien organisationnel, administratif et stratégique pour permettre au directeur-général d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels.
- Vous fournissez des conseils, un soutien et de l'assistance dans l'élaboration et le suivi de normes en matière de qualité, de projets, d'activités, d'audits, de projets, etc.
- Vous assurez le suivi des dossiers qui sont adressés au manager.
- Vous préparez, examinez et coordonnez les dossiers, recueillez des informations et des données chiffrées auprès des différents services et collaborez avec eux.
- Vous assurez le suivi des délais, des procédures et de la qualité pour la direction générale.
- Vous participez à l'élaboration du plan stratégique, du plan opérationnel, au traitement des plans d'action annuels et des dossiers.
- Vous travaillez dans un environnement dynamique (peu routinier) et bilingue (français et néerlandais)
- Vous tenez informé des tendances dans les matières de la direction générale changements et éventuellement des réglementations pertinentes.
- Vous apportez votre soutien à l'introduction de nouvelles méthodes et techniques.
- Vous assistez le directeur général sur le plan administratif, en assurant la correspondance, en rédigeant des rapports et en organisant des réunions.

En résumé, vous ferez partie d'un environnement dynamique dans une fonction variée, qui est au centre de l'organisation et offre de nombreuses opportunités.

**Description du profil
**Vous avez un diplôme de master générique sans expérience. Vous devez être âgé de moins de 26 ans à la date d'embauche (pour être admissible à une convention de premier emploi.

**Conditions d'affectation**

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez - pour être engagé - remplir les conditions suivantes à la date d'engagement:

- Être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
- Jouir des droits civils et politiques
- Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

**Avantages du poste
**Conditions de travail**
Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat « convention premier emploi » au niveau 1 dans le grade A, avec l'échelle de traitement correspondante NA11. **Attention **:la durée du contrat est de 1 an. Après une évaluation positive, elle sera prolongée jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel vous aurez 26 ans. Le lieu d'affectation est l'administration centrale du SPF ETCS ( Rue Ernest Blerot 1, 1070 Bruxelles ).

**Rémunération**
Traitement de départ minimum : 43.757,81 EUR (salaire annuel brut à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises p.e. pécule de vacances, primes de fin de l'année).

**Avantages**
- _Bon équilibre travail/vie personnelle _
- Horaire de travail variable de 38 ou 40 heures semaine (sans système de pointeuse), avec 12 jours de repos compensatoire si vois choisissez la 2e option (sur base de prestation complète).
- Possibilité de 2 ou 3 jours de télétravail après la période d'apprentissage
- du matériel ergonomique: un deuxième écran, un casque et une chaise de bureau.
- 26 jours de congé et fermé entre Noël et Nouvel An
- garderie d'enfants durant les vacances scolaires
- des bureaux à Bruxelles, à proximité de la gare SNCB de Bruxelles-Midi, facilement accessibles en transports en commun et en voiture
- association du personnel dynamique (organise des activités socioculturelles, sportive

  • Partnership Officer

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique MICROSTART SUPPORT Temps plein

    Functieomschrijving 1. Zoeken naar nieuwe samenwerkingsmogelijkheden met (nieuwe) partners en het verder ontwikkelen en onderhouden van het bestaande partnernetwerk Actief prospectie voeren en mogelijke operationele partners identificeren ; Partnerstrategie ontwikkelen, in samenspraak met de Partnership manager ; Zorgen voor een goede implementatie en...

  • Customer Support Officer

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est le spécialiste des documents électroniques et papier pour les entreprises. Il gère tous les aspects des flux de documents sortants. Ce dernier s’associe à Proselect dans la recherche d’un(e): **Customer Support Officer (H/F/X)**Votre défi !**: - Complet et soutient !- En tant que - **Customer Support...

  • Office Manager

    Il y a 9 mois

    Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

    Department | Office - Full-time - Anderlecht, Belgium **JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need! **As a...

  • Administratief Support Officer

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Support Officer** (m/v/x) voor een full time opdracht in een bedrijf gelegen in **Anderlecht**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Support Officer** (m/v/x) voor een full time opdracht in een bedrijf gelegen in **Anderlecht**. Onze klant is actief in de **duurzame...

  • Office Manager and Manager Assistant

    Il y a 9 mois

    Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

    Department | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...

  • Customer Support Officer

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique ITZU Temps plein

    Customer Support OfficerAbout the jobHaal jij jouw voldoening uit het service bieden aan klanten? Geeft het jou een natuurlijke drive om een dossier vlekkeloos te implementeren?Dan ben jij misschien wel de Customer Support Officer die wij zoeken!Your responsibilitiesHet aanmaken van klantendossiers, zodat de Claims Officer direct aan de slag kan, verloopt...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions **is currently looking for an **Office Manager **(M/F/x)** for a company located in **Anderlecht.** **Robert Half Talent Solutions **is currently looking for an **Office Manager **(M/F/x)** for a company located in **Anderlecht.** Our client is active in the** construction sector.** Responsibilities for the **Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...

  • Head of Support

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Llama Group Temps plein

    Winamp is a legendary media player with a story that goes back to the very beginning of digital audio in 1997. It now has a vibrant and committed community of 80 million active users worldwide. We are currently re-launching Winamp to become the ultimate platform for audio lovers, a universal space where fans connect to their favorite artists, podcasts,...

  • Sales Support

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is op zoek naar een Sales Support (m/v/x).** Onze klant is een internationale speler in Anderlecht. In deze rol van **Sales Support (m/v/x)** ben je verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van orders in **SAP** en het onderhouden van eerste lijncontacten met klanten. Je takenpakket omvat: **Voorbereiding**: -...

  • Customer Administrator en Support Back-office

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1168894 jobdetails Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve...

  • Treasury Middle Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Finance & Accounting** is currently looking for a **Treasury Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Finance & Accounting** is currently looking for a **Treasury Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...

  • Manager, International Customer Support

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Prophix Software Inc. Temps plein

    **What You Will Do at Prophix** - Cultivate a team environment that drives performance and high quality in the areas of customer satisfaction, knowledge creation, technical expertise, and process improvement. - Assists the Director, Customer Success (based in Canada) in the development and execution of strategies geared toward continuous process improvements...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...

  • Head of Support

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Llama Group Temps plein

    Winamp is a legendary media player with a story that goes back to the very beginning of digital audio in 1997. It now has a vibrant and committed community of 80 million active users worldwide. We are currently re-launching Winamp to become the ultimate platform for audio lovers, a universal space where fans connect to their favorite artists, podcasts,...

  • Office Manager

    il y a 5 heures

    Anderlecht, Belgique eFarmz Temps plein

    Titre du poste : Office manager Contrat : Temps plein Lieu : Anderlecht **durable **avec **des fortes responsabilités **et au sein d’une équipe super motivée ? **eFarmz c’est** Belgique, en proposant une alternative à la grande distribution. Grâce à notre **site e-commerce**, nous livrons une **large gamme de produits bio** **et/ou artisanaux...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega’s. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht. Geen dag ziet er ooit...