Business Support Assistant

il y a 7 jours

Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

Onze klant is een jong en innovatief consulting bedrijf gespecialiseerd in risk management en actuariële diensten. Zij maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in verschillende landen. Ze staan vooral bekend omwille van hun multidisciplinaire en op maat gemaakte oplossingen en de toegevoegde waarde van de verschillende diensten die zij aanbieden. Het Belgische team (10-15 personen) is klein maar snelgroeiend en heeft kantoren in de Zaventem-Diegem regio. Ze zijn momenteel dringend op zoek naar een getalenteerde Business Support Assistant.

**Doel van de rol binnen de organisatie**:
Het gaat hier om een creatie van een functie. De Business Support Assistant zal verantwoordelijk zijn voor het vlot verloop van de administratieve en logistieke processen binnen het kantoor in Zaventem en zal eveneens het team ondersteunen in zijn dagelijkse activiteiten. De nieuwe persoon zal er eveneens voor zorgen dat een (virtueel) netwerk van experten diensten aan klanten kan afleveren aan de hoogst mogelijk professionele standaarden. De functie zal in het kantoor in Zaventem/Diegem gebaseerd zijn maar biedt enorm veel flexibiliteit qua werkuren en -organisatie. Er kan deeltijds of voltijds gewerkt worden en je wordt maar 1 dag per week op kantoor verwacht (rest van de tijd mag er van thuis worden gewerkt).

**Jobomschrijving**:
Administratieve ondersteuning
- administratieve ondersteuning van topkwaliteit bieden aan beide Partners en het ganse team
- agenda management, organisatie van allerhande vergaderingen en zakenreizen
- opzetten van calls, videoconferenties, virtuele meetings via Zoom/Teams/WebEx
- updaten van contacten, mailing lijsten, enz.
- documenten, rapporten en presentaties voorbereiden

Office & facility management
- erop toezien dat alles vlot verloopt in het kantoor (bestellen van kantoormateriaal, herstellingen van materiaal opvolgen, contacten onderhouden met de leveranciers,)
- contracten met leveranciers onderhandelen en opvolgen
- contacten onderhouden met de building/facility manager
- ondersteuning bieden met betrekking tot het beheer van het wagenpark samen met de collega’s van het hoofdkantoor in Nederland

HR, financiële administratie en boekhouding
- voorbereiden, uitsturen en registreren van klantenfacturen
- opvolgen van de betalingen, reminders sturen indien nodig
- nakijken en registeren van leveranciersfacturen
- verwerken van onkostennota’s
- scannen en voorbereiden van de nodige documenten voor de externe boekhouder
- bijhouden van aan-/afwezigheden en vakantiedagen, de nodige details doorgeven aan het sociaal secretariaat ter voorbereiding van de maandelijkse salarisverwerking
- helpen met de onboarding van nieuwkomers (op administratief/logistiek vlak)

Marketing en sales support
- de website van het bedrijf updaten, alsook het beheren van bepaalde communicaties en publicaties op externe websites en op sociale media (e.g. content posting op LinkedIn)
- jobadvertenties beheren op de eigen website + externe sites
- beheren en updaten van databases, versturen van mailings/newsletters/
- voorbereiden/updaten van presentaties en ander marketing materiaal

Deze lijst van taken en verantwoordelijkheden is niet exhaustief en kan variëren in de tijd (in functie van de workload, de noden van het team en de verdere ontwikkeling van de organisatie).

**Profiel**:

- Je spreekt en schijft vloeiend in het Nederlands en het Engels. Een goede kennis van het Frans is eveneens een zeer sterke troef.
- Je beschikt over een relevant Bachelor of Master diploma
- Je beschikt reeds over een eerste ervaring (bvb. 2-4 jaar) in een business support rol, idealiter binnen de dienstensector. Wij staan ook open voor gemotiveerde self-starters die nog hun eerste stappen moeten zetten in het bedrijfsleven.
- Voorgaande ervaring in een kleine structuur en/of binnen een virtuele omgeving (met dynamische kantoren + medewerkers die veel van thuis uit werken) kan een belangrijke troef zijn.
- Je kan zelfstandig werken en beschikt over zeer sterke organisationele vaardigheden (eigen werk plannen, jongleren met verschillende prioriteiten, werkprocedures creëren en/of verbeteren,)
- Je bent proactief en oplossingsgericht, je bent in staat om “outside the box” te denken
- Je bent erg klant
- en servicegericht, daarnaast ben je ook veelzijdig en pik je snel nieuwe dingen op
- Je bent erg toegewijd en vindingrijk, je vindt snel je weg binnen een nieuwe omgeving en kan met mínimale supervisie werken
- Je kan vlot communiceren op alle niveaus, inclusief board-level
- Je werkt graag in een virtuele office setting (slechts 1 dag per week is aanwezigheid op kantoor vereist)

**Aanbod**:

- Een voltijds of een deeltijds (50-75%) contract van onbepaalde duur
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Een competitief salarispakket
- Flexibele werkorganisatie: je wordt verwacht om slechts 1x/week aanwezig te zijn in het kantoor in Zaventem/Diegem
- De mogelijkheid om te werken in een snelgroeiend, internationaal bedri

  • Part-time Office

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial sciences. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Part-time Office/business Support Manager

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...

