Office Assistant

Il y a 2 mois


Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goed

Jouw takenpakket als office assistant:
Receptie:

- Bezoekers ontvangen
- Inkomende telefoons beantwoorden
- Inkomende post afhandelen
- Zendingen en logistiek op kantoor organiseren
- Meetings organiseren met externe partners en klanten

Algemene administratie
- Algemene communicatie binnen het bedrijf verzorgen
- Evenementen organiseren
- Voorraadbeheer en dagelijkse gang van zaken met leveranciers opvolgen

Management ondersteuning:

- De collega's ondersteunen bij administratieve processen
- Vergaderingen organiseren op locatie, ondersteunen bij vergaderopstellingen en praktische afspraken
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels
- In het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van MS Office
- Vriendelijke en professionele uitstraling
- Begrijpen hoe te opereren in een middelgroot bedrijf
- Weten hoe een kantoorinfrastructuur te beheren
- Gevarieerde functie als office assistant in een boeiende werkomgeving in Mechelen
- Voltijdse tewerkstelling
- Correct verloning volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van 8 EUR/gewerkte dag, ecocheques, gsm-abonnement, internetabonnement thuis en bij vaste indienstname een pensioenverzekering
- Werkuren van 9u-17u30, op vrijdag stop je een uurtje vroeger
- Zes ADV-dagen op jaarbasis


  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goedJouw takenpakket als office assistant:Receptie:- Bezoekers ontvangen- Inkomende telefoons beantwoorden- Inkomende post afhandelen- Zendingen en logistiek op kantoor organiseren- Meetings organiseren...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Office assistant met facility taken | Internationale speler | 20 uur | Nederlands & Engels |1094839 Voor een internationale technische speler, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een parttime office assistant. **Jouw nieuwe rol** - Als office assistant werk jij in eerste instantie als rechterhand van de office manager en ondersteun jij in...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique DATA SHIFT Temps plein

    **Introductie**:Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving.**Jouw verantwoordelijkheden**- **Facility...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Datashift Temps plein

    **Introduction**: As an Office Assistant within a growing company, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our organization’s daily operations. Your task encompasses a wide range of responsibilities aimed at maintaining an efficient and organized office environment. **Your Responsibilities**: - Facility manager/coordinator of...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique Datashift Temps plein

    **Introduction**: As an Office Assistant within a growing company, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our organization’s daily operations. Your task encompasses a wide range of responsibilities aimed at maintaining an efficient and organized office environment. **Your Responsibilities**: - Facility manager/coordinator of...


  • Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

    The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design. Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...


  • Mechelen, Flandre, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

    The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design.Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...

  • Office Assistant 20u

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls office assistant sta je dagelijks in om onze collega's te ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het opvolgen van leveranciersadministratie, facturen nakijken, bestellen van kantoormateriaal, keukenbenodigdheden bijhouden en bestellen, benodigdheden van de werkplaats ook voorzien,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique DATA SHIFT Temps plein

    **Introductie**: Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving. **Jouw verantwoordelijkheden** - **Facility...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een gevarieerde functie waar je je hands-on mentaliteit kan inzetten? Als Office & Credit Assistant in Mechelen-Zuid kom je terecht in een in een hechte en dynamische omgeving en krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Solliciteer meteen! In jouw tweeledig takenpakket werk je in tandem met jouw rechtstreekse...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...

  • Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen:- Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is.- Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een gevarieerde functie waar je je hands-on mentaliteit kan inzetten? Als Office & Credit Assistant in Mechelen-Zuid kom je terecht in een in een hechte en dynamische omgeving en krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Solliciteer meteenIn jouw tweeledig takenpakket werk je in tandem met jouw rechtstreekse...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...