Parttime Office Assistant
Il y a 2 mois
Mechelen | Office assistant met facility taken | Internationale speler | 20 uur | Nederlands & Engels |1094839
Voor een internationale technische speler, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een parttime office assistant.
**Jouw nieuwe rol**
- Als office assistant werk jij in eerste instantie als rechterhand van de office manager en ondersteun jij in alle taken. In afwezigheid van de office manager, volg je ook verschillende HR taken op.
- Vervolgens sta jij in voor het contract management en de inkomende facturen. Na goedkeuring van de boekhouding, verwerk en betaal jij de factuur vanuit het systeem.
- Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor alle bestellingen van het kantoormateriaal, relatiegeschenken en ben jij het aanspreekpunt voor alle facility vragen.
- Tot slot ben jij ook het eerste contact aan het onthaal waar jij de leveranciers en klanten te woord staat.
**Wat heb je nodig om succesvol te zijn?**
- Hays Antwerpen zoekt een manusje van alles die organisatorisch sterk is zichzelf flexibel kan opstellen. Aangezien je in contact staat met klanten en leveranciers aan het onthaal, ben je communicatief sterk en kan je hen te woord staan in het Nederlands en het Engels.
- Verder ben je iemand hands-on en leergierig die altijd klaar staat om een nieuwe taak mee op te volgen.
- Daarnaast kan je goed overweg met IT-systemen en het Microsoft Office pakket. Kennis van Excel is zeker een plus.
**Aanbod**
- Onze klant biedt je een vast contract aan na een geslaagde interimperiode
- Je komt terecht in een klein team binnen in een grote internationale speler. Dit zorgt ervoor dat er een familiale sfeer heerst in het team.
- Naast een aantrekkelijk brutoloon bestaat het salarispakket uit maaltijdcheques, ecocheques en bouw je op jaarbasis 6 extra adv-dagen op
- Parttime voor ongeveer 20 uur per week, liefst alle voormiddagen.
**Interesse in deze vacature als parttime office assistant? Reageer dan snel t.a.v. Eline Van Gysel via onderstaande link of bel naar 03 201 28 57.** #1094839
2200-2800
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps pleinOp zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goed! Jouw takenpakket als office assistant: Receptie: - Bezoekers ontvangen - Inkomende telefoons beantwoorden - Inkomende post afhandelen - Zendingen en logistiek op kantoor organiseren - Meetings...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinOp zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goedJouw takenpakket als office assistant:Receptie:- Bezoekers ontvangen- Inkomende telefoons beantwoorden- Inkomende post afhandelen- Zendingen en logistiek op kantoor organiseren- Meetings organiseren...
-
Facility Officer
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Facility officer / Office Assistant voor een 4/5e functie voor een bedrijf in Mechelen. Het betreft een project van april tot september. Robert Half is op zoek naar een Facility officer / Office Assistant voor een 4/5e functie voor een bedrijf in Mechelen. Het betreft een project van april tot september. Onze klant is actief...
-
HR & Back Office Assistant (F/m/d)
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique E.ON Temps pleinE.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique DATA SHIFT Temps plein**Introductie**:Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving.**Jouw verantwoordelijkheden**- **Facility...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Datashift Temps plein**Introduction**: As an Office Assistant within a growing company, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our organization’s daily operations. Your task encompasses a wide range of responsibilities aimed at maintaining an efficient and organized office environment. **Your Responsibilities**: - Facility manager/coordinator of...
-
Freelance - Executive Assistant
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze** freelance opdracht** werk je als **Executive Assistant** in Mechelen. Gedurende een periode van 3 maanden (mogelijks verlenging) versterk jij, **fulltime** dit team. Je solliciteert voor een functie binnen...
-
Management & Office Assistant (H/F)/x
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps pleinThe combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design. Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...
-
Freelance - Executive Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Location**- MECHELEN**Office**- Bright Plus Project Outsourcing D3A**Phone number** **E-mail****Description**In deze** freelance opdracht** werk je als **Executive Assistant** in Mechelen. Gedurende een periode van 3 maanden (mogelijks verlenging) versterk jij, **fulltime** dit team. Je solliciteert voor een functie binnen een dynamisch bedrijf gelegen te...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben jij op zoek naar een uitdaging als HR Officer waarbij Work-Life-Balance centraal staat? Onze klant, een logistieke speler, is op zoek naar een gepassioneerde HR-medewerker die graag parttime aan de slag wenst te gaan. **Wie zoeken we?**: Binnen de functie van HR Officer zoekt onze klant voornamelijk een kandidaat die: - Minimum 3 jaar...
-
Management & Office Assistant (H/F)/x
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps pleinThe combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design.Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...
-
Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...
-
HR Officer
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Ben jij op zoek naar een uitdaging als HR Officer waarbij Work-Life-Balance centraal staat?Onze klant, een logistieke speler, is op zoek naar een gepassioneerde HR-medewerker die graag parttime aan de slag wenst te gaan.**Wie zoeken we?**:Binnen de functie van HR Officer zoekt onze klant voornamelijk een kandidaat die:- Minimum 3 jaar...
-
Sales Assistant Mechelen
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor een winkel van een Belgisch kledingmerk zijn we op zoek naar een ervaren Sales Assistant. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden: Je staat in voor het onthaal, begeleiding en verkoop aan de klanten op een commerciële manier. Je zorgt voor een aantrekkelijke winkelpresentatie en etalage. Je zorgt ervoor dat de winkel er steeds netjes...
-
Office Assistant 20u
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls office assistant sta je dagelijks in om onze collega's te ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het opvolgen van leveranciersadministratie, facturen nakijken, bestellen van kantoormateriaal, keukenbenodigdheden bijhouden en bestellen, benodigdheden van de werkplaats ook voorzien,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique DATA SHIFT Temps plein**Introductie**: Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving. **Jouw verantwoordelijkheden** - **Facility...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...