  • Business Support

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijd Business Support (m/v/x) voor een internationale onderneming in de regio Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijd Business Support (m/v/x) voor een internationale onderneming in de regio Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met kans op een vast contract, na een geslaagde...

  • Business Support Manager

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Management | Zaventem | Nederlands Engels Frans | 7+ jaar ervaring | People management | Vaste aanwerving | Hays is op zoek naar een Business Support Manager te Zaventem: - **Vloeiend Nederlands en Engels, met een goede kennis van het Frans**: - **Minimum 7 jaar ervaring**: - **Project Management, Change Management, Process Optimisation**: -...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...

  • Business Development Support

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Bedrijf actief in Leasing Temps plein

    **Hou je ervan om je commerciële skills in te zetten? Werk je resultaatgericht en geeft het uitbouwen van nieuwe klantenrelaties je energie?** **Headit is op zoek naar een gedreven, klantgericht Sales talent!** **Waar zal je werken?** Een internationale marktleider in innovatieve mobiliteitsoplossingen, met Belgisch kantoor in Zaventem. **Wat houdt je...

  • team assistant, assistant international

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant in Logistics

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique MSE Europe Temps plein

    LOGISTICS ADMINISTRATIVE ASSISTANT DESCRIPTION The Logistics Administrative Assistant is responsible to work closely with the Supervisor and other staff members to ensure that administrative tasks are completed and that the business functions efficiently are executed. The Logistics Administrative Assistant can make phone calls, provide customer support and...

  • Financial Business Analyst Advisor

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission** La mission du Financial Business Analyst Expert au sein du Département Re-engineering & Projets repose principalement sur 3 volets: - donner, grâce à son expertise, le support nécessaire au Business sur les aspects techniques des outils, process et systèmes utilisés en recherchant toujours l’amélioration continue de ceux-ci, afin de...

  • Assistant Accountant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: To support the growth of our Accountancy department, we are looking for an Assistant Accountant for our headquarters located in Zaventem. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal,...

  • Business Support

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Care BV Temps plein

    Als Business Support bij Vebego Airport Services Belgium ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de administratieve processen in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling van de jou toegewezen processen naadloos aansluiten bij de processen van jouw collega’s. Hierbij heb je aandacht voor precisie, de belevingskwaliteit...

  • Partnership & Business Support Manager

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique Eviso NV Temps plein

    Eviso, gevestigd te Zaventem, is verantwoordelijk voor de marketing - en sales ondersteunende activiteiten voor de Belgische merken van M7 Group / Canal+ Luxemburg. Bij TV VLAANDEREN en TÉLÉSAT, onderdeel van de Canal+ Group, bekijk je televisie en content op je smartphone, tablet, laptop of (smart-)tv via de streaming app, satelliet of Antenne TV. Het...

  • HR Support Officer

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Brussels Airlines Temps plein

    Mission The HR Support Officer main focus lies on the organization of the social dialogue activities, and will also provide administrative and organizational support to the head of Social Relations and the business Partners. **Key Result Areas**: - Key result area: Support to Industrial Relations - Preparation of union meetings (Works Council, Health &...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQ **ABOUT THE JOB** Exciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader. The executive assistant we’re looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) assitant(e) commercial(e) en contrat CDI pour Zaventem. Rattaché/e au Directeur, vous participez au développement commercial de l’agence. En relation directe avec les prospects, clients, partenaires belges francophones, flamands et hollandais et aves les commerciaux de « X », vous intervenez sur: - Accueil téléphonique et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique NSF Temps plein

    NSF International is a growing global public health and safety organization. Our mission is to protect and improve human and planet health by enabling safe food, clean water and life-enhancing health technologies and products for millions of people around the world. We do so by developing standards, testing, auditing, certifying, and providing advisory...

  • Freelance Management Assistant

    Il y a 9 mois

    Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...

  • Business Support Specialist

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique HRWEB SOLUTIONS Temps plein

    **Description de l’entreprise **mpleo **est une **société **belge **qui a vu le jour en **2008 **. Présente partout en Belgique et au Luxembourg, son positionnement sur le marché est fort ! Notre **HR software **a été développé afin de rencontrer les besoins des entreprises en termes de **digitalisation **et **d'automatisation RH **. Nous avons...